Скільки коштує бухгалтер для ФОП і ТОВ у 2026 — тарифи
Ведення ФОП 1–2 групи — від 2 500 грн/місяць. ФОП 3 групи — від 3 500 грн/місяць. ФОП-платника ПДВ — від 15 000 грн/місяць. ТОВ — від 7 500 грн/місяць. Це нижні межі: остаточна сума залежить від кількості документів, найманих працівників і ЗЕД. Точну цифру я називаю після 30-хвилинної розмови — до початку роботи, і фіксую її в договорі. Орієнтир для вашого випадку за 30 секунд — калькулятор вартості ведення.
Нижче — повний довідник: таблиця чотирьох тарифів на щомісячне ведення, прайс на разові послуги і чесний розбір того, від чого сума зростає. Якщо вам потрібна не довідка, а готова пропозиція з кнопкою — вона на сторінці ціни на бухгалтерські послуги.
Тарифи на щомісячне ведення
Чотири тарифи закривають майже всі випадки. Різниця між ними — не «рівень сервісу», а обсяг обов’язкової звітності: у ФОП 1–2 групи це одна річна декларація і фіксовані платежі, у платника ПДВ — щомісячна декларація плюс реєстрація податкових накладних в ЄРПН, у ТОВ — повний бухгалтерський облік із фінансовою звітністю.
| Тариф | Кому підходить | Ціна | Що входить |
|---|---|---|---|
| ФОП 1–2 групаБАЗОВЕ | Підприємці на фіксованому єдиному податку без ПДВ | від 2 500грн/місяць | Річна декларація платника ЄП · Контроль і сплата ЄСВ (1 902,34 грн/міс у 2026) · Сплата військового збору (864,70 грн/міс) · Контроль ліміту доходу і нагадування · Консультації в Telegram · Нагадування про дедлайни |
| ФОП 3 групаОПТИМАЛЬНО | ФОП на 5% без ПДВ або 3% з ПДВ, в т.ч. IT та ЗЕД | від 3 500грн/місяць | Квартальна декларація з точними сумами до копійки · ЄСВ 1 902,34 грн та ВЗ від доходу щоквартально · Облік доходів (в т.ч. валютних за курсом НБУ) · Книга обліку доходів і витрат · Контроль ліміту 10 091 049 грн (1 167 × мінзарплата) · Консультації без ліміту в робочий час · ЗЕД-контракти і 180-денний контроль (+ від 3 000 грн) |
| ФОП 3 група + ПДВПДВ-ПАКЕТ | ФОП-платник ПДВ: декларація, ЄРПН, реєстрація накладних | від 15 000грн/місяць | Щомісячна декларація з ПДВ · Реєстрація податкових накладних у ЄРПН · Контроль ліміту реєстрації накладних · Розблокування заблокованих накладних · Квартальна декларація ЄП + ЄСВ + ВЗ · Книга обліку + первинні документи · Консультації без ліміту |
| ТОВ / загальна системаПОВНИЙ ПАКЕТ | Товариство з обмеженою відповідальністю, загальна система або ЄП | від 7 500грн/місяць | Повний бухгалтерський облік (Закон про бухоблік) · Квартальні та річні фінансові звіти · Декларація з податку на прибуток · ПДВ-декларація (якщо платник) · Зарплата і кадри директора / працівників · Первинні документи, акти, видаткові · Консультації + аудит перед перевіркою |
Ціни орієнтовні і означають нижню межу. Остаточна вартість рахується індивідуально за кількістю операцій, найманими працівниками і складністю обліку — і фіксується в договорі до початку роботи. Прихованих доплат немає: якщо щось коштує окремо, я кажу про це заздалегідь.
Від чого залежить ціна
Шість речей, які реально рухають суму. Коли ви телефонуєте, я питаю саме про них — і за десять хвилин уже видно, у якому тарифі ви опинитесь.
1. Система оподаткування
Найбільший стрибок — це ПДВ. Єдиний податок без ПДВ — одна декларація на квартал. З ПДВ додається щомісячна декларація, реєстрація податкових накладних в ЄРПН і контроль реєстраційного ліміту. Саме тому ПДВ-тариф (від 15 000 грн/місяць) у рази вищий за звичайний.
2. Кількість первинних документів
Десять актів на місяць і чотириста накладних — це різні світи, хоч звітність та сама. Я рахую документи, а не оборот: підприємець з оборотом 900 тисяч і трьома контрагентами обійдеться дешевше за того, у кого 200 тисяч і сто дрібних продажів.
3. Наймані працівники
Кожен працівник — це зарплатна відомість, ЄСВ, ПДФО, військовий збір, лікарняні, відпустки і кадрові накази. Це від 1 500 грн/міс за одного. Команда 5–15 осіб рахується окремим тарифом: від 25 000 грн/міс.
4. ЗЕД і валюта
Іноземні клієнти означають валютний контроль, перерахунок за курсом НБУ, курсові різниці і 180-денний строк розрахунків. Супровід одного контракту — від 3 000 грн, повне ведення ЗЕД-обліку — від 9 000 грн/міс.
5. Товарний облік і каса
Якщо ви торгуєте товаром, потрібні залишки, списання, інвентаризації і зв’язка з ПРРО. Ведення товарного обліку — від 6 500 грн/міс, налаштування ПРРО на одну точку — від 3 000 грн. Для HoReCa це окремий тариф: від 25 000 грн/міс.
6. У якому стані облік на старті
Якщо попередні періоди не закриті, спочатку треба їх відновити — і тільки потім починати вести. Повне відновлення за всі періоди — від 30 000 грн; за окремий квартал чи рік ціна називається після оцінки обсягу. Це разова робота, вона не входить у щомісячний тариф.
Разові та додаткові послуги
Це те, що не входить у щомісячний тариф і рахується окремо. «За домовленістю» означає, що робота унікальна за обсягом — суму я називаю після того, як подивлюсь ситуацію, і завжди до початку роботи.
| Послуга | Ціна |
|---|---|
| Кадри і зарплата | |
| Зарплата 1 найманого працівника | від 1 500 грн/міс |
| Облік для команди 5–15 осіб | від 25 000 грн/міс |
| Разове оформлення працівників (до 5 осіб) | від 4 000 грн |
| Разове оформлення працівників (5–15 осіб) | від 7 000 грн |
| Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю (за квартал) | від 2 500 грн |
| Звіти про внесок за I–III квартали 2026 (пакет до 9 листопада) | від 6 000 грн |
| ЗЕД | |
| ЗЕД-контракт (1 контракт) | від 3 000 грн |
| Ведення ЗЕД обліку (окремо) | від 9 000 грн/міс |
| Консультація з ЗЕД | від 5 000 грн |
| ПДВ і єдиний податок | |
| Ведення ПДВ (окремо, для ТОВ) | від 20 000 грн/міс |
| Разова декларація ПДВ | 15 000 грн |
| Розблокування податкових накладних | за домовленістю |
| Комплексне ведення єдиного податку | від 15 000 грн/міс |
| Разове подання декларації ЄП | 3 500 грн |
| ПРРО / РРО | |
| Налаштування ПРРО Checkbox/Vchasno (1 точка) | від 3 000 грн |
| Налаштування ПРРО (2–5 точок) | від 5 000 грн |
| Налаштування класичного РРО (касовий апарат) | 4 000 грн |
| Товарний облік і HoReCa | |
| Ведення товарного обліку | від 6 500 грн/міс |
| Разове налаштування товарного обліку | від 10 000 грн |
| HoReCa — ведення обліку | від 25 000 грн/міс |
| Запуск закладу під ключ | від 25 000 грн |
| Управлінський звіт власнику: P&L + фудкост (щомісяця) | +5 000 грн/міс |
| Реєстрація та ліквідація | |
| Реєстрація ФОП | за домовленістю |
| Реєстрація ТОВ | за домовленістю |
| Ліквідація ФОП / ТОВ | від 4 000 грн (ФОП), ТОВ — після оцінки |
| Консультації | |
| Разова консультація 1 год (ФОП) | від 2 500 грн |
| Консультаційний пакет (ТОВ) | від 5 000 грн |
| Письмова консультація (відповідь за 2 робочі дні) | від 1 800 грн |
| Відновлення обліку та перевірки | |
| Повне відновлення обліку (за всі періоди) | від 30 000 грн |
| Відновлення за окремий період (квартал/рік) | після оцінки обсягу |
| Діагностика обліку (ФОП / ТОВ) | ФОП — від 4 500 грн, ТОВ — від 9 500 грн |
| Представництво при перевірці ДПС | за домовленістю |
| Diia.City — постановка обліку | за домовленістю |
З чим порівнювати ці суми
«Дорого» і «дешево» без бази порівняння нічого не означають. Ось три варіанти, між якими реально обирає малий бізнес в Україні.
| Варіант | Скільки коштує | Що ви реально отримуєте |
|---|---|---|
| Головний бухгалтер у штаті | 80 000 грн/міс | Ринковий орієнтир зарплати. Зверху — ЄСВ 22 %, робоче місце, програмне забезпечення, відпустка і лікарняні. Має сенс, коли облік займає повний робочий день щодня. |
| Бухгалтерська фірма | від 2 000 грн/міс | Низький вхідний тариф — але вас веде оператор, який змінюється, а кожен нестандартний крок іде окремим рахунком. Питання «а хто зараз мій бухгалтер» тут виникає регулярно. |
| Персональний бухгалтер | від 2 500 грн/місяць | Одна людина веде вас щомісяця і знає ваш бізнес, а не ваш номер у базі. Відповідаю в Telegram того ж дня. Працюю з 1999 року — за цей час жоден клієнт не отримав штрафу через мою помилку. |
Порівнювати варто не тільки цифру, а й те, скільки вашого часу з’їдає варіант. Найдорожча з усіх опцій — «веду сам», коли облік забирає вечори, а потім приходить донарахування за помилку в декларації.
Часті питання про тарифи
Чому ціна вказана «від», а не однією цифрою?
Тому що обсяг роботи в межах однієї групи відрізняється в рази. Два ФОП на 3 групі: у першого 4 акти на місяць і один клієнт, у другого — 180 продажів через ПРРО, двоє найманих і валютний контракт. Це та сама декларація, але зовсім різна кількість годин. Ціна «від» — це чесна нижня межа для найпростішого випадку. Свою цифру ви почуєте на першій розмові — вона триває 30 хвилин, і після неї я називаю обсяг і суму до початку роботи. Сума фіксується в договорі і не змінюється заднім числом.
Що входить у щомісячний тариф?
Ведення обліку за вашою системою оподаткування, підготовка і подання всієї обов’язкової звітності, розрахунок і контроль сплати податків (ЄП, ЄСВ, військовий збір, ПДВ — залежно від тарифу), контроль ліміту доходу, нагадування про кожен дедлайн і відповіді на ваші питання в Telegram у робочий час. Для ФОП 3 групи це, зокрема: Квартальна декларація з точними сумами до копійки; ЄСВ 1 902,34 грн та ВЗ від доходу щоквартально; Облік доходів (в т.ч. валютних за курсом НБУ); Книга обліку доходів і витрат. Те, що не входить у щомісячний тариф — ЗЕД-контракти, кадри, товарний облік, розблокування податкових накладних — має окрему ціну в прайсі нижче, і про це я кажу заздалегідь, а не рахунком постфактум.
Разова консультація чи щомісячне ведення — що обрати?
Разова консультація (від 2 500 грн, година) підходить, коли у вас одне конкретне питання: яку групу обрати, чи потрібен ПРРО, як закрити ФОП, що робити з листом із ДПС. Ви отримуєте відповідь і далі ведете облік самі. Щомісячне ведення (від 2 500 грн/місяць) має сенс, коли питання виникають регулярно, а дедлайни треба пам’ятати щомісяця. Практичний орієнтир: якщо ви за рік звертаєтесь більш ніж 4–5 разів, ведення виходить дешевшим за окремі консультації і значно спокійнішим.
Як порахувати свою ціну?
Візьміть тариф своєї системи оподаткування як базу і додайте те, що є у вашому бізнесі: кожен найманий працівник — від 1 500 грн/міс, ЗЕД-контракт — від 3 000 грн, товарний облік — від 6 500 грн/міс, налаштування ПРРО на одну точку — від 3 000 грн. Приклад: ФОП 3 група (від 3 500 грн/місяць) + один найманий (від 1 500 грн/міс) = від 5 000 грн/місяць. Це орієнтир, а не рахунок: остаточну суму я називаю після 30-хвилинної розмови, коли бачу реальну кількість документів.
Ціна однакова для Києва, Львова, Одеси й інших міст?
Так. Робота дистанційна, документи йдуть через Telegram або хмару, звітність подається електронно — місто не впливає на вартість. Тариф для підприємця з Києва і для підприємця з райцентру однаковий. Так само не впливає, чи ви в Україні: веду клієнтів, які фізично перебувають за кордоном, а ФОП залишається українським.
Поговорити
Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.
Написати в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Київ
Відповідаю в робочий час, того ж дня.
Написати або зателефонувати
Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.