Подача налоговой отчётности в ГНС — для ФОП и ТОВ онлайн

Да, подать уточняющие или запоздалые декларации можно. Штраф будет, но он значительно меньше, чем если ГНС найдёт нарушения самостоятельно. Лучше исправить ситуацию добровольно — я помогу разобраться с прошлыми периодами.

Да, для электронной подачи нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Её можно бесплатно получить в Дія, ГНС или Приватбанке. Я подскажу, как это сделать, если у вас ещё нет подписи.

Базовый штраф за несвоевременную декларацию — 340 грн (20× НМДГ, первое нарушение; за повторное в году — 1 020 грн). Если ещё и сумма налога просрочена более 30 дней — добавляется 10% от суммы долга (более 90 дней — 20%). Пример: пропустили декларацию ФОП Г3 с налогом 5 000 грн и затянули 45 дней — 340 + 500 = 840 грн штрафа + пеня. Избежать просто: ставите дедлайны в календарь. Декларация ФОП Г3 — до 10-го после квартала, ЕСВ — до 19-го, НДС — до 20-го ежемесячно. Я напоминаю за неделю и за день. Рассчитать штраф для вашей ситуации — /calculator/penalty/.

Основные КБК 2026 (запомните или сохраните): НДФЛ с наёмных — 11010100, военный сбор (ФОП за себя — 11011700, с зарплаты наёмных — 11011000), ЕСВ ФОП за себя — 71040000, ЕСВ за работников — 71010000, ЕН 2 группа — 18050400, ЕН 3 группа (5%) — 18050400, НДС — 14060100. Реквизиты бюджетных счетов могут меняться — обычно с 1 января, но бывают и внеплановые изменения (так, для военного сбора новые счета по КБК 11011000, 11011001, 11011600, 11011700 и 11011800 действуют с 1 июля 2026 года). Перед каждой уплатой сверяйте реквизиты: берите актуальные с сайта ГНС, из раздела "Состояние расчётов с бюджетом" своего Электронного кабинета, или спрашивайте у меня. Ошибка в КБК = деньги ушли не туда, задолженность висит, а переплата лежит на другом счёте. Перевести между КБК можно заявлением — делаю это для клиентов за день.

Уточняющую подают, когда нашли ошибку в ранее поданной декларации — это нормальная практика, не катастрофа. Алгоритм: 1) пересчитали правильную сумму, 2) в новой декларации ставим отметку "уточняющая", 3) в специальных строках указываем сумму увеличения/уменьшения налога, 4) если доначисление — уплачиваем 3% самоисправления (мягкий штраф) ДО подачи или в день подачи. Если же занижение обнаружит ГНС, штраф уже 10% (25% — только за доказанное умышленное занижение). Пример: занизили ЕН на 1 000 грн, нашли сами — доплатили 1 000 + 30 грн (3%) и подали уточняющую. Если бы нашла ГНС — заплатили бы 100 грн (10%) + пеня. Я готовлю уточняющие регулярно — это путь минимизации штрафа.

Во-первых, не паниковать — письмо ГНС это ещё не штраф, а просто запрос информации. Во-вторых, смотрим на тип письма: запрос о предоставлении пояснений (обычный — есть 15 дней на ответ), уведомление о несоответствии (10 дней), требование об уплате (уже начисление — оспариваем в течение 10 дней). В-третьих, отвечаем письменно, с документами, через Электронный кабинет — не по телефону и не "потом зайду в офис ГНС". Я помогаю клиентам с такими письмами регулярно: читаю запрос, пишу обоснованный ответ, добавляю первичку. В 80% случаев вопрос снимается без доначисления. Перешлите мне письмо сразу — разберёмся.