Скільки коштує бухгалтер для ФОП у 2026 році — від 2 500 грн/міс для Г1-Г2 без найманих до 25 000 грн/міс для ТОВ з ПДВ та ЗЕД. Розкид цін на ринку 10–20-кратний — пояснюємо, від чого реально залежить вартість.
Окремо про IT-ФОП з валютними надходженнями: ФОП для IT — група, КВЕД, податки, ЗЕД і ЗЕД для ФОП.
Як влаштований ринок бухгалтерських послуг: чому такий великий розкид цін?
Ринок бухгалтерських послуг в Україні нерегульований: немає офіційних тарифів, кваліфікаційних вимог для «бухгалтера ФОП» і контролюючого органу. Тому ціни можуть різнитись у 10–20 разів між різними виконавцями.
Реальний діапазон 2026 року: від 300 грн/міс (студент на початку кар'єри) до 15 000 грн/міс (топ-фірма з повним обслуговуванням ТОВ з ПДВ і ЗЕД).
Від чого залежить вартість?
Система оподаткування
Це найважливіший фактор. Г1/Г2 — проста звітність (1 декларація на рік). Г3 — квартальна. ПДВ — щомісячна декларація + реєстрація накладних. Загальна система — найскладніша і найдорожча.
Наявність найманих працівників
Кожен найманий — це щоквартальний Об'єднаний звіт, нарахування зарплати, контроль мінімальної зарплати, лікарняні, відпустки. Стандартна надбавка: +1 500 грн за кожного найманого.
ЗЕД (зовнішньоекономічна діяльність)
ЗЕД вимагає знання валютного законодавства, 180-денного правила репатріації виручки, правильного курсу для обліку, специфіки ПДВ при експорті послуг. Надбавка: +3 000 грн до базової ціни.
Обсяг операцій
До 20 операцій/міс — стандартна ціна. Від 50 операцій/міс — ціна зростає пропорційно. Від 100 операцій — часто переходять на погодинну оплату або підвищений тариф.
Як виглядає детальна таблиця цін по типах клієнтів (2026)?
| Тип клієнта | Ціна/місяць | Що входить | Що зазвичай додатково |
|---|---|---|---|
| ФОП Г1-Г2, без найманих | від 2 500 грн | 1 декларація/рік, консультації, нагадування про дедлайни | Наймані, ЗЕД, РРО |
| ФОП Г3, без ПДВ і ЗЕД | від 3 500 грн | 4 декларації/рік, річний додаток 1 з ЄСВ, консультації, контроль ЄСВ/ВЗ | Наймані (від 1 500 грн/міс/ос), ЗЕД (від 3 000 грн) |
| ФОП Г3 з ПДВ, без ЗЕД | від 15 000 грн | Все з Г3 + щомісячна ПДВ-декларація + реєстрація накладних в ЄРПН | Заблоковані накладні (разова послуга) |
| ФОП Г3 з ЗЕД, без ПДВ | від 6 500 грн | Все з Г3 + контракти ЗЕД, 180-денний контроль, курс НБУ | ПДВ при ЗЕД, додаткові валюти |
| ТОВ на єдиному без ПДВ | від 7 500 грн | Квартальна звітність, фінансова звітність, ЄДРПОУ реєстри | Наймані, ПДВ, ЗЕД |
| ТОВ з ПДВ (єдиний або загальна) | 15 000–25 000 грн | Повний облік + ПДВ + фінзвітність + баланс | Аудит, ЗЕД, великий штат |
ФОП Г1-Г2: що конкретно входить при ціні від 2 500 грн
- 1 декларація на рік (до 1 березня наступного року)
- Нагадування про строки сплати ЄП (фіксована ставка) і ЄСВ
- Консультації по поточних питаннях (без обмежень)
- Відповіді на листи ДПС (прості запити пояснень)
Що зазвичай НЕ входить: ведення ЗЕД, оформлення найманих, реєстрація РРО, відновлення обліку за минулі роки, представництво в ДПС при перевірках.
Якщо ваш випадок саме такий — один ФОП, без працівників і без ЗЕД, — платити за пакет із найманими немає сенсу: я веду соло-ФОП без найманих окремим тарифом, де немає ні зарплатних звітів, ні кадрового обліку — тільки те, що стосується вас самих. Усі мої тарифи й додаткові послуги з цінами зібрані в одному довіднику — скільки коштує бухгалтер у 2026. А орієнтовну суму саме для вашого випадку — група, ПДВ, працівники, ЗЕД — рахує калькулятор вартості ведення за 30 секунд.
ФОП Г3 без ПДВ: що входить при ціні від 3 500 грн
- 4 квартальні декларації ЄП
- Річний додаток 1 з ЄСВ «за себе» у складі декларації за IV квартал (окремого квартального ЄСВ-звіту ФОП без найманих не подає)
- Контроль своєчасної сплати ЄП, ВЗ і ЄСВ з нагадуваннями
- Консультації без обмежень
- Відповіді на стандартні запити ДПС
- Підготовка уточнюючих декларацій при необхідності
ТОВ на єдиному та загальній системі
Для ТОВ облік завжди складніший, ніж для ФОП: квартальна і річна фінансова звітність (баланс, звіт про фінансові результати), реєстри ЄДРПОУ, облік основних засобів, розрахунки із засновниками. ТОВ на єдиному податку без ПДВ обходиться від від 7 500 грн/міс. ТОВ з ПДВ (на єдиному чи загальній системі) — 15 000–25 000 грн/міс: додаються щомісячна ПДВ-декларація, реєстрація податкових накладних, повний баланс і фінансова звітність. Якщо є наймані, ЗЕД або великий штат — ціна зростає.
На чому категорично не варто економити?
ЗЕД без досвідченого бухгалтера
Порушення 180-денного строку розрахунків у ЗЕД — пеня 0,3% від суми за кожний день прострочення. Наприклад, $10 000 прострочення на 30 днів = $900 пені. Це катастрофа, яку вартий бухгалтер запобігає автоматично.
ПДВ без спеціаліста
Помилка в податковій накладній або несвоєчасна реєстрація в ЄРПН — блокування накладної. Ваш клієнт не отримує податковий кредит і відмовляється платити вам. Одна заблокована накладна на 100 000 грн = заморожені кошти від клієнта.
ЄСВ при найманих: накопичений борг
Якщо не сплачувати ЄСВ за найманих — борг накопичується. При закритті ФОП або ТОВ цей борг нікуди не зникає. Власник несе особисту відповідальність. Підприємці виявляли борги по ЄСВ через 5–7 років після закриття бізнесу.
Який ROI від бухгалтера: коли він «заробив» більше ніж коштував?
Приклад 1: Правильно обраний перехід між групами
ФОП надає послуги населенню (його замовники — фізособи і платники ЄП, тому 2 група йому доступна за пп. 2 п. 291.4 ПКУ) і планував перейти з Г2 на Г3 просто «тому що виріс». Бухгалтер прорахував: перехід на іншу групу можливий лише з першого числа наступного кварталу, а заяву подають не пізніше ніж за 15 календарних днів до його початку (пп. 298.1.5 ПКУ) — тобто не пізніше 15 грудня. Якщо не подавати заяву передчасно, увесь IV квартал залишається на ставці Г2 (фіксована сума), а не 5% від доходу. Дохід за Q4: 300 000 грн. Рахуємо з урахуванням військового збору: Г2 = ЄП 5 188,20 (3 × 1 729,40) + ВЗ 2 594,10 (3 × 864,70) = 7 782,30 грн; Г3 = ЄП 15 000 (5%) + ВЗ 3 000 (1%) = 18 000 грн. Різниця: 10 217,70 грн економії за квартал.
Приклад 2: Вчасне розблокування накладної
Накладну заблокували в ЄРПН. Клієнт заморозив оплату 80 000 грн чекаючи розблокування. Бухгалтер підготував таблицю даних і пояснення за 2 дні — накладну розблоковано, клієнт оплатив. Вартість одного місяця обслуговування = 15 000 грн. Отримана оплата: 80 000 грн.
Приклад 3: Виправлення помилки до перевірки
При аудиті бухгалтер знайшов заниження доходу на 40 000 грн за позаминулий квартал. Недоплата ЄП: 2 000 грн. Виправили через уточнюючу: базова ставка самоштрафу за п. 50.1 ПКУ — 3%, тобто 60 грн. Якби ДПС знайшла сама — штраф 10% = 200 грн (25% за доведений умисел) + пеня. Загальна вартість супроводу — мізерна відносно захисту від перевірки.
Важливий нюанс 2026 року: при самостійному виправленні помилки штраф 3% і пеня тимчасово не нараховуються — діє звільнення за п. 69.38 підрозд. 10 розд. XX ПКУ на період воєнного стану. Щодо виправлення помилок довоєнних періодів практика ДПС неоднозначна: домінантна (обережніша) позиція — звільнення стосується періодів, що припадають на дію воєнного стану. Звіряйте чинну редакцію норми на дату подання уточнюючої.
| Тип договору | Що платите | Що гарантовано | Що не гарантовано |
|---|---|---|---|
| Абонентський (фіксована ціна) | Фіксована сума щомісяця | Перелік послуг, строки, консультації | Позовна виграна справа в суді |
| Почасовий | Ставка за годину × час | Чесний облік часу | Передбачуваний місячний бюджет |
| За результат (рідко) | % від економії або відшкодування | Мотивація бухгалтера | Регулярна поточна робота зазвичай окремо |
Як перевірити чи не переплачуєте?
- Запитайте у 2–3 бухгалтерів ціну за той самий обсяг послуг — порівняйте
- Попросіть деталізований перелік послуг за ціною — що конкретно входить
- Порівнюйте з бухгалтерами що спеціалізуються на вашій системі оподаткування
- Задешево — ризик. Задорого — теж не завжди правильно. Шукайте баланс «ціна-досвід-відповідальність»