Чи потрібен бухгалтер для ФОП у 2026?

Повна відповідь

Закон не зобов'язує ФОП мати бухгалтера — на Г1, Г2 і Г3 без найманих, без ПДВ і з оплатами лише на IBAN підприємець цілком веде облік сам: книга обліку доходів, декларація (річна до 1 березня для Г1/Г2, квартальна протягом 40 днів для Г3) і щоквартальний ЄСВ. Бухгалтер стає економічно виправданим, коли з'являється хоча б одне з ускладнень. Наймані працівники: кожен вимагає розрахунку зарплати, ЄСВ 22%, ВЗ 5% і ПДФО 18%, звіту 4ДФ; штраф за неоформленого працівника — 86 470 грн, а повторно за два роки — 259 410 грн; втім, для ФОП-єдинників Г1–Г3 перше порушення карається лише попередженням, а ці штрафи застосовуються вже на повторне порушення або до платників на загальній системі. ПДВ: реєстр податкових накладних і щомісячна декларація — сфера, де помилка дорога. ЗЕД і валютний дохід: курс НБУ на дату зарахування коштів на рахунок ФОП, 180-денний строк розрахунків (Постанова НБУ №18), надходження через Wise чи Payoneer вважаються рахунком ФОП. РРО: щоденні Z-звіти, штраф за роботу без нього — 100% суми (150% повторно). Донарахування ДПС за заниження — 10%, а за умисне — 25%. Тобто бухгалтер потрібен не заради рутини, а щоб не втратити гроші на подіях із високою ціною помилки: перший найм, реєстрація ПДВ, перша валютна оплата, встановлення РРО, наближення до ліміту і зміна групи. На практиці більшість ФОП починають із самостійного обліку і підключають бухгалтера саме на цих переходах, а не з першого дня. Точну вартість супроводу для вашої ситуації визначаємо на 30-хвилинній ознайомчій консультації.

Часті запитання

Що ще подивитися