Річне закриття ФОП — декларація, ЄСВ і ліміти разовою послугою

Фіксовано 3 500 грн — незалежно від групи. Що входить: перевірка доходу за банківськими виписками, річна декларація ЄП (для 3 групи — декларація за IV квартал з річними підсумками), додаток 1 з ЄСВ за себе, звірка сплачених ЄП, ЄСВ (1 902,34 грн/міс у 2026) і військового збору, контроль ліміту групи. Ціна не «поїде» в процесі: якщо побачу, що облік за рік треба спершу відновлювати — є неподані квартали чи великі розбіжності з банком, — я скажу це і назву ціну відновлення ДО початку роботи, а не після.

ФОП 1–2 групи подають річну декларацію протягом 60 календарних днів після закінчення року (п. 296.2 ПКУ). ФОП 3 групи звітують щоквартально, і річні підсумки закриває декларація за IV квартал — за 2026 рік її треба подати до 9 лютого 2027. Штраф за неподання — 340 грн за перше порушення, 1 020 грн за повторне протягом року; якщо ще й податок не сплачено понад 30 днів — плюс 10% від суми боргу. Пропустили дедлайн — не тягніть далі: кожен місяць очікування збільшує пеню, а добровільна подача завжди дешевша, ніж лист від ДПС.

Здебільшого так. Основа — банківська виписка за рік: для ФОП на єдиному податку дохід визначається за датою надходження грошей, тож виписка закриває 90% питань. Я порівнюю її з вашими записами (якщо є), рахую дохід по місяцях, готую декларацію і додаток ЄСВ. Складніше, коли є готівкові розрахунки без ПРРО або неподані квартальні декларації 3 групи — тоді спершу потрібні уточнюючі за пропущені періоди, це вже відновлення обліку (діагностика — ФОП — від 4 500 грн, ТОВ — від 9 500 грн, вартість зараховується у вартість відновлення). Що саме потрібно у вашому випадку — скажу після першої розмови, 30 хвилин.

Не ховати. До суми перевищення застосовується ставка ЄП 15% (п. 293.4 ПКУ), і треба подати заяву про перехід на іншу групу або систему — до 20 числа місяця, наступного за кварталом перевищення (п. 293.8 ПКУ). Якщо я бачу перевищення під час підготовки річного звіту, я рахую податок із перевищення, готую заяву і кажу чесно, скільки це коштує. Гірший сценарій — чекати, поки ДПС побачить сама: тоді до 15% додаються штраф і пеня, а перехід відбудеться примусово. Нагадаю: ліміт Г2 у 2026 — 7 211 598 грн, Г3 — 10 091 049 грн.

Ні, і це важлива різниця. «Річне закриття» — бухгалтерський термін: закрити звітний РІК — здати декларацію, ЄСВ, звірити платежі. Ваш ФОП продовжує працювати як працював. Якщо ж ви хочете припинити підприємницьку діяльність узагалі — це ліквідація ФОП — від 4 000 грн: окрема процедура із заявою в Дію, фінальною звітністю і закриттям картки ЄСВ. До речі, перед ліквідацією річна звітність однаково має бути в порядку — тож ці дві послуги часто йдуть поруч.