Відновлення бухгалтерського обліку ФОП і ТОВ — виправлення помилок

Ознаки: ви не можете порахувати реальний прибуток, є незданні декларації, попередній бухгалтер зник або відмовляється передати документи, ДПС надіслало запит або призначило перевірку.

Для ФОП на спрощеній без найманих — від 1 до 2 тижнів. Для ТОВ на загальній системі — від 1 місяця. Залежить від кількості операцій і наявності первинних документів.

Цінник простий: ФОП на ЄП без найманих — від 3 000 грн за рік занедбаного обліку (12 декларацій ЄП, 12 ЄСВ, 4 квартальні якщо Г3, річна). ФОП на загальній — від 5 000 грн/рік. ТОВ на загальній з ПДВ — від 8 000 грн/рік. За 3 роки скопу робота — мінус 20% від суми (наприклад, 3 роки ФОП ЄП = 7 000 грн замість 9 000). Сюди входить: повний аудит того, що є, виявлення дірок, відновлення книги обліку доходів, складання і подача уточнюючих декларацій, підготовка пояснювальних до ДПС, розрахунок донарахування і пені, план мінімізації штрафу. Це інвестиція, яка повертається — типово ФОП економить 5 000–20 000 грн на штрафах за рахунок самовиправлення замість виявлення ДПС.

Можна — і таких випадків половина моєї практики. Алгоритм: 1) беремо банківську виписку за період (банк зобов'язаний видати за заявою) — це наш основний слід доходу; 2) запитуємо у ваших постачальників і клієнтів копії первинки (договори, акти, видаткові — у них зберігаються 3+ роки за законом); 3) Електронний кабінет ДПС показує всі раніше подані декларації — від цього танцюємо; 4) ЄРПН зберігає всі ваші зареєстровані накладні (якщо платник ПДВ); 5) КЕП-логи показують, коли і що ви подавали. З банківської виписки + контрагентів можна відновити 80–90% операцій. Решту — пояснювальними записками з логікою. Я це робила багато разів — у мене є шаблони і алгоритм.

Можна і потрібно за всі непрозвітовані роки одразу — це навіть вигідніше за рахунок знижки на скоп. Глибина відновлення обмежена строками давності ДПС: загальний — 1 095 днів (3 роки) для більшості порушень, 2 555 днів (7 років) для трансферного ціноутворення і ЗЕД. Зміст: відновлюємо облік за останні 3 роки (Q1 2023 — Q4 2025 і поточний 2026), подаємо уточнюючі за всі періоди одним пакетом, платимо донарахування + 3% самовиправлення в той же день. Приклад: ФОП на Г3 з оборотом 800 тис./рік занедбав облік 3 роки. Відновлення — 7 000 грн моєї роботи (замість 9 000 за окремими роками), донарахування ЄП у середньому 5 000 грн (якщо є реальний доход), штраф 150 грн. Якщо ДПС знайде — 1 250 грн + пеня + ризик перевірки. Економія: 1 100+ грн і спокій.