від практика — відповіді бухгалтера для підприємців і власників бізнесу.
Бухгалтер для ресторану: чому HoReCa потребує спеціаліста, а не звичайного бухгалтера
ОНОВЛЕНО19 вересня 2026Upwork та ФОП: як задекларувати дохід і що оподатковується у 2026
ОНОВЛЕНО13 вересня 2026Реквізити для сплати податків 2026: повний список КБК і рахунків ДПС
ОНОВЛЕНО30 серпня 2026ПДВ для ФОП з 2027 року: що потрібно знати вже зараз
ОНОВЛЕНО30 серпня 2026Перехід між групами єдиного податку 2026: Г1 ↔ Г2 ↔ Г3 і загальна система — повний огляд
ОНОВЛЕНО30 серпня 20265% без ПДВ чи 3% з ПДВ: що обрати на ФОП 3 групі
Повні гіди
Зібрали все важливе в одному місці — для тих, хто хоче розібратися ґрунтовно.
01Галузева специфіка
Ресторанний бізнес — один з найскладніших у бухгалтерії. Ліцензії, РРО, облік алкоголю, технологічні карти, перевірки — що треба знати власнику на старті.
02Податки
Найгнучкіша група спрощеної системи — для ІТ, послуг, торгівлі, ЗЕД. Ставки, ліміти, ПДВ, РРО, декларація і реальні приклади 2026.
7 статей у серії
Читати гід03Податки
Робоча група для майстрів бʼюті, перукарів, кафе, торгівлі і репетиторів: фіксовані 4 496,44 грн/міс, до 10 найманих, ліміт 7,2 млн грн.
4 статті в серії
Читати гід04Галузева специфіка
Розбираємо три способи легалізувати ІТ-дохід: ФОП Г3 на 5%, гіг-спеціаліст Diia.City, найманий у резидента. Реальні приклади, нюанси Upwork, AdSense, Stripe.
9 статей у серії
Читати гід05Галузева специфіка
Маркетплейси, власний магазин, дропшипінг, Etsy, Amazon — як облікувати, які КВЕДи, коли потрібен РРО і чи реєструватись платником ПДВ при обороті 1 млн+.
6 статей у серії
Читати гід06Галузева специфіка
AdSense, Twitch, Patreon, інтеграції з брендами, мерч і курси — як легалізувати дохід креатора через ФОП Г3 на 5%, з реальними прикладами і КВЕДами.
5 статей у серії
Читати гід07ЗЕД
180-денне правило, чому обовʼязкового продажу валюти немає з 2019 року, ПДВ 0% на експорт, чому зарахування зустрічних вимог не закриває валютний нагляд і штрафи 0,3%/день — усе в одному гіді.
9 статей у серії
Читати гід08Галузева специфіка
Повний гід з бухгалтерії закладу харчування 2026: яку систему обрати, РРО/ПРРО, складський облік, технологічні карти, алкогольна ліцензія, фудкост, зарплати офіціантів, КБК і дедлайни.
09Галузева специфіка
Клініку зупиняють не пацієнти, а папери. Повний гід власника стоматології 2026: дві суми на відкриття, дві заборони при виборі ФОП чи ТОВ, ліцензія й ЕСОЗ у правильному порядку, метри за ДБН, дозвільний статус рентгену, стерилізація і медвідходи, персонал, каса, облік матеріалів, податки й матриця штрафів. Кожне число з нормою.
Половина страхів про «неправильний контракт» — про норми, які втратили чинність. Розбираю, що закон вимагає від договору на експорт послуг у 2026, чому для послуг не діють 180 днів і пеня 0,3 %, що насправді перевіряє банк (фінмоніторинг, поріг 400 000 грн) і даю чек-лист із 8 пунктів, після якого платіж проходить.
Що насправді змінюється в нарахуванні, коли у штаті людина з інвалідністю: ЄСВ 8,41% з дати документів і без мінімалки, ПСП 150% тільки на маленьких зарплатах, відпустка 30 або 26 днів. Решта — ПДФО, ВЗ, лікарняні — як у всіх. Приклад на 15 000 грн і 5 помилок.
Санкцію до Фонду замінили внеском до ДПС: щокварталу, від 8 працівників, 40% вашої середньої зарплати за кожне незайняте місце. Формула, три приклади, строки 2026 і чесна арифметика «наймати чи платити».
Про «400 тисяч» кажуть усі, але мало хто знає, що це дві різні норми. Одна — про валютний нагляд (нижче — операція незначна, строків немає), друга — про фінмоніторинг (від 400 000 плюс ознака — банк звітує). Розбираю обидві, пояснюю, чому для експорту послуг поріг не про строки, і як не потрапити під «дроблення».
Продавати валюту ФОП не зобов’язаний — норму скасували ще влітку 2019-го. Але «не продав» не означає «не оподаткував»: дохід виникає в день зарахування на валютний рахунок за курсом НБУ того дня. Розбираю дату, курс, розподільчий рахунок, різницю при продажу і те, що банк може, а чого не може.
Норматив перестав бути річним: з 2026 його перевіряють щокварталу, поріг — 8 штатних працівників у середньому. Розбираю, кого рахувати в середньооблікову, кого виключати, чому зарплата працівника з інвалідністю має перевищувати мінімальну і коли одна людина рахується за дві.
Іноземець може бути ФОПом в Україні — але не через Дію і не без ІПН. Покроково: де і за якими документами взяти ІПН, що подавати реєстратору, чи потрібна посвідка на проживання (дві позиції), чому «нерезидентам заборонено єдиний податок» не стосується зареєстрованого підприємця, і як відкрити рахунок.
Так, можна. Розбираю, як живуть два податкові світи однієї людини: гіг-винагорода з ПДФО 5 % і ЄСВ від резидента та дохід ФОП на єдиному податку, чому в «гіг-місяці» ФОП не платить ЄСВ за себе, чиє насправді правило 20 % і що буде, якщо гіг і ФОП — з одним і тим самим резидентом.
Найпоширеніша помилка про Дія Сіті: «ФОПів можна лише 20 %, інакше вилетиш із режиму». Насправді ліміту на кількість немає, а 20 % — податкове правило про суму виплат, наслідок якого — 9 % податку, а не втрата резидентства. Розбираю норму, рахую приклад і показую, за що статус втрачають насправді.
Найчастіше питання про Дія Сіті у 2026 — не про податки, а про бронь. Розбираю за нормами: хто бронює, кого можна, чому гіг-контракт і ФОП не підходять, які критерії критичності для резидента з червня 2026, квота 50 % і процедура через Дію.
Модель обирають за податками, а сиплеться вона на папері. «Оренда крісла» законна — її ламає набір фактів, які інспектор читає з договору: клініка затверджує графік, клініка дає ліки, оренда нижча за власні витрати клініки на це місце. Розбираю три моделі, рахую межу орендної плати і показую пункт ліцензійного договору, який вмикає відповідальність клініки за чуже лікування.
Клініку зупиняють не пацієнти, а папери. Повний гід власника стоматології 2026: дві суми на відкриття, дві заборони при виборі ФОП чи ТОВ, ліцензія й ЕСОЗ у правильному порядку, метри за ДБН, дозвільний статус рентгену, стерилізація і медвідходи, персонал, каса, облік матеріалів, податки й матриця штрафів. Кожне число з нормою.
У ДБН з 1 жовтня 2024 року є окремий розділ 10а «Стоматологічні приміщення» — і майже ніде в інтернеті його ще не врахували. Через це відмовляються від придатних приміщень на числах, завищених у п’ять разів. Рахуємо норму на одне, два і три крісла.
Форму клініки вирішують не ставки податків, а дві заборони. ФОП без медичної освіти має право отримати ліцензію на медичну практику — і не мусить іти в ТОВ. А ТОВ, у статутному капіталі якого юридичні особи-неєдинники мають 25% і більше, права на спрощену систему не має взагалі. Обидві речі вирішуються за п’ять хвилин до нотаріуса — і не лікуються рік по тому.
Відкритися і пропрацювати перші три місяці — це дві різні суми, і друга вбиває клініки частіше за першу. Рахуємо обидві до кінця: до беззбитковості в прийомах на крісло на день і до розміру подушки.
«Медицина звільнена від ПДВ» — половина правди. В одного стоматолога за одну зміну виникають операції в чотирьох різних режимах, і межа між лікуванням і естетикою проходить не по прайсу, а по медичній картці пацієнта.
У клініці працюють три різні обліки — податковий, бухгалтерський і медичний, і власники їх постійно плутають. Розбираю, що саме веде ФОП-єдинник, чого він не веде, що додається в ТОВ, як обліковують матеріали й імпланти — і чому за відсутність медичної документації штрафує не ДПС.
Державна частина бюджету на відкриття закладу мала і рахується точно. Вбиває не сума, а календар: ліцензія на алкоголь платиться наперед, а податки починаються з місяця реєстрації — коли виручки ще немає.
Роздрібний акциз стосується всіх, хто продає алкоголь у закладі, — і ФОП на єдиному податку з холодильником пива теж. Ставка 5%, але рахується не так, як усі рахують: податок уже сидить усередині ціни в чеку.
ППР — це рішення ДПС про суму, яку вона вважає вашою. Годинник — 10 робочих днів. Скарга, подана в цей строк, зупиняє обов’язок платити, а прострочене мовчання самої ДПС означає, що скаргу задоволено на вашу користь.
Договір фіксує намір, первинний документ — факт. Розбираємо шість обов’язкових реквізитів, правило про неістотні недоліки і нову норму з лютого 2026, за якою акт на послуги може не мати підпису замовника.
Складський облік у кафе розвалюється не через складність, а через один розрив: товар приходить у кілограмах, а продається в порціях. Розбираємо, як звести ці дві реальності.
Дві найпоширеніші помилки в питанні про вартість ТОВ: думати, що реєстрація платна, і думати, що статутний капітал треба «внести й забути». Розбираємо, куди гроші йдуть насправді.
Питання «скільки коштує відкрити ФОП» майже завжди задають не про те. Сама реєстрація безкоштовна. Гроші починаються з наступного місяця — і ось скільки саме.
Держава реєструє ТОВ за 24 години і безкоштовно. Тому «швидка реєстрація за 1 день» — це не послуга. Розбираємо, що насправді визначає строк і скільки днів займає весь шлях до робочої компанії.
Іноземцю зареєструвати ФОП в Україні можна. А от стати платником єдиного податку — тільки якщо він податковий резидент України. Про цю різницю дізнаються зазвичай уже після реєстрації.
Кав’ярня здається найпростішим форматом HoReCa: зерно, молоко, стакани. Саме тому в ній найчастіше не ведуть облік — і саме тому маржа зникає непомітно.
Найнебезпечніша ситуація у звітності — та, де ви впевнені, що звіт подано. Кнопку натиснули, файл пішов, а через тиждень виявляється штраф. Розбираємо квитанції.
Люди порівнюють оклад штатного бухгалтера з ціною аутсорсу і дивуються, чому цифри «не сходяться». Бо оклад — це приблизно дві третини реальної вартості.
Відновлення податкового обліку — це не про теки, а про те, які форми, в якому порядку і з якими наслідками подати. Розбираємо інструменти і найдорожчу технічну помилку.
Втрачені документи — не вирок, а процедура зі строками. Розбираємо, що відновлювати обов’язково, що можна не відновлювати взагалі і як повідомлення до ДПС змінює вашу позицію під час перевірки.
У ТОВ відновлення влаштоване принципово інакше, ніж у ФОП: відновлюється не звід доходів, а система рахунків. Розбираємо послідовність і те, без чого баланс не зійдеться.
Відновлення обліку — найнепрозоріша послуга на ринку: ціну називають «від», а підсумок відрізняється втричі. Розбираємо, з чого вона складається насправді, — і рахуємо два наскрізні приклади: ФОП 3 групи за один квартал і ТОВ з ПДВ за два роки.
Більшість проєктів із відновлення обліку починалися зі слів «ми просто змінили бухгалтера». Розбираємо приймання справ, яке перетворює потенційний проєкт відновлення на годину роботи.
Відновлення обліку виглядає хаосом лише доки немає плану. Насправді це сім послідовних етапів, три з яких можна пройти самому за вихідні.
Подобова оренда квартири — головна пастка в тому, що це не звичайна оренда (68.20), а тимчасове розміщення (КВЕД 55.20) з іншими правилами: ФОП, туристичний збір, ПРРО. Як це оформити для Airbnb/Booking у 2026.
Z-звіт закриває зміну РРО/ПРРО й передає денний оборот до ДПС; X-звіт — проміжний без обнулення для звірки готівки. Пояснюємо різницю простими словами.
Нотифікація — це офіційне повідомлення уповноваженого держоргану про намір ввести продукцію в обіг або ввезти її. Розбираємо, де вона потрібна і чим відрізняється від сертифікації.
Скільки податку при продажу квартири, будинку чи землі у 2026: коли продаж не оподатковується взагалі, коли ПДФО 5% або 18%, як рахується військовий збір, держмито і пенсійний збір.
Хаб по податках з нерухомості 2026: оренда (ФОП Г3 чи фізособа 23%), ліміти площі 400/900 м², продаж за ст. 172 (0/5/18%), податок на нерухоме майно, ріелтор. Ставки і посилання на детальні розбори.
Продаж ігрової валюти, скінів, предметів, акаунтів і буст — це бізнес з валютними надходженнями. Як обрати групу і КВЕД, як вести ЗЕД-облік Steam/G2A/Payoneer, що з криптою і донатами — простими словами, з обома позиціями по спірних зонах.
Ріелторська діяльність — це посередництво, тому тільки 3 група єдиного податку. КВЕД 68.31, коли потрібен ПРРО, як оформити роботу з агентством — простими словами.
Покрокова інструкція для ТОВ на закриття 3 кварталу 2026: декларація ЄП Групи 3 до 9 листопада, податок на прибуток за 9 місяців, щомісячний ПДВ, щомісячний Податковий розрахунок по найманих і календар Q3.
Покроково: як відкрити ТОВ у 2026 — назва, статутний капітал, статут, КВЕД, директор, реєстрація через Дію за 1 день і банківський рахунок. Плюс вибір системи (ЄП 3 група 5% чи загальна) і коли ТОВ справді вигідніше за ФОП.
Покажу, які витрати можна поставити в зменшення доходу, що ДПС викреслить, і як порахувати ПДФО, ВЗ та ЄСВ на загальній системі — на трьох живих прикладах з арифметикою.
Багато хто думає, що договір ЦПХ дешевший за трудовий. З фізособою — податки однакові до копійки. Розбираю, у чому реальна різниця, коли ЦПХ законний, а коли це прихована праця зі штрафом 86 470 грн.
Яку групу ЄП обрати продавцю маркетплейсу, коли ПРРО обовʼязковий, як рахувати дохід із комісією Prom/Rozetka та як захистити бренд торговою маркою.
Г1/Г2 подають одну декларацію на рік до 1 березня, Г3 — щокварталу наростаючим підсумком. Показую, як подати через Дію, і чому штраф 340 грн прилітає навіть коли податок давно сплачений.
Як платити менше законно, а не «оптимізувати» так, щоб потім донарахували. Розбираю вибір групи, контроль лімітів, поріг ПДВ, ЄСВ-мінімум і чіткі червоні прапорці — на цифрах 2026.
Паперову книгу обліку доходів скасовано, а сам облік — ні. Розбираємо, як фіксувати доходи ФОП у 2026, яка первинка потрібна і що показати на перевірці ДПС.
Виїхали за кордон і думаєте, що ФОП «спить»? Ні. Розбираємо резидентство за 183 дні і центром життєвих інтересів, Wise/Payoneer як рахунок ФОП і коли справді варто закривати ФОП — двома позиціями, без однобокості.
Іноземній компанії послуги на 2 групі надавати не можна, а іноземній фізособі — залежить від того, де вона перебуває: за позицією ДПС «населення» — це люди в Україні. Розбираю обидві позиції на прикладах.
Перша група — найдешевша й найпростіша спрощена система: фіксовані 3 099,84 грн/міс і жодного РРО. Але підходить не всім. Розберу, хто може її обрати, а кому вона стане пасткою.
Відкрити ФОП — 15 хвилин у «Дії». Вести його без штрафів — інша історія. 7 кроків спокійного старту у 2026: вибір групи, КВЕД, три податки, РРО, документи, звіти, наймані.
Юридично «заморозити» чи призупинити ФОП в Україні не можна — такої процедури немає. Розбираємо, що реально платить кожна група без доходу і коли вигідніше закрити ФОП.
Що робить ДПС при податковому боргу ФОП: податкова вимога, застава, арешт рахунку, стягнення через суд. Як отримати розстрочення чи відстрочення, коли списують пеню і що робити крок за кроком.
Як у ФОП формується пенсійний стаж: сплата мінімального ЄСВ 1 902,34 грн = 1 місяць стажу, недоплата = неповний місяць. Скільки стажу треба на пенсію у 2026, як перевірити стаж на portal.pfu.gov.ua і чи варто платити більший ЄСВ.
Огляд державних грантів на старт бізнесу у 2026: мікрогрант «Власна справа» на єРоботі, інші програми єРоботи та пільгові кредити «5-7-9». Умови, оподаткування, звітність і підводні камені.
Здача нерухомості в оренду у 2026: ФОП чи фізособа, яка група ЄП підходить, ліміти площі за ПКУ 291.5.3 і порівняння податкового навантаження 5% проти 18%+ВЗ на реальних цифрах.
Так, ФОП має право на декретні — і, на відміну від звичайного лікарняного, у розмірі 100% середнього доходу незалежно від стажу. Розбираю умови по ЄСВ, скільки реально заплатить ПФУ і як оформити у 2026.
Як оскаржити штраф ДПС у 2026 році: розбираю, що таке ППР, як рахуються критичні строки, чим відрізняється адміністративне і судове оскарження та яка ваша головна зброя — презумпція правомірності рішень платника.
Poster + ПРРО для виїзного харчування у 2026: коли каса обовʼязкова, як обрати ПРРО (безкоштовна державна, Checkbox/Вчасно.Каса), штрафи без РРО і як Poster закриває мобільні продажі.
Як Poster POS допомагає кафе і ресторану рахувати собівартість страв, тримати фудкост у нормі та закривати ПРРО. Орієнтири фудкосту, норми списання і місток до правильного обліку HoReCa.
Як обрати POS-систему для кафе чи ресторану у 2026: ПРРО-сумісність, складський облік і фудкост, інтеграція з бухгалтерією, ціна та підтримка. Чесне порівняння Poster, iiko, r_keeper.
Податковий календар ФОП на Q3 2026 (липень–вересень) і дедлайни звітності за Q2. Таблиця дат за групами: коли сплатити ЄП, ЄСВ, ВЗ, ПДВ, подати 4ДФ. Різниця подання vs сплата і правило перенесення.
Український ФОП за кордоном у 2026: коли виникає ризик подвійного оподаткування, як працюють критерії резидентства (183 дні, центр життєвих інтересів) і роль угод про уникнення подвійного оподаткування.
Податкове планування на ІІ півріччя 2026 для ФОП і ТОВ: легальна оптимізація групи ЄП, контроль лімітів Г2/Г3, наближення до порога ПДВ, структура витрат і покроковий чек-лист на липень-грудень.
Оподаткування криптовалюти в Україні 2026: чому спецзакон ще не запрацював, як фізособи декларують дохід через ПДФО 18% + ВЗ 5%, і чи можна крипту проводити через ФОП на єдиному податку — дві позиції і ризики.
ФОП чи ТОВ у 2026 для роздробу та сфери послуг (не IT): податки, відповідальність майном, вивід грошей, наймані, масштабування і продаж бізнесу — на цифрах і сценаріях.
Фінмоніторинг ФОП і ТОВ у 2026 році — чому банк запитує документи і блокує рахунок, порогові суми, ризик-орієнтований підхід, ознаки підозрілих операцій і як підготувати правильний пакет документів.
Як вести ФОП-ЗЕД у Dilovod у 2026: дата визнання доходу за курсом НБУ на день надходження (п. 292.5 і п. 292.6 ПКУ), правило 180 днів (НБУ №18, воєнний стан), курсові різниці у єдинника і чим Dilovod спрощує облік валюти.
Dilovod для ФОП Г2/Г3 у 2026: що дає сервіс, як його налаштувати з нуля — реєстрація, КЕП, книга обліку доходів, формування декларації ЄП, нагадування дедлайнів та інтеграції. Чесно: де працює self-service, а де потрібен бухгалтер.
Декларація з ПДВ за 2 квартал 2026 для ФОП і ТОВ-платників: хто подає, строки подання та сплати, податковий кредит, нульова декларація і помилки, що коштують грошей.
Бронювання працівників ФОП і ТОВ у 2026 році: хто має право бронювати, як отримати статус критично важливого підприємства, роль Дія.Бізнес і чому облік без податкових боргів — ключова умова.
Не календар, а покрокова інструкція для ТОВ: проміжна фінзвітність, податок на прибуток наростаючим, податкові різниці, щомісячний ПДВ, дивіденди й авансовий внесок.
Варите мило чи робите креми вручну? З 3 серпня 2026 нотифікація обовʼязкова навіть для дрібного хендмейду — винятку «за обсягом» немає. Хто Відповідальна особа, коли мило = косметика, що з PIF і CPSR, який КВЕД і група, штраф 34 000–51 000 грн за кожен артикул.
З 3 серпня 2026 косметика без нотифікації — поза законом. Штраф 34 000–51 000 грн за кожен артикул, повторно протягом трьох років 68 000 грн, плюс обмежувальні заходи ринкового нагляду щодо товару. Хто платить, як працює ринковий нагляд Держлікслужби і чому ваші датовані накладні — головний аргумент під час перевірки.
Продаєте косметику на Rozetka, Prom, у Shopify чи Instagram-шопі? З 3 серпня 2026 онлайн можна лише нотифіковану косметику. Хто подає нотифікацію, коли обовʼязковий ПРРО, яку групу і КВЕД обрати — розкладаю бухгалтерську частину.
II квартал закрито — перша точка, де податкова бачить вас наростаючим за пів року. Розбираємо що подати, де найчастіше помиляються на півріччі і як виправити уточнюючою.
З 3 серпня 2026 дистрибʼютор косметики зазвичай не Відповідальна особа — але має чіткі обовʼязки. Хто в ланцюгу нотифікує, коли ви самі стаєте RP, коли для B2B-опту справді потрібна Група 3 і як датовані накладні рятують старий залишок.
Вам пропонують «сертифікат нотифікації косметики за 2 дні»? Такого документа не існує. Розбираю різницю між нотифікацією, сертифікацією та декларуванням, ознаки шахрайства і як перевірити, що товар справді нотифікований.
Обовʼязок нотифікації діє з 3 серпня 2024 року, а 3 серпня 2026 закінчується перехідний період: продукція, введена в обіг до цієї дати, залишається під захистом п. 3 постанови КМУ № 65. Розбираю на пальцях: майстру манікюру, брів, вій, перукарю чи косметологу нотифікувати НЕ треба, якщо ви купуєте вже нотифіковане. А коли власний бренд чи розлив — треба. Плюс РРО та облік для салону.
З 3 серпня 2026 косметика без нотифікації — поза законом. Хто подає, які документи (PIF, CPSR), штраф 34 000–51 000 грн за кожну модель/артикул/партію, КВЕД, ПДВ на імпорт і чому ваші датовані накладні рятують старий залишок.
Магазин, опт, виробництво чи інтернет-продаж косметики — під кожен тип діяльності свій КВЕД і своя група єдиного податку. Розбираю по поличках: КВЕД за типом бізнесу, Г2 vs Г3, ФОП vs ТОВ, коли вмикається ПДВ — і чому правильний КВЕД не замінює нотифікацію.
«Космецевтика» — не юридичний термін. Продукт юридично АБО косметика (нотифікація за КМУ № 65), АБО лікарський засіб (державна реєстрація ліків) — третього статусу немає. Де проходить межа, чому аптечний продаж не робить косметику ліками, які заяви ламають статус і як це б'є по КВЕД, ПДВ і ліцензії.
Розмитнити косметику — ще не означає мати право її продавати. Розбираю по поличках: завезти vs ввести в обіг, імпортер як Відповідальна особа, ПДВ 20% і мито на митниці, правило 180 днів, курсові різниці, КВЕД і група.
Звільнили працівника — що робити з відпускними? Рахуємо компенсацію за невикористану відпустку, утримання за «відгуляну наперед», податки і строки виплати. 3 робочі приклади.
Реальний кейс відкриття міні-готелю на 8 номерів у Київській обл з бюджетом 1,2 млн грн. День 1-2: ФОП і КВЕДи. День 3-4: туристичний збір. День 5-6: санепідекспертиза і пожежна декларація. День 7-8: Booking.com і Airbnb. День 9-10: ПРРО Checkbox + валютний рахунок. День 11-12: персонал. День 13-14: тестова бронь і відкриття. Перший місяць: 172 800 грн обороту, 56 254 грн прибутку, окупність 24-30 міс.
Як легально оформити чайові курʼєру у 2026: 3 способи виплати (готівка в руки, чек через ПРРО, QR-код на картку), реальний податковий статус курʼєра (ФОП Г2, ГПД чи трудовий — «самозайнятого на 1%» не існує), хто є податковим агентом за ПКУ ст. 168, штраф 10% за неутримання ПДФО (ст. 125-1) і 5 типових помилок, які бачить ДПС при перевірці.
Детальне порівняння ТРЦ-court і стрит-фуду для фастфуду: орендна модель з ПДВ vs муніципальна оренда без ПДВ, дозволи (ТРЦ vs місцева рада), ПРРО централізований vs власний, трафік 200-400 vs 50-200 чеків/день, рентабельність на реальному кейсі 1,5 млн vs 300к грн/міс.
Чотири реальні формати для шеф-кухаря у кейтерингу: ФОП Г2 (фіксований платіж 4 496,44 грн/міс), ФОП Г3 (5% ЄП + ЄСВ), ГПД (цивільно-правовий договір) і трудовий договір. Хто платить податки, права на авторське меню (ЦКУ ст. 433), ризик прихованих трудових відносин і розрахунок на реальному кейсі 50 подій × 5 000 грн = 250 000 грн/рік.
Детальний день-за-днем розбір реального запуску dark kitchen піцерії у Дарницькому районі Києва у квітні 2026 року: реєстрація ФОП Г3, налаштування ПРРО Checkbox з Poster POS за 4 години, підключення Glovo і Bolt Food, оформлення 3 кур'єрів-ФОП Г2 + 1 трудового, форма 20-ОПП. Перший місяць: оборот 265 000 грн, 620 замовлень, прибуток 17 098 грн.
Бар з кухнею — це два паралельних потоки виручки, два КВЕД (56.30 + 56.10), два food cost (15-25% і 25-35%) і одна алкогольна ліцензія на адресу. Детальна методика роздільного обліку на одному ФОП Г3: налаштування ПРРО, технологічні карти, розподіл оренди й комунальних, інвентаризація алкоголю щомісяця і продуктів щотижня.
Покроковий план переходу з ФОП Г3 на ТОВ ЄП 3%+ПДВ для ресторану в 2026: три тригери для переходу, паралельні треки реєстрації + переоформлення алкогольної ліцензії + ПРРО, реальний розрахунок на 800 000 грн/міс обороту і 5 типових помилок, які коштують десятки тисяч.
Повний гід з оформлення сезонного персоналу готелю у 2026 році: три формати (строковий трудовий, ГПД, ФОП Г2), таблиця порівняння витрат, ризик «прихованого трудового» (ч. 1 ст. 21 КЗпП і постанова КАС ВС від 11.01.2022 у справі №280/5370/19), правильна процедура звільнення наприкінці сезону, 5 типових помилок з сезонним персоналом.
Відкриваєте другу або третю кухню dark kitchen? Перш ніж реєструвати новий ФОП — розберіться, де закінчується законне масштабування і починається «дроблення бізнесу», за яке ДПС може донарахувати ПДВ + штраф 10% (25-50% за умисел/повторне). Три моделі, реальні цифри, критерії, за якими ДПС визнає дроблення.
Облік вугілля і балонного газу для шаурменної, бургерної, тонара 2026: паливо для власного споживання — субрахунок 203 «Паливо», норма вугілля 0,5-1 кг на 10 шаурм, газ ~10-12 балонів 50 кг/міс, документи від постачальника (видаткова накладна у довільній формі, чек ПРРО, ПДВ-накладна), інвентаризація залишків щомісяця, внутрішній контрольний поріг розбіжності 3%, 5 типових помилок.
Повний розбір агентських договорів у весільному і event-кейтерингу: облікова логіка комісії 20–30%, коли аванс від агенції є доходом, хто виставляє первинку гостям, відповідальність за зіпсовану подію та 5 типових пасток.
Три платежі франшизи піцерії — три різні облікові об’єкти. Entry fee 200 000–2 000 000 грн — НМА з амортизацією. Роялті 5–7% — витрати на збут щомісяця. Маркетинг-фі 3–5% — теж рах. 93. ФОП Г3 при обізі >5 млн/рік переплачує 204 000 грн/рік на ПДВ порівняно з ТОВ ЄП 3%+ПДВ.
Повний розбір оплати праці офіціантів 2026: структура витрат на 1 офіціанта з МЗП (~14 100 грн/міс), три легальні моделі чайових (service charge, QR Monobank, готівка), штрафи ДПС за сіру зарплату, договір повної матеріальної відповідальності.
Повний гід з обліку готелю і ресторану під одним дахом у 2026 році: два КВЕДи на одному ФОП, розділення доходів за каналами, два ПРРО, туристичний збір лише з готельного обігу, алкогольна ліцензія для ресторану при готелі та 5 типових помилок при паралельному обліку.
Упаковка dark kitchen — від 5 до 12 грн на одне замовлення. Якщо не враховувати правильно, занижуєте витрати і спотворюєте фінрезультат. Розбираємо бухгалтерські проводки (Дт 949 Кт 28), норми списання, щомісячну інвентаризацію (Положення про інвентаризацію — наказ Мінфіну №879) і ПДВ-нюанс для ФОП vs ТОВ.
Повна процедура отримання дозволу на лоток, тонар або фуд-трак в Україні 2026: відділ архітектури місцевої ради, пакет документів, термін 30-45 днів, фіксований збір 500-2 000 грн, оренда землі 100-500 грн/міс. Без дозволу — штраф 850-1 700 грн + примусовий демонтаж за ст. 152 КУпАП.
Повний гід з обліку посуду і обладнання для кейтерингу 2026: податковий критерій ОЗ — понад 20 000 грн (пп. 14.1.138 ПКУ), межу МНМА в бухобліку підприємство встановлює самостійно, поточні витрати vs основні засоби, орендний посуд, норми природного бою, інвентаризація та 5 типових помилок.
П’ять кур’єрів піцерії — і три способи їх оформити. ФОП Г2 коштує 22 480 грн/міс (платять самостійно), але несе ризик «прихованого трудового». Трудовий на МЗП — 55 620 грн, але юридично чистий. ГПД за 14 000 грн «на руки» кожному — 110 900 грн, рівно стільки ж, скільки трудовий за тієї самої суми на руки. Реальний розрахунок для піцерії з 80% Glovo і 20% власної доставки.
Технологічна карта — обовʼязковий первинний документ для кожної позиції меню. Без неї ДПС може не прийняти списання продуктів як витрати. Як правильно рахувати food cost, які норми списання звідки беруться (наказ № 88 — тільки зберігання, обробка — збірники рецептур і власний наказ), як Poster і iiko автоматизують облік і що робити, якщо фудкост перевищує 35%.
Повний гід з бухгалтерського обліку Booking.com і Airbnb для готелю 2026: як рахувати виторг (повна сума, не нетто), як обліковувати валютні надходження в EUR/USD за курсом НБУ на дату зарахування (п. 292.5 ПКУ), ПДВ для платників і 5 типових помилок при роботі з OTA-платформами.
У dark kitchen немає зали — але ПРРО може бути обов’язковим. Усе залежить від того, хто і як приймає оплату від клієнта. Якщо всі платежі йдуть через Glovo онлайн — ваш ПРРО у цих операціях зазвичай не задіяний, але це залежить від договору з платформою. Якщо кур’єр бере готівку — обов’язковий. Розбираємо три сценарії, помилки і штрафи до 6 млн грн на рік.
Що таке контрольна закупка ДПС у фастфуді, як її проводять, які штрафи загрожують (100% і 150% від суми), як підготуватися з ПРРО та кадрами, алгоритм дій у момент перевірки і 5 типових помилок власників шаурменних та бургерних.
Повний гід з документообігу для корпоративного кейтерингу 2026: договір на послуги, акт виконаних робіт, видаткова накладна, ПДВ-накладна в ЄРПН, авансові платежі та 5 типових помилок при оформленні B2B-кейтерингу.
Цільовий food cost піцерії — 25-32%. Розкладка: тісто 8-10%, моцарелла 10-12%, соус 3-5%, начинки 5-10%. Без тех карт ДПС не прийме списання — донарахування + штраф 10% (25-50% за умисел/повторне). Poster автоматизує food cost при кожному продажу.
Повна методика щомісячної інвентаризації алкоголю в барі: законодавча база (п. 12 ст. 3 Закону №265/95-ВР, Положення про інвентаризацію №879, наказ Мінторгу СРСР від 02.04.1987 № 88 і власний наказ про норми втрат), підготовка даних ПРРО і закупівель, фізичний підрахунок, розрахунок розбіжностей, акти інвентаризації і списання, що робити при нестачі >5% і 5 типових помилок.
Повна процедура отримання алкогольної ліцензії для ресторану 2026: види ліцензій за ч. 2 ст. 41, вартість 3 242,63 грн/квартал за кожен РРО, покроковий алгоритм через Електронний кабінет ДПС, документи, КБК 22011100, авансові квартальні платежі та захист від припинення дії ліцензії.
Повний гід з туристичного збору 2026: хто платник, хто агент, ставка до 0,5% МЗП внутрішній (43,24 грн) / до 5% в’їзний, КБК 18030200 для ФОП і 18030100 для ТОВ, щоквартальна декларація з туристичного збору, 5 типових помилок готелів і хостелів. Готові приклади розрахунку для Києва, Львова і малих міст.
Три формати оформлення курʼєра — і кожен має свою ціну. ФОП Г2 дешевший, але несе ризик «прихованого трудового». ГПД гнучкий, але дорожчий. Трудовий — найзахищеніший і найдорожчий. Порівняємо з реальними цифрами 2026 і покажемо, коли кожен формат виправданий.
Порівняння КВЕД 56.10 та 47.81 для стрит-фуду: коли достатньо одного, коли потрібна комбінація, три реальні сценарії (тонар, фуд-трак, лоток) і 5 типових помилок при виборі КВЕД для шаурми, бургерної та фуд-трака у 2026 році.
Детальний гід з ПРРО для пекарні 2026: різниця між товарами і послугами харчування за Законом №265, коли оптова поставка в АТБ/Сільпо не потребує ПРРО, коли пекарня-кафе з посадковими — обовʼязковий, замовлення на свята готівкою, 8 FAQ і 5 типових помилок.
Повний практичний гід з ПРРО для виїзного кейтерингу 2026: сценарії B2C та B2B, Checkbox mobile на смартфоні, Z-звіт після кожної події, змішані розрахунки, корпоративи з ПДВ і 5 типових помилок кейтерингера з касою.
Централізований Checkbox + Poster API автоматично фіскалізує зал, take-away і Glovo в одному ПРРО. Готівка кур'єру — окремий мобільний ПРРО або чек заздалегідь. Виторг для ЄП за домінантною позицією ДПС — повна сума замовлення, не за вирахуванням комісії агрегатора; нетто це альтернативне прочитання з ризиком донарахування.
Детальний гід з ПРРО для ресторану 2026: архітектура кас-зон, інтеграція Poster/iiko/Syrve через API, реєстрація офіціантів-касирів, Z-звіт, легальне оформлення чайових, 5 типових помилок.
Детальне порівняння КВЕД 55.10, 55.20 і 55.30 для готельного бізнесу 2026: чому 68.20 (оренда нерухомості) — критична помилка, як обрати правильний код під формат, туристичний збір, Booking і готель+ресторан.
Glovo бере 30%, Bolt Food — 27%. Але головна помилка — не розмір комісії, а те, що підприємці показують у виторзі лише суму переказу від агрегатора. Це заниження доходу і ризик донарахування. Повний розбір механіки: виторг, первинні документи, ПДВ, проводки для ФОП і ТОВ.
ПРРО для шаурми, бургерної, фуд-трака і будь-якого take-away — обовʼязковий незалежно від наявності зали. Закон №265/95-ВР, звільнення для ФОП 1 групи і чому воно не рятує фастфуд, штрафи 100% за перше і 150% за кожне наступне, контрольна закупка ДПС, безкоштовне ПРРО від ДПС і 5 типових порушень фастфуду з ПРРО у 2026 році.
Детальне порівняння КВЕД для пекарні: 10.71 (хліб і свіжа кондитерка), 10.85 (заморожені та консервовані страви), 56.10 (пекарня-кафе) і 47.24 (перепродаж). Два практичних сценарії, таблиця ключових відмінностей, 8 FAQ і типові пастки при реєстрації.
Детальний порівняльний аналіз КВЕД 56.21 (кейтеринг) vs 56.10 (ресторан) vs 56.29 (інше харчування): що охоплює кожен код, коли потрібні обидва, як обрати КВЕД для lunch-box, шефа-на-виїзді та B2B-контрактів з ПДВ.
Для піцерії з залою основний КВЕД — 56.10. Для dark kitchen без зали і з Glovo >50% обороту — 56.20 може бути основним. КВЕД 56.29 — для cloud kitchen зі специфічними контрактами. Розбір восьми сценаріїв і п'яти типових помилок.
Повний розбір алкогольних ліцензій для бару у 2026 році: види ліцензій за ч. 2 ст. 41 (алкоголь, сидр/перрі, тютюн, рідини, виробництво), тарифи місто/село, покрокова процедура отримання через Електронний кабінет ДПС, штрафи за ст. 73 та наслідки прострочення авансового квартального платежу.
Яку форму обрати при відкритті ресторану 2026: ФОП Г3 5% чи ТОВ ЄП 3%+ПДВ, скільки КВЕДів реєструвати, що дає КВЕД 56.10 проти 56.30, коли кейтеринг потребує окремого КВЕД 56.21. З таблицями і реальними сценаріями.
Повний гід з відкриття готелю або хостелу в Україні 2026: правильний КВЕД (не 68.20!), ФОП Г3 або ТОВ, туристичний збір 43,24 грн/добу за гостя (до 432,35 грн для іноземців), як обліковувати комісію Booking і Airbnb, сезонні трудові договори.
Повна інструкція з відкриття dark kitchen у 2026: яку форму власності обрати, які КВЕДи реєструвати, як правильно обліковувати комісії Glovo та Bolt Food, три формати оформлення кур’єрів і 5 типових помилок з цифрами штрафів.
Повна покрокова інструкція з відкриття фастфуду в Україні 2026: вибір формату (лоток, тонар, фуд-трак, ТРЦ-корт), ФОП Г2 або Г3, КВЕДи 56.10 і 47.81, дозвіл на вуличне місце, обовʼязковий ПРРО для take-away, як пройти контрольну закупку без штрафу і 5 помилок, які коштують найдорожче.
Як відкрити кейтеринг в Україні у 2026 — вибір форми (ФОП Г3 vs ТОВ), КВЕД 56.21, мобільний ПРРО на виїзді, B2B-контракти з ПДВ, облік посуду та обладнання, сезонний cash-flow і 5 типових помилок.
Відкрити піцерію в Україні у 2026 — це вибір між трьома форматами (зала/take-away/dark kitchen), ФОП Г3 чи ТОВ, три КВЕДи, обовʼязковий ПРРО для кожного замовлення Glovo, правильно порахований food cost і курʼєри без штрафів 86 470 грн.
Покрокова інструкція з відкриття бару або пабу в Україні 2026: вибір організаційної форми, КВЕДи, алкогольні ліцензії, ПРРО для нічної зміни, щомісячна інвентаризація алкоголю, оформлення барменів і 5 найпоширеніших помилок на старті.
Повна покрокова інструкція відкриття ресторану 2026: від вибору форми господарювання (ФОП Г3 5% vs ТОВ) до отримання алкогольної ліцензії та першого фіскального чека. КВЕДи 56.10, 56.30, ПРРО, тех-карти, оформлення офіціантів, 5 типових помилок.
Як ФОП розрахувати зарплату найманому у 2026: 23% утримання (ПДФО 18% + ВЗ 5%) + 22% нарахування ЄСВ зверху. Брутто vs нетто vs повна вартість, мінімум МЗП 8 647 грн, КБК і дедлайни. 5 прикладів від МЗП до 100 000 грн.
Так, ФОП може брати лікарняний — але лише за умови добровільного страхування і стажу 6+ місяців. Розбираю, скільки треба сплатити ЄСВ, як оформити і скільки реально заплатить ПФУ у 2026.
Як ФОП правильно виписати інвойс іноземному клієнту у 2026: 5 кроків, обовʼязкові реквізити, англомовний шаблон, курс НБУ для звітності, 180-денне правило і порівняння Payoneer / Wise / Stripe.
На експорт послуг граничні строки не поширюються (пп. 5 п. 1 постанови НБУ №67). Правило 180 днів НБУ для товарів і транспорту, експорт vs імпорт, які операції контролюються, чому залік зустрічних вимог не закриває валютний нагляд, пеня 0,3%/день з прикладами на $5 000–$50 000 і покроковий моніторинг для ФОП і ТОВ.
Касовий метод, курс НБУ на дату надходження, чому курсова різниця між отриманням і продажем валюти не дохід для ФОП Г3. Чотири приклади з арифметикою і покрокове заповнення декларації Г3.
Математичний гід з добровільної реєстрації ПДВ для ФОП у 2026: 3 сценарії розрахунків (IT-експорт $5k/міс, торгівля 800 тис./рік, репетитор 400 тис./рік). Коли вигідно, коли категорично ні.
Покрокова інструкція переходу з ФОП на ТОВ у 2026: коли варто переходити (5 тригерів), як зареєструвати ТОВ через Дiю, відкрити рахунок, переоформити клієнтів, закрити ФОП без втрати обороту. Вартість 8 000-25 000 грн.
Як ФОП з найманими заповнити обʼєднану звітність 4ДФ у 2026: заголовна частина і додатки Д1, 4ДФ, Д5, коди ознак 101/102/128/157, подача через Електронний кабінет, штрафи 1 020 грн і типові помилки.
Осінь — пік активності ДПС: закривають план-графік, отримують аналітику за 9 місяців, тиснуть з бюджету. Що перевіряють, які тригери і як підготуватись за 30 днів.
Повне порівняння трьох моделей для IT у 2026: ФОП 3 групи, ТОВ на загальній і Дiя.City. Реальні розрахунки нетто на $5k / $10k / $30k на місяць і тригери переходу.
Покрокова інструкція: як самостійно розрахувати всі податки ФОП Г3 у 2026 — ЄП, ВЗ і ЄСВ — з формулами, КБК і 5 робочими прикладами.
Як ФОП перейти з 2 групи на 3 у 2026: коли вигідно, дедлайн 15 днів, заява про застосування спрощеної системи, подача через Електронний кабінет, типові помилки і три реальні приклади.
Повний гід з бухгалтерії закладу харчування 2026: яку систему обрати, РРО/ПРРО, складський облік, технологічні карти, алкогольна ліцензія, фудкост, зарплати офіціантів, КБК і дедлайни.
Орієнтовні ціни закриття ФОП з перевіркою у 2026: 15 000–50 000 грн залежно від групи, ПДВ і кількості найманих. Покрокові строки, чек-лист документів, ризики закриття без перевірки.
Усі п'ять каналів електронної подачі звітності у ДПС у 2026 році: Дiя, Кабінет платника, M.E.Doc, Соната, Taxer. Покрокова подача декларації ЄП Г3, КЕП, дедлайни, штрафи.
Повний гід з відновлення обліку: коли потрібне, 7 етапів, орієнтири вартості з практики (від 15 000 до 300 000 грн — не тариф), самовиправлення vs 10% донарахування від ДПС, чек-лист дій.
Що таке податковий квартал у 2026 році, коли починається і закінчується 1/2/3/4 квартал, яку звітність подають ФОП Г1/Г2/Г3 і ТОВ — простими словами.
Як ФОП оформити відпустку у 2026 без проблем з ДПС: коли можна не платити ЄСВ (5 категорій), як працює податкова відпустка від ЄП і ВЗ для Г1/Г2, як подати декларацію з нулями.
Повний чек-лист звітності ТОВ за 1 півріччя 2026: декларація з податку на прибуток, фінзвітність (Баланс + Форма 2), ПДВ, об'єднана 4ДФ+ЄСВ — терміни, КБК, штрафи.
КБК 18050402 шукають часто, але такого коду ЄП немає. Усі ФОП (Г1, Г2, Г3) платять єдиний податок на один код — 18050400, а в частини платників у реквізитах стоїть 18050401. Від групи код не залежить: групи відрізняються лише сумою й графіком.
Покрокова інструкція заповнення 4-ДФ за Q1 2026 на прикладі ФОП з одним продавцем. Дедлайни, додатки, помилки, КБК для сплати ПДФО, ВЗ, ЄСВ.
За законопроєктом Мінфіну поріг обовʼязкового ПДВ має зрости з 1 до 4 млн грн — за меморандумом з МВФ з 2028 року. Хто зможе зніматися, кому вигідно лишатися.
Мінімалка 8 647 грн впливає на чотири ваші платежі: ЄСВ, ВЗ, мінімальну ЗП найманим і десятки штрафів. Розкладаю формули з прикладами.
Перший штраф 100% — гірко, але переживається. Кожен наступний — 150%, і це часто кінець ФОП. Покрокова інструкція: як сплатити, зареєструвати ПРРО та уникнути наступних.
Прострочили декларацію або сплату ЄП? Розбираю всі штрафи 2026: 340 грн, 3% самовиправлення, 10-50% при перевірці. 3 приклади розрахунку, КБК, як уникнути.
Лист від ДПС про переведення на загальну? Не паніка — у вас 30 днів. Розбираю 4 причини втрати ЄП і конкретний фікс по кожній. Алгоритм день за днем.
ІТ-послуги нерезиденту — це не «ПДВ 0%», а необ’єктна операція за п. 186.3 ПКУ. Місце постачання, документи, чому податкова накладна не складається, reverse charge і чому бюджетного відшкодування немає.
$10 000 на рахунку, курс підстрибнув на 1,60 грн — це не дохід ФОП 3 групи. Розбираю позицію ДПС, ПКУ і 4 типи операцій з валютою з конкретними прикладами.
Банк надіслав лист про прострочку 180 днів? За моєю практикою пені найчастіше вдається уникнути. 5 кроків від практикуючого бухгалтера: що робити в перші 24-48 годин і далі.
Як правильно декларувати AdSense на ФОП Г3: коли виникає дохід, який курс НБУ застосовувати, КБК сплати, як уникнути 30% withholding tax.
Межа проходить по зустрічному наданню: «чистий» донат — дохід фізособи, донат за перк чи контент — дохід ФОП. Як легально декларувати DonationAlerts, Patreon, BMC і Ko-fi.
Як легально декларувати доходи Twitch-стрімера на ФОП: підписки, біти, реклама, донати DonationAlerts і Patreon, sponsorships.
Як легально приймати оплати за рекламу в Instagram: КВЕД, група ЄП, ПДВ-ризики, бартер, оплати від закордонних брендів.
Веду YouTube-блогерів на ФОП Г3 дистанційно: AdSense, спонсори, валютний рахунок, W-8BEN. Тариф від 2 500 грн/міс, без офісу.
Коли ПРРО обовʼязковий для онлайн-магазину, коли можна без нього, штрафи 100-150% і як швидко налаштувати програмний РРО.
Shopify — це ваш власний магазин, не маркетплейс. Розбираємо КВЕД, групу ЄП, ПРРО, шлюзи Stripe/LiqPay і момент виникнення доходу.
Як українській майстрині продавати handmade на Etsy через ФОП: КВЕДи виробництва, валютний облік, Payoneer, 180 днів і митні декларації.
Amazon FBA — це ускладнений ЗЕД зі sales tax, поверненнями і виплатами через Payoneer. Як правильно вести облік українському ФОП у 2026.
Дропшипінг — це повноцінна торгівля для ДПС. Розбираємо КВЕДи, групу ЄП, момент доходу і чому «я ж просто посередник» не працює.
Веду ФОП-продавців Rozetka під ключ: КВЕДи, ПРРО, звірки, декларації. Тариф від 2 500 грн/міс, без офісу і без «менеджерів» між вами і бухгалтером.
Гіг-контракт vs ФОП Г3 — повне порівняння. За ставкою ФОП Г3 дешевший (6% проти 10%), зате Diia.City дає соцгарантії і ліміт без обмежень. І 4 пастки, про які мовчать.
Беру 5 типових рівнів — від junior до lead — і показую повний розрахунок з комісіями платіжних систем, курсовими втратами і витратами на бухгалтерію.
На експорт послуг граничний строк 180 днів не поширюється взагалі (пп. 5 п. 1 постанови НБУ №67) — отже, і пені 0,3% за ним немає. Кого строк таки стосується і що лишається обов’язковим для ІТ-ФОП.
Порівняння Stripe (через Atlas), Payoneer і Wise для українського ФОП. Скільки реально втрачаєте на комісіях, чому Wise — не банк для ДПС.
Коли ФОП 2 групи зобовʼязаний застосовувати РРО, коли вистачить ПРРО, а коли можна взагалі без. Безкоштовне ПРРО ДПС за 4 кроки.
Втратили 2 групу через ліміт, ТОВ-клієнта або 11 найманого? Покрокова інструкція переходу на 3 групу без штрафів, з реальними кейсами.
ФОП 2 чи 3 група у 2026 році — обираємо на пальцях. Порівняння на цифрах, типові сценарії, формула точки перетину і алгоритм за 5 хвилин.
Коли реєстрація ПДВ обовʼязкова для ФОП у 2026 (і чому єдинників поріг 1 млн не стосується), що змінить проєкт порога 4 млн, як моніторити 12-місячний оборот.
Які КВЕДи реально потрібно обирати ФОП 3 групи у 2026, скільки максимум вказувати, які заборонені, як змінити в Дії за 24 години.
Коли ви як ФОП 3 групи зобовʼязані мати РРО або ПРРО, а коли можете спокійно приймати оплату на рахунок без нього. 5 практичних кейсів і штрафи 2026.
Розкладаю обидві ставки 3 групи на цифрах 2026: коли реально вигідно 5% без ПДВ, коли 3% + ПДВ економить сотні тисяч, як перейти і не помилитись.
180-денне правило, чому обовʼязкового продажу валюти немає з 2019 року, ПДВ 0% на експорт, чому зарахування зустрічних вимог не закриває валютний нагляд і штрафи 0,3%/день — усе в одному гіді.
AdSense, Twitch, Patreon, інтеграції з брендами, мерч і курси — як легалізувати дохід креатора через ФОП Г3 на 5%, з реальними прикладами і КВЕДами.
Маркетплейси, власний магазин, дропшипінг, Etsy, Amazon — як облікувати, які КВЕДи, коли потрібен РРО і чи реєструватись платником ПДВ при обороті 1 млн+.
Розбираємо три способи легалізувати ІТ-дохід: ФОП Г3 на 5%, гіг-спеціаліст Diia.City, найманий у резидента. Реальні приклади, нюанси Upwork, AdSense, Stripe.
Робоча група для майстрів бʼюті, перукарів, кафе, торгівлі і репетиторів: фіксовані 4 496,44 грн/міс, до 10 найманих, ліміт 7,2 млн грн.
Найгнучкіша група спрощеної системи — для ІТ, послуг, торгівлі, ЗЕД. Ставки, ліміти, ПДВ, РРО, декларація і реальні приклади 2026.
Беремо два реальних кейси: IT-фахівець з доходом $5 000 і $10 000 на місяць. Порівнюю ФОП 3 групи і гіг-контракт Diia.City — з усіма податками, без округлень.
Друга група забороняє надавати послуги юрособам на загальній системі. Один рахунок ТОВ — і ви на загальній з 1-го числа наступного кварталу. Що робити.
Помилковий КБК — не катастрофа. Гроші не зникли, штрафу майже завжди можна уникнути. Розповідаю покроково: як написати заяву і за скільки днів повернуть.
Покажу формулу та три повні розрахунки: малий, середній і великий ФОП 3 групи. ЄП 5%, ВЗ 1%, ЄСВ — усе на пальцях, без води.
Доходу за квартал не було, а ЄСВ платити доведеться. Розбираю детально: скільки, коли, які декларації подати з нулями і коли можна не платити нічого.
Загальна вигідніша лише при витратах понад 80% доходу — бо ЄСВ там 22% від чистого. Реальні розрахунки і як перейти.
Знайшли помилку в декларації — швидко подайте уточнюючу. На період воєнного стану самоштраф і пеня при самостійному виправленні не нараховуються; якщо знайде ДПС — 10–50%.
Усе про виплати найманим: зарплата, відпускні, лікарняні, премії, відрядження. Як оподатковуються і коли.
Як власнику ТОВ отримати кошти через дивіденди. Розрахунок податків, документи, чому це вигідніше зарплати.
Декларація ФОП за 5 хвилин через Дію — для Г1-Г3 без ПДВ. Покроково, з реквізитами і дедлайнами.
Усе про єдиний податок для новачків. Три групи, ліміти, ставки, кому що підходить, як перейти.
ПДФО — прибутковий податок 18%. Хто платить, скільки на руки після всіх утримань, як повернути через податкову знижку.
Що таке бухоблік, навіщо він, чи можна самостійно. Різниця між ФОП і ТОВ, які програми обліку популярні в Україні.
У чому різниця між штрафом і пенею. Як вони рахуються і чому самовиправлення на час воєнного стану знімає і штраф, і пеню.
Код, який визначає вашу діяльність. Як обрати, скільки вписувати при реєстрації ФОП, типові КВЕДи за професіями.
РРО vs ПРРО: різниця, кому потрібен (групи 2–4 з 01.01.2022), як налаштувати за 1 день.
Об'єднана звітність роботодавця: за квартал, коди доходів, як подавати електронно.
8-значний код, без якого ваш платіж не зарахується. Таблиця основних КБК для ФОП і ТОВ.
Військовий збір: 5% з 1 грудня 2024 року. Хто платить, скільки, коли і КБК.
ЄСВ — пенсійний внесок ФОП. Розбираємо: скільки, коли, як, що буде якщо не платити.
Маркетинг і SMM — B2B клієнти і ZED. Розбираємо Stripe Atlas + Mercury, 180 днів НБУ, Diia.City для команд, експорт послуг.
Водії таксі — близько 80 000 ФОП в Україні. Розбираємо КВЕД 49.32, який дохід декларувати (валовий чи після комісії Bolt), фіскалізація.
Будівельник, майстер ремонту, електрик, сантехнік. КВЕДи, акти КБ-2/КБ-3, субпідряд, матеріали клієнта vs мої, готівковий ліміт.
Тренер з фітнесу, йоги, пілатесу — все про вибір групи, КВЕДи 96.04/93.13, ПРРО Checkbox, як обліковувати абонементи на 12 занять.
Фотограф = часто ЗЕД з першого ж клієнта. Розбираємо валютні рахунки, курс НБУ, інвойси для іноземців, стоки Adobe і Shutterstock.
Репетитор онлайн — одна з найзручніших ніш ФОП. Розбираємо КВЕДи 85.59, чому РРО зазвичай не потрібен, корпоративні курси, Udemy і Patreon.
Манікюр — найбільша соло-ФОП ніша України. Розбираємо все: вибір групи, ПРРО Checkbox, КВЕДи, готівка, найм майстрів через ФОП-ФОП.
Зарахування зустрічних вимог у ЗЕД валютний нагляд не завершує з 06.09.2022. Розбираємо обидві позиції, коли залік усе ж доречний і як не отримати пеню 0,3%/день.
Об'єднаний звіт по найманим працівникам 2026 — як його заповнити правильно. Структура форми, коди ознак ПДФО, типові помилки і їх виправлення.
Повна довідка: КБК для всіх податків ФОП і ТОВ у 2026. Де знайти точні реквізити вашого регіону, як виправити помилково сплачений податок.
Найскладніший період: IV квартал збігається з річною звітністю. Інвентаризація, річний перерахунок ПДФО, закриття року. Чек-лист на 17 пунктів.
Що подати і сплатити за III квартал 2026 (липень-вересень). Підготовка до закриття року, інвентаризація, перевірка лімітів за 9 місяців.
Що подати і сплатити за II квартал 2026 (квітень-червень). Особливості піврічної звітності, перевірка лімітів, накопичувальний підсумок.
Що подати до 11 травня і сплатити до 20 травня за I квартал 2026 для ФОП Г3, ТОВ, ПДВ і найманих. Повна таблиця термінів і реквізитів.
Мораторій частково знято. Розбираємо хто під ризиком, як підготуватись наперед і що робити, коли інспектор вже у вас на порозі.
Готівка — зручно, але регульовано. Розбираємо ліміти Постанови НБУ №148, адмінштраф 1 700–3 400 грн (ст. 163-15 КУпАП) і як організувати безготівкові операції.
Папір помирає — ЕДО зростає. Розбираємо найпопулярніші платформи, КЕП, та як налаштувати все з нуля за один день.
Касовий апарат чи безкоштовний застосунок? Розбираємо РРО і ПРРО на конкретних прикладах і вибираємо оптимальне рішення для вашого бізнесу.
Податок на нерухомість — про нього часто забувають до отримання повідомлення. Розбираємо ставки 2026, пільги і коли платити.
Diia.City — спецрежим для IT. Розбираємо коли вигідно переходити, а коли краще залишитись на ФОП Г3, з конкретними розрахунками.
Війна змінила правила для ФОП. Розбираємо чинні пільги, як їх отримати та які документи потрібні. Окремо — мобілізація і ВПО.
HoReCa, торгівля, туризм наймають десятки людей на 2-3 місяці. Як зробити це офіційно і не отримати штраф 86 470 грн за кожного неоформленого.
Літо — сезон відпусток. Розбираємо формулу розрахунку відпускних, оподаткування і коли їх треба виплатити, щоб не отримати штраф.
I квартал закрито. Розбираємо що мали подати, що сплатити, які помилки найчастіше роблять ФОП і як їх виправити без штрафів.
Медична ліцензія для ФОП — обов'язкова умова для надання медичних послуг. Скільки коштує, скільки триває і що насправді додається до заяви у 2026 році.
Облік товарів — одна з найчастіших причин штрафів при перевірках. Розбираємо вимоги ДПС, програми обліку і типові помилки.
ФОП 2 групи при закритті може отримати перевірку від ДПС. Розбираємо коли вона призначається, що перевіряють і як підготуватись.
ТОВ — складніша структура ніж ФОП. Більше звітів, інші форми, різна система оподаткування. Розбираємо що входить у послугу і скільки коштує.
Бухгалтер не відповідає і не передає документи — ситуація неприємна, але вирішувана. Розбираємо кроки від відновлення доступу до нового старту.
Бухгалтер — не та людина, де варто економити або брати першу-ліпшу. Розбираємо як відрізнити хорошого спеціаліста від ненадійного.
Помилка в декларації — не катастрофа. Є механізм уточнюючої декларації. Головне — знайти і виправити помилку раніше ніж це зробить ДПС.
Пропустили термін декларації — не кінець світу. Штраф фіксований і невеликий. Але краще подати відразу, ніж чекати — пояснюємо чому.
Amazon seller, Etsy-майстер або YouTube-блогер — у кожного своя специфіка оподаткування. Розбираємо окремо для кожної платформи.
Wise — зручно для міжнародних платежів, але статус для ДПС і НБУ є нюанс. Розбираємо як приймати оплату через Wise легально.
Upwork — найпопулярніша фріланс-платформа для українських IT-спеціалістів. Але з точки зору ДПС — це ЗЕД. Розбираємо як правильно оформити дохід.
Payoneer — популярний спосіб отримати оплату від іноземних клієнтів. Але є нюанси: курс конвертації, строки і як правильно задекларувати дохід.
ФОП з боргом закрити можна, але є нюанси: борг нікуди не зникає і переходить на фізособу. Розбираємо варіанти і порядок дій.
Лист від ДПС — не завжди погано, але завжди вимагає реакції. Розбираємо типи листів, строки відповіді і як не нашкодити собі реагуванням.
Заблокований рахунок — стрес, але вирішуваний. Причини дві: арешт коштів за податковим боргом (лише за рішенням суду) і фінмоніторинг банку. Алгоритм дій залежить від причини.
Перевищили ліміт доходу — не катастрофа, якщо знати що робити. Строки реакції, штрафи, перехід на вищу групу або загальну систему.
Масажист і ФОП — можливо, але залежить від виду масажу. Лікувальний масаж потребує ліцензії, оздоровчий — ні. Розбираємо нюанси.
Репетитор-ФОП — проста реєстрація без ліцензії. Підходить 2 або 3 група залежно від клієнтів. Детально про КВЕДи і податки.
Юрист на ФОП — зручно, але є обмеження по групах. Адвокати не можуть бути на спрощеній системі. Розбираємо всі нюанси.
Психолог може бути ФОП і не потребує медичної ліцензії — але є нюанси. Розбираємо КВЕДи, групи і особливості обліку.
Лікар-ФОП і онлайн-консультації — це законно, але вимагає ліцензії МОЗ. Розбираємо всі нюанси реєстрації, оподаткування та звітності.
Ліміти доходу ФОП зросли у 2026 через підвищення мінзарплати. Таблиця по групах, що відбувається при перевищенні і як рахувати дохід правильно.
З 1 січня 2025 року ФОП-єдинники платять військовий збір. У 2026 ставки збережено — розбираємо точні суми, строки і як не допустити прострочення.
Декларація ФОП — не одна форма, а різні строки і правила для кожної групи. Розбираємо що, коли і як подати у 2026 році.
Питання "скільки коштує бухгалтер?" — одне з перших у нових підприємців. Розбираємо ринкові ціни, що входить у вартість і коли дешевий бухгалтер коштує дорожче.
ЄСВ — обов'язковий соціальний внесок для кожного ФОП. У 2026 році мінімальний розмір 1 902,34 грн/місяць (22% від 8 647 грн). Розбираємо строки, КБК і штрафи за порушення.
Є іноземний клієнт і хочете отримати оплату легально? Валютний рахунок, контракт, курс НБУ — і головне: на експорт послуг, крім транспортних, граничний строк 180 днів не поширюється взагалі (пп. 5 п. 1 постанови НБУ №67), тож і пені за ним немає.
Ресторанний бізнес — один з найскладніших у бухгалтерії. Ліцензії, РРО, облік алкоголю, технологічні карти, перевірки — що треба знати власнику на старті.
Попередній бухгалтер зник, наробив помилок або просто не передав документи. Розповідаємо покроково, що робити і як мінімізувати наслідки.
ПДВ лякає багатьох підприємців. Насправді механізм простий — якщо знати де шукати. Пояснюємо без жаргону: що таке ПДВ, кому платити і як рахувати.
Накладну заблокували — і клієнт не може отримати податковий кредит. Дії чіткі і строго обмежені в часі. Пояснюємо що робити і в якому порядку.
Бізнес виріс або, навпаки, обороти впали? Розбираємо ВСІ напрямки переходу між групами єдиного податку — Г1↔Г2↔Г3 і на загальну систему — без штрафів і зайвих витрат.
Як оформити найманого, скільки коштує працівник реально і чого не можна робити — покрокова інструкція з урахуванням змін 2026 року.
Нові ставки через зростання мінзарплати, квартальна звітність по найманих, обов'язкові POS-термінали — повний огляд змін 2026 року.
ПДВ для ФОП переноситься: за оновленим меморандумом з МВФ закон мають ухвалити до квітня 2027, а поріг 4 млн грн запрацює з 2028. Розбираю, що це означає.
Чесна відповідь на питання: чи справді потрібен бухгалтер невеликому ФОП і в який момент самостійне ведення стає ризикованим.
Ліквідація ФОП — не просто подача заяви. Розбираємо всі кроки, терміни і підводні камені.
Оновлені ставки, нові ліміти доходу та зміни у військовому збору для ФОП на спрощеній системі у 2026 році.
Все що потрібно знати перед реєстрацією: яку групу обрати, які КВЕДи вказати, скільки коштує і що робити в перші 30 днів після реєстрації ФОП.
Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.
Написати в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Київ
Відповідаю в робочий час, того ж дня.
Написати або зателефонувати
Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.