Бухгалтер для фрилансера (Upwork, Payoneer, Wise)

Технически да, но рискованно. Г2 запрещено оказывать услуги юрлицам не на ЕН — а Upwork Inc. (США) точно не на украинском ЕН. ГНС может переквалифицировать ваши доходы как не подпадающие под Г2 и начислить 15% штраф + доначислить налоги. Я всегда рекомендую IT-фрилансерам с Upwork сразу идти на Г3 (5% или 3% с НДС) — это безопасно и часто даже выгоднее Г2 при доходах от 35 000 грн/мес.

Доход ФЛП — это момент зачисления денег на счёт ФЛП в Украине (UAH или валютный). Пока деньги лежат на Payoneer-балансе — это ещё не украинский доход для целей ЕН. Но при переводе с Payoneer на украинский счёт возникает курсовая разница, которую надо учесть. Я веду параллельный учёт Payoneer-баланса и фиксирую дату/курс каждого перевода — это потом используется для сверки с выписками.

Постановление НБУ №5 от 14.05.2019 устанавливает базовый срок расчётов (365 дней), а Постановление НБУ №18 сокращает его до 180 дней на период военного положения: валютные средства от иностранных клиентов должны поступить на ваш украинский счёт в течение 180 дней от даты акта выполненных работ или отгрузки. Если клиент задерживает оплату или вы оставляете деньги на Payoneer/Wise свыше 180 дней без перевода в Украину — НБУ может применить пеню 0,3% за каждый день. С 2025 года разрешён зачёт встречных требований (Постановление НБУ №18) — это упрощает некоторые сценарии. Я слежу за всеми вашими актами и сообщаю на 90-й день.

Договор с иностранным клиентом может быть одноязычным английским — это нормальная практика. Но для подачи в банк (валютный контроль) и ГНС при проверке нужен перевод. Я готовлю двуязычные шаблоны (UA/EN) актов и договоров — подписываете английский с клиентом, украинский остаётся для ГНС. Это стоит 0 грн в рамках месячного пакета.

Stripe официально недоступен для украинских ФЛП, поэтому некоторые фрилансеры регистрируют Stripe Atlas (US LLC) или UK Ltd. В таком случае вы — владелец иностранной компании, и выплаты с неё на ФЛП в Украине — это отдельная схема (контракт между юрлицами + 5% ЕН). Я помогаю настроить эту структуру, но надо отдельно проконсультироваться — есть нюансы с контролируемыми иностранными компаниями (КИК) и обязательной отчётностью.

Для приёма в USD/EUR: Монобанк (валютный счёт ФЛП — быстро, удобное приложение), ПриватБанк (Бизнес 24/7, самая дешёвая конвертация — 0,5%). Wise — только как промежуточный кошелёк до перевода в Украину. Ни один украинский банк не позволит вам держать 50 000+ USD месяцами — НБУ принудительно конвертирует 100% в UAH в день поступления. Поэтому Wise + быстрый перевод — единственная схема, если нужна USD-ликвидность на длительный срок. Конкретно под ваш поток на консультации выбираем оптимальный вариант.

Да, обязательно для контрактов от эквивалента 400 000 грн (или 12 500 USD/EUR по курсу). Регистрируется в банке, обслуживающем ваш валютный счёт — подаёте контракт + акт + перевод. Это бесплатно, но требует времени — 1-3 рабочих дня. Я готовлю пакет документов для банка и отслеживаю регистрацию. Без регистрации банк просто не зачислит валюту.

На ФЛП 3 группы (оптимальный выбор для Upwork): единый налог 5% с дохода + военный сбор 1% + ЕСВ за себя минимум 1 902,34 грн/мес. Пример: за квартал с Upwork поступило на счёт 240 000 грн (эквивалент по курсу НБУ) → ЕН 12 000 грн + ВС 2 400 грн + ЕСВ 5 707,02 грн (3 мес × 1 902,34) = 20 107,02 грн за квартал. Доход считается от суммы, поступившей на ваш украинский счёт, по курсу НБУ на дату зачисления. Учёт комиссий Upwork и курсовых разниц имеет отдельную методику — согласовываю базу налогообложения под вашу схему вывода, чтобы не переплатить и не занизить. Веду десятки фрилансеров на Upwork.

Да. ФЛП может оплачивать иностранные подписки и инструменты с валютного или гривневого предпринимательского счёта — это нормальная хозяйственная операция. Банк проведёт платёж за рубеж, иногда попросит инвойс или подтверждение назначения. Нюансы: (1) если поставщик — нерезидент, а услуга «потреблена» в Украине, в некоторых случаях возникает обязанность начислить НДС с услуг нерезидента (касается в основном плательщиков НДС); (2) для ФЛП на едином налоге эти расходы не уменьшают базу налогообложения (ЕН считается с дохода, а не с прибыли), а для общей системы — уменьшают. Подскажу, как провести оплаты правильно и есть ли здесь НДС-обязанность.

Нет, если вы получаете оплату исключительно безналично на счёт ФЛП от иностранных заказчиков (Upwork, Payoneer, банковский перевод по контракту). РРО/ПРРО нужен только при расчётах наличными или платёжной картой за товары/услуги «на месте». Валютный перевод от клиента на ваш счёт — это не «расчётная операция» в понимании закона о РРО, поэтому касса не нужна. Исключение — если вы параллельно продаёте что-то населению в Украине за карту или наличные. Для чистого экспорта услуг вы спокойно работаете без РРО. Разберу вашу схему приёма оплат и скажу точно.