Відновлення бухгалтерського обліку — послуга, за якою на ринку майже неможливо порівняти пропозиції. Одні називають «від 3 000», інші «від 30 000», і обидва мають рацію: вони рахують різні речі. Нижче — з чого складається ціна насправді, чотири сценарії з реальним обсягом робіт і спосіб оцінити свій випадок за двадцять хвилин, до того як ви комусь заплатите.
З чого складається ціна відновлення обліку
Вартість визначають чотири змінні. Не «складність бізнесу» і не «оборот» — саме ці чотири.
1. Глибина періоду
Скільки кварталів треба закрити. Один незакритий квартал і одинадцять — це лінійно різна робота: кожен період вимагає окремого зводу доходів, окремої декларації або уточнюючого розрахунку, окремої звірки з нарахуваннями в кабінеті ДПС.
2. Система оподаткування
ФОП 1–2 групи відновлюється найшвидше: фіксований податок, одна річна декларація, дохід потрібен лише для контролю ліміту. ФОП 3 групи — квартальні декларації і повний звід доходу за касовим методом. ФОП із ПДВ — плюс реєстр податкових накладних, а це окремий пласт. ТОВ на загальній системі — це вже повноцінне відновлення балансу.
3. Стан первинки
Є банківські виписки і договори — робота механічна. Немає нічого, крім доступу до рахунку, — додається етап відновлення документів: запити контрагентам, повторні акти, повідомлення ДПС про втрату.
4. Наймані працівники
Кожен найманий додає до відновлення зарплатний і кадровий блок: нарахування, ЄСВ, ПДФО, військовий збір, об’єднана звітність за кожен період, а часто й кадрові накази, яких фізично не існує.
Чотири типові сценарії та їх вартість
Це не прайс, а карта: вона показує, де саме ваш випадок на шкалі трудомісткості.
| Сценарій | Що реально треба зробити | Трудомісткість |
|---|---|---|
| А. Один пропущений період ФОП 1–3 групи, все інше подано | Звід доходу за квартал за випискою, декларація або уточнюючий розрахунок, звірка нарахувань у кабінеті, платіжки | Найлегший край шкали. Часто закривається разовою роботою, а не проєктом відновлення |
| Б. Рік-півтора без обліку ФОП 3 групи, є виписки | 4–6 періодів: звід доходу за кожним, декларації, уточнення, перерахунок ЄСВ і військового збору, звірка з інтегрованою карткою платника | Класичний проєкт. Саме з цього рівня починається ставка від 30 000 грн |
| В. Бухгалтер зник, документів немає ФОП із найманими | Усе зі сценарію Б + відновлення первинки від банку і контрагентів, повідомлення ДПС про втрату, кадровий і зарплатний блок за кожен період, об’єднана звітність | Кратно вище за Б. Основний час іде не на розрахунки, а на збір документів |
| Г. ТОВ на загальній системі кілька років без обліку | Відновлення балансу, основних засобів з амортизацією, каси, розрахунків із підзвітними, зарплати, податкових різниць, фінзвітності до Держстату за кожен період | Найважчий край. Оцінюється лише після діагностики, фіксованої ставки не існує |
Зверніть увагу на сценарій А: якщо у вас пропущено один квартал, вам не потрібне «відновлення обліку». Вам потрібне разове подання — і це принципово інша розмова про гроші. Хороший бухгалтер скаже вам це сам.
Що входить у роботу, а що тарифікується окремо
Головне джерело неприємних сюрпризів — не ставка, а межа послуги. Ось як вона проходить у мене.
Входить у проєкт відновлення
- Діагностика: аналіз кабінету ДПС, інтегрованої картки платника, банківських виписок за період
- Звід доходів за кожним періодом і визначення реальної податкової бази
- Підготовка і подання декларацій та уточнюючих розрахунків за всі періоди, що закриваються
- Перерахунок єдиного податку, ЄСВ і військового збору, підготовка платіжних реквізитів
- Звірка нарахувань і сплат — щоб після роботи картка платника була «в нуль», а не «приблизно»
- Письмовий підсумок: що було, що стало, які суми до сплати і за якими строками
Тарифікується окремо
- Супровід перевірки ДПС, якщо вона вже призначена або почнеться за підсумками — за домовленістю
- Розблокування податкових накладних, якщо в періоді є заблоковані — за домовленістю
- Відновлення первинки через контрагентів, коли їх десятки і потрібне листування з кожним
- Судове оскарження податкових повідомлень-рішень — це робота юриста, не бухгалтера
За скільки періодів взагалі треба відновлювати
Тут економиться найбільше грошей — і тут же найчастіше переплачують.
Строк давності за податковими зобов’язаннями — 1095 днів (стаття 102 ПКУ). За періодами старшими за цей строк контролюючий орган за загальним правилом уже не може визначити зобов’язання, а отже відновлювати їх «про всяк випадок» сенсу немає. Якщо вам пропонують закрити сім років поспіль — попросіть пояснити, навіщо потрібні періоди поза межами 1095 днів.
Винятки, коли глибина більша, існують: наприклад, якщо декларація за період узагалі не подавалася, відлік строку давності ведеться інакше, і це треба перевіряти за конкретною ситуацією, а не вирішувати за загальним правилом. Саме тому діагностика йде до розрахунку ціни, а не після.
Окремо про зберігання: документи обліку зберігаються 1095 днів з дня подання звітності, в якій вони використані (стаття 44 ПКУ). За незабезпечення зберігання — штраф 1 020 грн, повторно протягом року — 2 040 грн (стаття 121 ПКУ).
Скільки це займає за часом
Строки майже завжди впираються не в бухгалтера, а в треті сторони.
- Виписки з банку — зазвичай 3 робочі дні, за 1095 днів видаються безкоштовно
- Доступ до кабінету ДПС — одразу, якщо у вас є КЕП на ID-картку або Дія.Підпис
- Відповіді контрагентів на запити актів і договорів — від кількох днів до кількох тижнів, і це найнепередбачуваніша ланка
- Офіційне відновлення втрачених документів — 90 календарних днів з дати повідомлення ДПС (п. 44.5 ПКУ)
Практичний висновок: сценарій Б, де виписки є, вкладається в тижні. Сценарій В, де документи збираються заново, — у місяці, і не тому, що робота важка, а тому що ви чекаєте чужі відповіді. Починати збір виписок і запитів варто першого ж дня, паралельно з розрахунками.
Як оцінити обсяг самому за 20 хвилин
Це можна зробити до будь-якої розмови про гроші — і варто зробити, щоб розуміти, про який порядок цифр ідеться.
- Зайдіть у кабінет платника через КЕП або Дія.Підпис. Бухгалтер не може закрити вам доступ до ваших же податкових даних — це ваш кабінет, не його.
- Відкрийте розділ поданої звітності і випишіть, за які періоди декларацій немає. Це і є глибина відновлення.
- Подивіться інтегровану картку платника — там видно нарахування, сплати і поточне сальдо за кожним податком. Борг і переплата видно одразу.
- Перевірте розділ повідомлень: чи немає відкритих податкових повідомлень-рішень і призначених перевірок. Якщо є — це змінює і терміновість, і вартість.
- Замовте в банку виписки за періоди без декларацій. Кількість операцій за квартал — головний показник трудомісткості.
З цими п’ятьма пунктами ви приходите до будь-якого бухгалтера уже з фактами, а не з «здається, я рік не звітував». Це розмова, в якій вам називають ціну, а не діапазон.
Де реально можна зекономити
І де економія обертається витратою.
Можна
- Зібрати виписки й договори самостійно. Це чистий час, за який немає сенсу платити чужу ставку.
- Не відновлювати періоди поза межами строку давності, якщо немає причини, поясненої конкретною нормою.
- Не замовляти «аудит» перед відновленням. Діагностика кабінету і виписок входить у роботу і займає години, а не окремий проєкт.
- Почати до кінця кварталу. Частину періодів іноді вдається закрити поточною звітністю, а не уточнюючими розрахунками.
Не можна
- Економити на звірці. Відновлення, після якого картка платника не сходиться, — це робота, яку доведеться оплатити двічі.
- Тягнути до перевірки. Самостійне виправлення і донарахування за актом перевірки — принципово різні суми. Донарахування, виявлене ДПС, — 10% від суми (ст. 123.1 ПКУ), при умислі — 25%.
- Закривати ФОП замість відновлення. Зобов’язання залишаються за фізособою, а ліквідація з відкритими періодами майже гарантовано призводить до документальної перевірки.
Що робити далі
Пройдіть п’ять пунктів із розділу вище і подивіться, який із чотирьох сценаріїв ваш. Якщо це сценарій А — вам потрібне разове подання, і воно коштує незіставно дешевше. Якщо Б, В або Г — надсилайте, що побачили в кабінеті, і я скажу обсяг і ціну до початку роботи, а не після.