Бухгалтер для турагента, гіда і хостелу — ваучери, депозити, ліцензія

Яку групу ЄП обрати гіду-екскурсоводу?

Якщо працюєте з туристами-фізособами напряму — ФОП Г2 (фіксована ставка до 1 729,40 грн/міс у 2026). Якщо співпрацюєте з туроператорами/туристичними ТОВ як підрядник — потрібна Г3 (5%), бо Г2 забороняє роботу з юрособами. Багато гідів обирають Г2, бо більшість клієнтів — фізособи з готівкою або карткою.

Який КВЕД потрібен для турагента і гіда?

Турагент (продаж чужих турів) — 79.11. Туроператор — 79.12. Інші туристичні послуги, екскурсії — 79.90. Гід-екскурсовод — 79.90 + іноді 90.04 (мистецькі заходи). Мініготель/хостел — 55.20 (короткострокове проживання). Можна додати кілька КВЕДів безкоштовно через Дію.

Чи потрібна ліцензія турагенту?

Для роботи з виїзним туризмом (продаж турів за кордон) — ТАК, потрібна ліцензія турагента згідно з Постановою КМУ №444. Видається безстроково Мінкультури, потрібен фінансовий поручитель і страхування професійної відповідальності. Для внутрішніх турів і екскурсій — ліцензія НЕ потрібна. Гіди-екскурсоводи ліцензії не потребують, але деякі міста (Львів, Київ) мають місцеві сертифікації.

Турагент отримав від туриста 50 000 грн за тур, 45 000 переказав туроператору, 5 000 — комісія. Який дохід?

Залежить від того ХТО продавець. Якщо ви турагент від імені туроператора (агентський договір) — ваш дохід тільки комісія 5 000 грн, які включаються в декларацію. Решту 45 000 — це транзит, не дохід. Якщо ви виступаєте як ВЛАСНИЙ продавець (купив у туроператора, продав туристу) — у дохід йде вся сума 50 000 грн. Договір з туроператором визначає схему.

Як обліковувати ваучер, виданий туристу замість повернення грошей за скасований тур?

Спірне питання. Якщо турист уже сплатив (50 000 грн надійшли) і потім не поїхав, отримавши ваучер на майбутнє — кошти вже задекларовані як дохід при надходженні. Видача ваучера — не повернення доходу. Коли турист реалізує ваучер (скористається ним) — це не новий дохід (бо вже задеклароване). Важливо документально оформити відносини, щоб ДПС не перекваліфікувала.

Хостел на 5 номерів — яку систему оподаткування обрати?

Якщо постояльці фізособи з готівкою/карткою — ФОП Г2 (1 729,40 грн/міс, ліміт 7,2 млн грн/рік) ідеально, КВЕД 55.20. Якщо приймаєте корпоративні групи (юрособи) — Г3 (5%). РРО обов'язковий, ПРРО на телефоні підходить. Іноземні гості з картки — також Г2/Г3, валюту переводить ваш банк за курсом НБУ. При обороті понад 7,2 млн — переходите на Г3.

Беру передплату 30% за тур у січні, тур у серпні. Коли платити ЄП і ЄСВ?

ЄП Г3 за квартал — за календарний квартал отримання грошей. Січень = Q1, тому 30% передплата йде у декларацію Q1, дедлайн декларації 10 травня, сплата ЄП до 19 травня. ЄСВ — щомісяця 1 902,34 грн до 19-го числа наступного місяця, незалежно від доходу. ВЗ для Г2 — 864,70 грн/міс щомісяця. Для Г3 — 1% від доходу за квартал.