Відновлення бухгалтерського обліку — ціна від 30 000 грн, строки, етапи

Ознаки: ви не можете порахувати реальний прибуток, є незданні декларації, попередній бухгалтер зник або відмовляється передати документи, ДПС надіслало запит або призначило перевірку.

Для ФОП на спрощеній без найманих — від 1 до 2 тижнів. Для ТОВ на загальній системі — від 1 місяця. Залежить від кількості операцій і наявності первинних документів.

Чесна відповідь: точну цифру називаю лише після діагностики, бо «рік занедбаного обліку» буває дуже різним — 30 надходжень на рахунок чи 3 000 чеків через ПРРО. Порядок такий: спершу діагностика обліку — ФОП — від 4 500 грн, ТОВ — від 9 500 грн. Я дивлюся виписки, Електронний кабінет, ЄРПН (якщо є ПДВ) і даю письмовий висновок: які періоди не здані, де розбіжності, скільки коштуватиме відновлення і яке донарахування вас чекає. Вартість діагностики зараховується у вартість відновлення. Орієнтир по повному відновленню за всі періоди — від 30 000 грн; окремий квартал чи рік — суттєво дешевше. У роботу входить: виявлення дірок, відновлення обліку доходів, складання і подача уточнюючих декларацій, пояснювальні до ДПС, розрахунок донарахування і пені. Це інвестиція, яка повертається: самовиправлення — 3% штрафу, а коли знаходить ДПС — 10% (25% за умисне) плюс пеня.

Можна — і таких випадків половина моєї практики. Алгоритм: 1) беремо банківську виписку за період (банк зобов'язаний видати за заявою) — це наш основний слід доходу; 2) запитуємо у ваших постачальників і клієнтів копії первинки (договори, акти, видаткові — у них зберігаються 3+ роки за законом); 3) Електронний кабінет ДПС показує всі раніше подані декларації — від цього танцюємо; 4) ЄРПН зберігає всі ваші зареєстровані накладні (якщо платник ПДВ); 5) КЕП-логи показують, коли і що ви подавали. З банківської виписки + контрагентів можна відновити 80–90% операцій. Решту — пояснювальними записками з логікою. Я це робила багато разів — у мене є шаблони і алгоритм.

Можна і потрібно за всі непрозвітовані роки одразу — один пакет уточнюючих дешевший і безпечніший, ніж розтягувати по року. Глибина відновлення обмежена строками давності ДПС: загальний — 1 095 днів (3 роки) для більшості порушень, 2 555 днів (7 років) для трансферного ціноутворення і ЗЕД. Зміст: відновлюємо облік за останні 3 роки (Q1 2023 — Q4 2025 і поточний 2026), подаємо уточнюючі за всі періоди одним пакетом, платимо донарахування + 3% самовиправлення в той же день. Приклад арифметики штрафу: ФОП на Г3 занедбав облік 3 роки, донарахування ЄП вийшло 5 000 грн — при самовиправленні штраф 150 грн (3%). Якщо ті самі 5 000 грн знайде ДПС — штраф 500 грн (10%), плюс пеня, плюс ризик позапланової перевірки. Різниця в грошах помітна, а в нервах — ще більша.