Бухгалтер для фрілансера (Upwork, Payoneer, Wise)

Чи можна працювати з Upwork як ФОП Г2?

Технічно так, але ризиковано. Г2 заборонено надавати послуги юрособам не на ЄП — а Upwork Inc. (США) точно не на українському ЄП. ДПС може перекваліфікувати ваші доходи як такі, що не підпадають під Г2, і нарахувати 15% штраф + донарахувати податки. Я завжди рекомендую IT-фрілансерам з Upwork відразу йти на Г3 (5% або 3% з ПДВ) — це безпечно і часто навіть вигідніше за Г2 при доходах від 35 000 грн/міс.

Як обліковувати Payoneer-баланс — це вже мій дохід чи ще ні?

Дохід ФОП — це момент зарахування грошей на рахунок ФОП в Україні (UAH або валютний). Поки гроші лежать на Payoneer-балансі — це ще не український дохід для цілей ЄП. Але при переказі з Payoneer на український рахунок виникає курсова різниця, яку треба врахувати. Я веду паралельний облік Payoneer-балансу і фіксую дату/курс кожного переказу — потім це використовується для звірки з виписками.

Що таке "правило 180 днів" і як його не порушити?

Постанова НБУ №5 від 14.05.2019 (зі змінами 2024-2025) вимагає, щоб валютні кошти від іноземних клієнтів надходили на ваш український рахунок протягом 180 днів від дати акта виконаних робіт або відвантаження. Якщо клієнт затримує оплату або ви залишаєте гроші на Payoneer/Wise понад 180 днів без переказу в Україну — НБУ може застосувати пеню 0,3% за кожен день. З 2025 року дозволено зарахування зустрічних вимог (Постанова НБУ №18) — це спрощує деякі сценарії. Я слідкую за всіма ваші актами і повідомляю на 90-й день.

Чи треба перекладати акти і договори українською?

Договір з іноземним клієнтом може бути одномовним англійським — це нормальна практика. Але для подання в банк (валютний контроль) і ДПС при перевірці потрібен переклад. Я готую двомовні шаблони (UA/EN) актів і договорів — підписуєте англійський з клієнтом, український залишається для ДПС. Це коштує 0 грн в межах місячного пакета.

Stripe не працює в Україні — як його використовувати?

Stripe офіційно недоступний для українських ФОП, тому деякі фрілансери реєструють Stripe Atlas (US LLC) або UK Ltd. У такому випадку ви — власник іноземної компанії, і виплати з неї на ФОП в Україні — це окрема схема (контракт між юрособами + 5% ЄП). Я допомагаю налаштувати цю структуру, але треба окремо проконсультуватися — є нюанси з контрольованими іноземними компаніями (КІК) і обов'язковою звітністю.

Який банк краще — Монобанк, ПриватБанк чи Wise?

Для прийому в USD/EUR: Монобанк (валютний рахунок ФОП — швидко, зручний застосунок), ПриватБанк (Бізнес 24/7, найдешевша конвертація — 0,5%). Wise — лише як проміжний кошик до переказу в Україну. Жодний український банк не дає вам тримати 50 000+ USD місяцями — НБУ примусово конвертує 100% в UAH у день надходження. Тому Wise+швидкий переказ — єдина схема, якщо потрібна USD-ліквідність на тривалий час. Конкретно під ваш потік на консультації обираємо оптимальний варіант.

Чи потрібно реєструвати валютний контракт у банку?

Так, обов'язково для контрактів від еквіваленту 400 000 грн (або 12 500 USD/EUR за курсом). Реєструється в банку, який обслуговує ваш валютний рахунок — подаєте контракт + акт + переклад. Це безкоштовно, але потребує часу — 1-3 робочих дні. Я готую пакет документів для банку і відстежую реєстрацію. Без реєстрації банк просто не зарахує валюту.