ФЛП с наёмным работником — это уже не просто «я и моё дело». Как только вы подписываете первый трудовой договор, вы становитесь работодателем со всеми обязательствами перед государством: начисляете зарплату, уплачиваете налоги, подаёте отчётность. Хорошая новость — это вполне реально даже без юридического образования. Плохая — штрафы за ошибки здесь значительно больше, чем для ФЛП без работников.
В этой статье объясним пошагово: что меняется, когда вы нанимаете человека, сколько это реально стоит, какую отчётность сдавать и как не получить штраф во время проверки.
Оформление трудового договора
Не все группы единого налога позволяют нанимать людей. Вот чёткая таблица:
| Группа ЕН | Разрешён найм? | Лимит работников | Примечание |
|---|---|---|---|
| Группа 1 | ❌ Нет | 0 | Только личный труд |
| Группа 2 | ✅ Да | До 10 человек | Учитываются все одновременно занятые |
| Группа 3 | ✅ Да | Без ограничений | Лимит только по доходу (8 млн грн/год) |
| Общая система | ✅ Да | Без ограничений | Но НДС при >1 млн грн дохода |
Приём на работу — это не просто договорённость «ты выходишь в понедельник». По закону нужно пройти несколько обязательных шагов:
- Заключить трудовой договор. Это письменный документ, где указаны должность, оклад, режим работы и срок. Может быть бессрочным или срочным (например, на время декрета другого работника). Документ подписывают обе стороны.
- Подать уведомление в ГНС. Это обязательно! До первого рабочего дня работника нужно уведомить Государственную налоговую службу через Кабинет плательщика или через бухгалтера. Уведомление подаётся по типовой форме. Если не подать — штраф 8 647 грн (1 минимальная зарплата) за каждого незарегистрированного работника.
- Издать приказ о приёме на работу. Это внутренний документ ФЛП. Даже если у вас нет отдела кадров — приказ нужен. Хранится вместе с договором.
- Ознакомить с правилами охраны труда. Подпись под журналом инструктажа — обязательна. Во время инспекции Госслужбы по труду это первое, что проверяют.
- Открыть личное дело (папку с документами: копия паспорта, ИНН, трудовая книжка или сведения о ней).
Начисление зарплаты
Минимальная зарплата в 2026 году — 8 647 грн. Но реальные расходы работодателя больше. Минимальная зарплата — это та сумма «грязными» (до удержания налогов), ниже которой ФЛП платить не может. От начисленной зарплаты дальше считаются все налоги и взносы.
Налоги с зарплаты
Разберём на конкретном примере, сколько на самом деле стоит один работник:
| Что платим | Кто платит | Ставка | Сумма (при зарплате 15 000 грн) |
|---|---|---|---|
| НДФЛ (налог с доходов физических лиц) | Удерживаем из зарплаты работника | 18% | 2 700 грн |
| Военный сбор (ВС) | Удерживаем из зарплаты работника | 5% | 750 грн |
| ЕСВ (единый социальный взнос) | Платит работодатель сверху | 22% | 3 300 грн |
| Итого расходов работодателя | 18 300 грн | ||
| Работник получает на руки | 11 550 грн |
Отчётность по наёмным в 2026
Наличие хотя бы одного наёмного работника сразу увеличивает количество отчётов:
| Отчёт | Куда подавать | Когда | Что содержит |
|---|---|---|---|
| Форма ОПП (уведомление о приёме) | ГНС | До первого рабочего дня | ФИО, ИНН, дата начала работы |
| Объединённая отчётность (НДФЛ + ВС + ЕСВ) | ГНС | Ежеквартально, до 40-го дня после квартала | Все начисления и удержания по каждому работнику |
| Расчётные листки | Работнику | Ежемесячно при выплате зарплаты | Начисления, удержания, выплата |
Реальная стоимость наёмного
Отпуск. Каждый работник имеет право на 24 календарных дня ежегодного оплачиваемого отпуска. ФЛП рассчитывает и выплачивает отпускные самостоятельно. Формула: среднедневной заработок × количество дней отпуска. Выплатить нужно не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
Больничный (первые 5 дней). Первые 5 дней болезни оплачивает работодатель — то есть вы как ФЛП. Начиная с 6-го дня — Фонд социального страхования. Процент оплаты зависит от стажа: до 3 лет — 50% среднего заработка, 3–5 лет — 60%, 5–8 лет — 70%, более 8 лет — 100%.
Типичные ошибки
Государственная служба Украины по вопросам труда (Госслужба по труду) регулярно проводит проверки. Самые большие штрафы — за неофициальное трудоустройство:
- Неоформленный работник: от 86 470 грн (10 минзарплат) за каждого
- Нарушение условий оплаты труда: от 8 647 грн
- Нарушение режима труда (сверхурочные без разрешения): от 8 647 грн
- Отсутствие трудового договора: от 8 647 грн