Бухгалтер для фрилансера (Upwork, Payoneer, Wise)

Можно ли работать с Upwork как ФЛП Г2?

Технически да, но рискованно. Г2 запрещено оказывать услуги юрлицам не на ЕН — а Upwork Inc. (США) точно не на украинском ЕН. ГНС может переквалифицировать ваши доходы как не подпадающие под Г2 и начислить 15% штраф + доначислить налоги. Я всегда рекомендую IT-фрилансерам с Upwork сразу идти на Г3 (5% или 3% с НДС) — это безопасно и часто даже выгоднее Г2 при доходах от 35 000 грн/мес.

Как учитывать Payoneer-баланс — это уже мой доход или ещё нет?

Доход ФЛП — это момент зачисления денег на счёт ФЛП в Украине (UAH или валютный). Пока деньги лежат на Payoneer-балансе — это ещё не украинский доход для целей ЕН. Но при переводе с Payoneer на украинский счёт возникает курсовая разница, которую надо учесть. Я веду параллельный учёт Payoneer-баланса и фиксирую дату/курс каждого перевода — это потом используется для сверки с выписками.

Что такое "правило 180 дней" и как его не нарушить?

Постановление НБУ №5 от 14.05.2019 (с изменениями 2024-2025) требует, чтобы валютные средства от иностранных клиентов поступали на ваш украинский счёт в течение 180 дней от даты акта выполненных работ или отгрузки. Если клиент задерживает оплату или вы оставляете деньги на Payoneer/Wise свыше 180 дней без перевода в Украину — НБУ может применить пеню 0,3% за каждый день. С 2025 года разрешён зачёт встречных требований (Постановление НБУ №18) — это упрощает некоторые сценарии. Я слежу за всеми вашими актами и сообщаю на 90-й день.

Надо ли переводить акты и договоры на украинский?

Договор с иностранным клиентом может быть одноязычным английским — это нормальная практика. Но для подачи в банк (валютный контроль) и ГНС при проверке нужен перевод. Я готовлю двуязычные шаблоны (UA/EN) актов и договоров — подписываете английский с клиентом, украинский остаётся для ГНС. Это стоит 0 грн в рамках месячного пакета.

Stripe не работает в Украине — как его использовать?

Stripe официально недоступен для украинских ФЛП, поэтому некоторые фрилансеры регистрируют Stripe Atlas (US LLC) или UK Ltd. В таком случае вы — владелец иностранной компании, и выплаты с неё на ФЛП в Украине — это отдельная схема (контракт между юрлицами + 5% ЕН). Я помогаю настроить эту структуру, но надо отдельно проконсультироваться — есть нюансы с контролируемыми иностранными компаниями (КИК) и обязательной отчётностью.

Какой банк лучше — Монобанк, ПриватБанк или Wise?

Для приёма в USD/EUR: Монобанк (валютный счёт ФЛП — быстро, удобное приложение), ПриватБанк (Бизнес 24/7, самая дешёвая конвертация — 0,5%). Wise — только как промежуточный кошелёк до перевода в Украину. Ни один украинский банк не позволит вам держать 50 000+ USD месяцами — НБУ принудительно конвертирует 100% в UAH в день поступления. Поэтому Wise + быстрый перевод — единственная схема, если нужна USD-ликвидность на длительный срок. Конкретно под ваш поток на консультации выбираем оптимальный вариант.

Нужно ли регистрировать валютный контракт в банке?

Да, обязательно для контрактов от эквивалента 400 000 грн (или 12 500 USD/EUR по курсу). Регистрируется в банке, обслуживающем ваш валютный счёт — подаёте контракт + акт + перевод. Это бесплатно, но требует времени — 1-3 рабочих дня. Я готовлю пакет документов для банка и отслеживаю регистрацию. Без регистрации банк просто не зачислит валюту.