Подання податкової звітності до ДПС — для ФОП і ТОВ онлайн

Так, подати уточнюючі або запізнілі декларації можна. Штраф буде, але він значно менший, ніж якщо ДПС знайде порушення самостійно. Краще виправити ситуацію добровільно — я допоможу розібратися з минулими periodaми.

Так, для електронного подання потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП). Його можна безкоштовно отримати в Дія, ДПС або Приватбанку. Я підкажу, як це зробити, якщо у вас ще немає підпису.

Базовий штраф за несвоєчасну декларацію — 340 грн (10× НМДГ, перше порушення; за повторне в році — 1 020 грн). Якщо ще й сума податку прострочена більше 30 днів — додається 10% від суми боргу (більше 90 днів — 20%). Приклад: пропустили декларацію ФОП Г3 з податком 5 000 грн і протягнули 45 днів — 340 + 500 = 840 грн штрафу + пеня. Уникнути просто: ставите дедлайни в календар. Декларація ФОП Г3 — до 10-го після кварталу, ЄСВ — до 19-го, ПДВ — до 20-го щомісяця. Я нагадую за тиждень і за день. Порахувати штраф для вашої ситуації — /calculator/penalty/.

Основні КБК 2026 (запам'ятайте або збережіть): ПДФО з найманих — 11010100, військовий збір (ФОП за себе — 11011700, з зарплати найманих — 11011000), ЄСВ ФОП за себе — 71040000, ЄСВ за робітників — 71010000, ЄП 2 група — 18050400, ЄП 3 група (5%) — 18050400, ПДВ — 14060100. Реквізити рахунків змінюються щороку 1 січня — беріть актуальні зі сайту ДПС, з розділу "Стан розрахунків з бюджетом" свого Електронного кабінету, або питайте у мене. Помилка в КБК = гроші пішли не туди, заборгованість висить, а переплата лежить на іншому рахунку. Переказати між КБК можна заявою — роблю це для клієнтів за день.

Уточнюючу подають, коли знайшли помилку в раніше поданій декларації — це нормальна практика, не катастрофа. Алгоритм: 1) перерахували правильну суму, 2) у новій декларації ставимо позначку "уточнююча", 3) у спеціальних рядках указуємо суму збільшення/зменшення податку, 4) якщо донарахування — сплачуємо 3% самовиправлення (м'який штраф) ДО подачі або в день подачі, інакше буде вже 25%. Приклад: занизили ЄП на 1 000 грн, самі знайшли — доплатили 1 000 + 30 грн (3%) і подали уточнюючу. Якби знайшла ДПС — заплатили б 250 грн (25%) + пеня. Я готую уточнюючі регулярно — це шлях мінімізації штрафу.

По-перше, не панікувати — лист ДПС це ще не штраф, а просто запит інформації. По-друге, дивимось на тип листа: запит про надання пояснень (звичайний — є 15 днів на відповідь), повідомлення про невідповідність (10 днів), вимога про сплату (вже нарахування — оскаржуємо за 10 днів). По-третє, відповідаємо письмово, з документами, через Електронний кабінет — не телефоном і не "потім зайду в офіс ДПС". Я допомагаю клієнтам з такими листами регулярно: читаю запит, пишу обґрунтовану відповідь, додаю первинку. У 80% випадків питання знімається без донарахування. Перешліть мені лист одразу — розберемось.