Сколько стоит бухгалтер для ФОП и ТОВ в 2026 — тарифы
Ведение ФОП 1–2 группы — от 2 500 грн/месяц. ФОП 3 группы — от 3 500 грн/месяц. ФОП-плательщика НДС — от 15 000 грн/месяц. ТОВ — от 7 500 грн/месяц. Это нижние границы: итоговая сумма зависит от количества документов, наёмных работников и ВЭД. Точную цифру я называю после 30-минутного разговора — до начала работы, и фиксирую её в договоре. Ориентир для вашего случая за 30 секунд — калькулятор стоимости ведения.
Ниже — полный справочник: таблица четырёх тарифов на ежемесячное ведение, прайс на разовые услуги и честный разбор того, от чего сумма растёт. Если вам нужна не справка, а готовое предложение с кнопкой — оно на странице цены на бухгалтерские услуги.
Тарифы на ежемесячное ведение
Четыре тарифа закрывают почти все случаи. Разница между ними — не «уровень сервиса», а объём обязательной отчётности: у ФОП 1–2 группы это одна годовая декларация и фиксированные платежи, у плательщика НДС — ежемесячная декларация плюс регистрация налоговых накладных в ЕРНН, у ТОВ — полный бухгалтерский учёт с финансовой отчётностью.
| Тариф | Кому подходит | Цена | Что входит |
|---|---|---|---|
| ФОП 1–2 группаБАЗОВЫЙ | Предприниматели на фиксированном едином налоге без НДС | от 2 500грн/месяц | Годовая декларация плательщика ЕН · Контроль и уплата ЕСВ (1 902,34 грн/мес в 2026) · Уплата военного сбора (864,70 грн/мес) · Контроль лимита дохода и напоминания · Консультации в Telegram · Напоминания о дедлайнах |
| ФОП 3 группаОПТИМАЛЬНО | ФОП на 5% без НДС или 3% с НДС, в т.ч. IT и ВЭД | от 3 500грн/месяц | Квартальная декларация с точными суммами до копейки · ЕСВ 1 902,34 грн и ВЗ от дохода ежеквартально · Учёт доходов (в т.ч. валютных по курсу НБУ) · Книга учёта доходов и расходов · Контроль лимита 10 091 049 грн (1 167 × минзарплата) · Консультации без лимита в рабочее время · ВЭД-контракты и 180-дневный контроль (+ от 3 000 грн) |
| ФОП 3 группа + НДСНДС-ПАКЕТ | ФОП-плательщик НДС: декларация, ЕРНН, регистрация накладных | от 15 000грн/месяц | Ежемесячная декларация по НДС · Регистрация налоговых накладных в ЕРНН · Контроль лимита регистрации накладных · Разблокировка заблокированных накладных · Квартальная декларация ЕН + ЕСВ + ВЗ · Книга учёта + первичные документы · Консультации без лимита |
| ТОВ / общая системаПОЛНЫЙ ПАКЕТ | Общество с ограниченной ответственностью, общая система или ЕН | от 7 500грн/месяц | Полный бухгалтерский учёт (Закон о бухучёте) · Квартальные и годовые финансовые отчёты · Декларация по налогу на прибыль · НДС-декларация (если плательщик) · Зарплата и кадры директора / работников · Первичные документы, акты, расходные · Консультации + аудит перед проверкой |
Цены ориентировочные и означают нижнюю границу. Окончательная стоимость считается индивидуально по количеству операций, наёмным работникам и сложности учёта — и фиксируется в договоре до начала работы. Скрытых доплат нет: если что-то стоит отдельно, я говорю об этом заранее.
От чего зависит цена
Шесть вещей, которые реально двигают сумму. Когда вы звоните, я спрашиваю именно о них — и за десять минут уже видно, в каком тарифе вы окажетесь.
1. Система налогообложения
Самый большой скачок — это НДС. Единый налог без НДС — одна декларация в квартал. С НДС добавляется ежемесячная декларация, регистрация налоговых накладных в ЕРНН и контроль регистрационного лимита. Именно поэтому НДС-тариф (от 15 000 грн/месяц) в разы выше обычного.
2. Количество первичных документов
Десять актов в месяц и четыреста накладных — это разные миры, хотя отчётность та же. Я считаю документы, а не оборот: предприниматель с оборотом 900 тысяч и тремя контрагентами обойдётся дешевле того, у кого 200 тысяч и сто мелких продаж.
3. Наёмные работники
Каждый работник — это зарплатная ведомость, ЕСВ, НДФЛ, военный сбор, больничные, отпуска и кадровые приказы. Это от 1 500 грн/мес за одного. Команда 5–15 человек считается отдельным тарифом: от 25 000 грн/мес.
4. ВЭД и валюта
Иностранные клиенты означают валютный контроль, пересчёт по курсу НБУ, курсовые разницы и 180-дневный срок расчётов. Сопровождение одного контракта — от 3 000 грн, полное ведение ВЭД-учёта — от 9 000 грн/мес.
5. Товарный учёт и касса
Если вы торгуете товаром, нужны остатки, списания, инвентаризации и связка с ПРРО. Ведение товарного учёта — от 6 500 грн/мес, настройка ПРРО на одну точку — от 3 000 грн. Для HoReCa это отдельный тариф: от 25 000 грн/мес.
6. В каком состоянии учёт на старте
Если предыдущие периоды не закрыты, сначала нужно их восстановить — и только потом начинать вести. Полное восстановление за все периоды — от 30 000 грн; за отдельный квартал или год цена называется после оценки объёма. Это разовая работа, она не входит в ежемесячный тариф.
Разовые и дополнительные услуги
Это то, что не входит в ежемесячный тариф и считается отдельно. «По договорённости» означает, что работа уникальна по объёму — сумму я называю после того, как посмотрю ситуацию, и всегда до начала работы.
| Услуга | Цена |
|---|---|
| Кадры и зарплата | |
| Зарплата 1 наёмного работника | от 1 500 грн/мес |
| Учёт для команды 5–15 человек | от 25 000 грн/мес |
| Разовое оформление работников (до 5 чел.) | от 4 000 грн |
| Разовое оформление работников (5–15 чел.) | от 7 000 грн |
| Отчёт о взносе за трудоустройство лиц с инвалидностью (за квартал) | от 2 500 грн |
| Отчёты о взносе за I–III кварталы 2026 (пакет до 9 ноября) | от 6 000 грн |
| ВЭД | |
| ВЭД-контракт (1 контракт) | от 3 000 грн |
| Ведение ВЭД учёта (отдельно) | от 9 000 грн/мес |
| Консультация по ВЭД | от 5 000 грн |
| НДС и единый налог | |
| Ведение НДС (отдельно, для ТОВ) | от 20 000 грн/мес |
| Разовая декларация НДС | 15 000 грн |
| Разблокировка налоговых накладных | по договорённости |
| Комплексное ведение единого налога | от 15 000 грн/мес |
| Разовая подача декларации ЕН | 3 500 грн |
| ПРРО / РРО | |
| Настройка ПРРО Checkbox/Vchasno (1 точка) | от 3 000 грн |
| Настройка ПРРО (2–5 точек) | от 5 000 грн |
| Настройка классического РРО (кассовый аппарат) | 4 000 грн |
| Товарный учёт и HoReCa | |
| Ведение товарного учёта | от 6 500 грн/мес |
| Разовая настройка товарного учёта | от 10 000 грн |
| HoReCa — ведение учёта | от 25 000 грн/мес |
| Запуск заведения под ключ | от 25 000 грн |
| Управленческий отчёт владельцу: P&L + фудкост (ежемесячно) | +5 000 грн/мес |
| Регистрация и ликвидация | |
| Регистрация ФОП | по договорённости |
| Регистрация ТОВ | по договорённости |
| Ликвидация ФОП / ТОВ | от 4 000 грн (ФОП), ТОВ — после оценки |
| Консультации | |
| Разовая консультация 1 час (ФОП) | от 2 500 грн |
| Консультационный пакет (ТОВ) | от 5 000 грн |
| Письменная консультация (ответ за 2 рабочих дня) | от 1 800 грн |
| Восстановление учёта и проверки | |
| Полное восстановление учёта (за все периоды) | от 30 000 грн |
| Восстановление за отдельный период (квартал/год) | после оценки объёма |
| Диагностика учёта (ФОП / ТОВ) | ФОП — от 4 500 грн, ТОВ — от 9 500 грн |
| Представительство при проверке ГНС | по договорённости |
| Diia.City — постановка учёта | по договорённости |
С чем сравнивать эти суммы
«Дорого» и «дёшево» без базы сравнения ничего не значат. Вот три варианта, между которыми реально выбирает малый бизнес в Украине.
| Вариант | Сколько стоит | Что вы реально получаете |
|---|---|---|
| Главный бухгалтер в штате | 80 000 грн/мес | Рыночный ориентир зарплаты. Сверху — ЕСВ 22 %, рабочее место, программное обеспечение, отпуск и больничные. Имеет смысл, когда учёт занимает полный рабочий день каждый день. |
| Бухгалтерская фирма | от 2 000 грн/мес | Низкий входной тариф — но вас ведёт оператор, который меняется, а каждый нестандартный шаг идёт отдельным счётом. Вопрос «а кто сейчас мой бухгалтер» здесь возникает регулярно. |
| Персональный бухгалтер | от 2 500 грн/месяц | Один человек ведёт вас каждый месяц и знает ваш бизнес, а не ваш номер в базе. Отвечаю в Telegram в тот же день. Работаю с 1999 года — за это время ни один клиент не получил штрафа из-за моей ошибки. |
Сравнивать стоит не только цифру, но и то, сколько вашего времени съедает вариант. Самая дорогая из всех опций — «веду сам», когда учёт забирает вечера, а потом приходит доначисление за ошибку в декларации.
Частые вопросы о тарифах
Почему цена указана «от», а не одной цифрой?
Потому что объём работы внутри одной группы отличается в разы. Два ФОП на 3 группе: у первого 4 акта в месяц и один клиент, у второго — 180 продаж через ПРРО, двое наёмных и валютный контракт. Это та же декларация, но совсем разное количество часов. Цена «от» — честная нижняя граница для самого простого случая. Свою цифру вы услышите на первом разговоре — он длится 30 минут, и после него я называю объём и сумму до начала работы. Сумма фиксируется в договоре и не меняется задним числом.
Что входит в ежемесячный тариф?
Ведение учёта по вашей системе налогообложения, подготовка и подача всей обязательной отчётности, расчёт и контроль уплаты налогов (ЕН, ЕСВ, военный сбор, НДС — в зависимости от тарифа), контроль лимита дохода, напоминания о каждом дедлайне и ответы на ваши вопросы в Telegram в рабочее время. Для ФОП 3 группы это, в частности: Квартальная декларация с точными суммами до копейки; ЕСВ 1 902,34 грн и ВЗ от дохода ежеквартально; Учёт доходов (в т.ч. валютных по курсу НБУ); Книга учёта доходов и расходов. То, что не входит в ежемесячный тариф — ВЭД-контракты, кадры, товарный учёт, разблокировка налоговых накладных — имеет отдельную цену в прайсе ниже, и об этом я говорю заранее, а не счётом постфактум.
Разовая консультация или ежемесячное ведение — что выбрать?
Разовая консультация (от 2 500 грн, час) подходит, когда у вас один конкретный вопрос: какую группу выбрать, нужен ли ПРРО, как закрыть ФОП, что делать с письмом из ГНС. Вы получаете ответ и дальше ведёте учёт сами. Ежемесячное ведение (от 2 500 грн/месяц) имеет смысл, когда вопросы возникают регулярно, а дедлайны нужно помнить каждый месяц. Практический ориентир: если вы за год обращаетесь больше 4–5 раз, ведение выходит дешевле отдельных консультаций и заметно спокойнее.
Как посчитать свою цену?
Возьмите тариф своей системы налогообложения как базу и добавьте то, что есть в вашем бизнесе: каждый наёмный работник — от 1 500 грн/мес, ВЭД-контракт — от 3 000 грн, товарный учёт — от 6 500 грн/мес, настройка ПРРО на одну точку — от 3 000 грн. Пример: ФОП 3 группа (от 3 500 грн/месяц) + один наёмный (от 1 500 грн/мес) = от 5 000 грн/месяц. Это ориентир, а не счёт: окончательную сумму я называю после 30-минутного разговора, когда вижу реальное количество документов.
Цена одинакова для Киева, Львова, Одессы и других городов?
Да. Работа дистанционная, документы идут через Telegram или облако, отчётность подаётся электронно — город не влияет на стоимость. Тариф для предпринимателя из Киева и из райцентра одинаковый. Так же не влияет, находитесь ли вы в Украине: веду клиентов, которые физически за границей, а ФОП остаётся украинским.
Поговорить
Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь.
Написать в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Киев
Отвечаю в рабочее время, в тот же день.
Написать или позвонить
Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня.