Людмила МурашкоБухгалтер · 26 років досвіду

Підготовка до перевірки ДПС

Отримали запит на перевірку ДПС? Аудит документів, виправлення помилок до візиту інспектора, супровід під час перевірки і оскарження актів — все в одних руках.

Про послугу

Перевірка ДПС — це не катастрофа, якщо до неї підготуватися заздалегідь. У 80% випадків донарахування виникає не через "злий умисел", а через дрібниці: відсутній акт виконаних робіт, нерозірваний договір з закритим контрагентом, неправильно проведена коригуюча податкова накладна. Якщо ці дрібниці виправити до приходу інспектора — донарахування і штрафу не буде. Якщо вже отримали акт перевірки — є 10 робочих днів на оскарження, і в більшості випадків його реально знизити в 2-5 разів. Я роблю всі три етапи: підготовку, супровід, оскарження.

Кому підходить

  • Ті, хто отримав повідомлення про планову перевірку (графік ДПС на сайті)
  • Ті, хто отримав запит на позапланову перевірку (зустрічна, фактична, документальна)
  • Бізнеси після блокування податкових накладних — часто за цим іде перевірка
  • ФОП і ТОВ, що бачать ризики (старі помилки, новий бухгалтер, складна структура)
  • Ті, хто вже отримав акт перевірки і хоче оскаржити донарахування

Що входить у послугу

  • Аудит документації за період, що перевіряється (1-3 роки): первинні документи, договори, акти
  • Виявлення ризиків: відсутні документи, помилки в декларація, спірні операції
  • Виправлення помилок до перевірки — уточнюючі декларації з мінімальним штрафом 3% (самовиправлення)
  • Підготовка пояснень і пакету документів для зустрічі з інспектором
  • Особисте чи онлайн-супровід під час перевірки — присутність на зустрічах, відповіді на запити
  • Аналіз акта перевірки після завершення і підготовка заперечень
  • Адміністративне оскарження — заперечення в ДПС вищого рівня (10 днів)
  • Підготовка позову до суду, якщо адмінпорядок не дав результату

Чому це важливо

Середнє донарахування при перевірці ФОП — 50-200 тис. грн. При перевірці ТОВ — 200 тис.-2 млн грн. До цього додається 25% штрафу (50% при повторі) і пеня 120% облікової ставки НБУ. Підготовка до перевірки коштує 3-15 тис. грн і в середньому економить 70-90% потенційного донарахування. Це найдешевша інвестиція в безпеку бізнесу.

Вартість

Експрес-аудит ФОП за 1 рік (2-3 дні роботи) — 3 000 грн. Повний аудит ТОВ за 3 роки — 8 000-15 000 грн. Супровід під час перевірки — 1 500-3 000 грн/день. Підготовка заперечень на акт — від 5 000 грн (залежно від суми донарахування). Перша консультація — безкоштовна.

Отримати безкоштовну консультацію

Часті запитання

Чи можу я не пускати інспектора ДПС на територію?

Так, для документальних перевірок (більшість випадків) інспектор ДПС не має права входити на ваше підприємство — ви зобов'язані лише надати копії документів у визначений термін (10-15 робочих днів). Виключення — фактична перевірка (раптова, без попередження, у місці продажу) і документальна виїзна (за рішенням суду або за злочинами). Я перевіряю підставу для перевірки і в 50% випадків допомагаю перевести виїзну перевірку в документальну (без візиту).

Скільки часу триває перевірка ДПС?

Документальна планова — до 30 робочих днів (можна продовжити на 15). Документальна позапланова — 15 робочих днів. Зустрічна — 5 робочих днів. Фактична — 10 діб. Камеральна (без виїзду, за поданою декларацією) — 30 днів від подання. Я завжди раджу не затягувати з відповідями на запити — кожен пропущений день працює проти вас.

Які документи треба готувати до перевірки?

Стандартний пакет: первинні документи (накладні, акти, ТТН), договори з контрагентами, банківські виписки, касова документація (Z-звіти), книга обліку, декларації за період + квитанції про подання, докази витрат (для ФОП загальної). Якщо є наймані — табелі, накази, відомості нарахування зарплати. Я готую перелік під вас з відмітками "є/немає/відновити" і допомагаю відновити те, що відсутнє.

Чи можна оскаржити акт перевірки?

Так, обов'язково оскаржуйте. Адміністративне оскарження — заперечення подається в ДПС протягом 10 робочих днів від отримання акта (продовжується до 30 днів). Якщо ДПС відмовила — позов до адмінсуду протягом 1 095 днів (3 роки). Статистика: при адмінпорядку знижуємо донарахування в середньому на 30-40%, при суді — на 60-80% (якщо є помилки в акті). Безкоштовно перевірю ваш акт і скажу шанси.

Що робити, якщо інспектор просить "домовитися"?

Категорично відмовитися і повідомити мене. ДПС не має права пропонувати неформальні рішення — це антикорупційна стаття. Часто інспектор перевіряє вашу реакцію — погодилися б ви на хабар. Якщо ви відмовилися — інспектор зрозуміє, що ви захищені бухгалтером, і веде перевірку строго за процедурою. Ваше "ні" + мій супровід = знижене донарахування законним шляхом.

Які ризики, якщо я не маю частини документів?

Відсутність первинних документів = непідтверджена операція = повне донарахування (без визнання витрат для ТОВ-загальників, повне ЄП для ФОП Г3). Але є рішення: відновити документи від контрагентів (запит дублікатів), використати банківські виписки як підтвердження, надати свідоцькі покази. Я допомагаю з відновленням за 1-2 тижні до перевірки — у 90% випадків вдається відтворити повний пакет.

Чи можу я самостійно "підготуватися" і не платити бухгалтеру?

Можете, але це ризиковано. Інспектор ДПС знає закон і шукає конкретні вади — фахівець без досвіду їх не побачить. Аналогія: ви можете ремонтувати машину самі, але до техогляду все одно везете до СТО. Перевірка ДПС — це "техогляд" вашого обліку, і за 3-15 тис. грн я даю гарантію, що "техогляд" пройдете без штрафів. Як правило, це окупається в 10-50 разів.

Готові розпочати?

Перша консультація безкоштовна. Відповідаю в день звернення.