Декларація, ЄСВ, 4ДФ, ПДВ... Це нормально — не розуміти
Підприємець не зобов'язаний знати всі форми звітності напам'ять. Але розуміти базову картину — варто. Ось вона, без жаргону.
Як Марина три роки платила зайвий ЄСВ — і не знала
Марина — ФОП другої групи, майстриня манікюру. Відкрила бізнес у 2020 році через подругу, яка "допомогла оформити документи". Подруга пояснила: "щомісяця плати єдиний податок і ЄСВ — і все добре".
Марина так і робила. Тільки от з 2021 по 2023 рік законодавство змінювалось: ЄСВ для ФОП на спрощеній системі міняв мінімальні ставки, був введений мораторій для певних категорій, потім скасований. Марина про це не знала — просто платила те, що платила раніше.
Коли до неї нарешті звернулась нормальний бухгалтер (по рекомендації, після того як прийшов лист з ДПС), виявилось: за 2021 рік Марина переплатила ЄСВ на ~4 200 грн. А за 2022 — недоплатила на 880 грн через зміну ставки, і вже набіжала пеня.
Зайву переплату повернути складно і довго (потрібна заява, звірка, очікування). Недоплата — штраф + пеня. Ситуація абсурдна: Марина намагалась бути "правильним" підприємцем, але через відсутність знань і супроводу опинилась в мінусі з обох боків.
Їй ніхто не пояснив, що існує мінімум чотири різні форми, які вона потенційно мала подавати. І що "сплатити ЄСВ" та "подати звіт з ЄСВ" — це дві різні дії.
4+
різних форм звітності для ФОП з найманим працівником
₴4 200
переплата ЄСВ за рік через незнання змін у законодавстві
2 рази
на рік змінювались ставки ЄСВ протягом 2021–2023
3%
штраф за добровільне виправлення помилки (замість 25% від ДПС)
Де допущено помилку
- Не було чіткого переліку звітів для її конкретної ситуації
- Ніхто не повідомляв про зміни в законодавстві, що стосуються ФОП 2 групи
- Сплата ЄСВ і подача звіту з ЄСВ сприймались як одне й те саме
- Не було нікого, хто відповідав би за актуальність інформації
Як це вирішується
- На першій консультації я розписую конкретний перелік звітів для вашої ситуації — з датами та сумами
- Слідкую за змінами законодавства і адаптую ваш облік автоматично
- Пояснюю різницю між "сплатити" і "подати звіт" — і роблю обидва кроки
- Якщо є помилки за попередні роки — виправляємо через уточнюючі декларації
“Звітність складна не тому, що ви "недостатньо розумні". Вона складна, бо її так написали. Моя робота — щоб ви про неї не думали взагалі.”
— Людмила Мурашко, бухгалтер з 26-річним досвідом
Поговорити
Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.
Написати в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Київ
Відповідаю в робочий час, того ж дня.
Написати або зателефонувати
Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.
Послуги, які вирішують цю проблему
Хочете щоб таке не повторилось — делегуйте це мені
Подання податкової звітності до ДПС — для ФОП і ТОВ онлайн
Всі декларації та звіти до ДПС — підготовка, перевірка і подання вчасно. Жодного пропущеного терміну.
Детальніше →Нарахування зарплати та кадровий облік — для ФОП і ТОВ
Зарплата, відпустки, лікарняні, кадрові документи, 4ДФ та ЄСВ — весь зарплатний облік під ключ.
Детальніше →