Бухгалтер для дизайнера, фотографа, видеографа — ВЭД, Behance, Patreon

Какой КВЭД выбрать дизайнеру/фотографу/видеографу?

Графический и UI/UX дизайнер — 74.10 (специализированная деятельность по дизайну). Фотограф — 74.20 (деятельность в сфере фотографии). Видеограф и моушн-дизайнер — 59.11 (производство кино- и видеофильмов) или 74.10. Иллюстратор и художник — 74.10 + 90.03 (индивидуальная художественная деятельность). Копирайтер и контент-менеджер — 74.30 (предоставление услуг перевода) или 73.11 (рекламные агентства). Переводчик — 74.30. Обычно берём 2-3 кода одновременно для гибкости.

Сколько в сумме заплатит дизайнер на Г3 с доходом 600 000 грн/год?

Г3 без НДС: ЕН 5% × 600 000 = 30 000 грн (квартально по 7 500). ЕСВ за себя фиксированный 1 902,34 × 12 = 22 828 грн/год (платится ежеквартально). ВС для Г3 в 2026 — 1% от дохода: 600 000 × 1% = 6 000 грн/год. Итого 58 828 грн/год или ~9,8% от оборота. Это самый выгодный режим для творческих B2B-фрилансеров — на общей системе при тех же 600 000 вы заплатили бы 18% НДФЛ + 22% ЕСВ + 5% ВС = около 270 000 грн.

Я фотограф, продаю фотографии на Shutterstock и Adobe Stock — это ВЭД?

Да. Shutterstock и Adobe Stock — нерезиденты США. Ваш доход — это роялти за использование произведений, выплачиваются в USD/EUR через PayPal, Payoneer или банк-перевод. Это экспорт услуг (передача прав на использование). Работаем на Г3, каждая выплата — отдельный эпизод по курсу НБУ. Контракт обычно в форме акцепта публичной оферты платформы — дополнительной подписи не нужно, но мы храним скриншоты пользовательского соглашения и каждый отчёт о выплате.

Я иллюстратор с Patreon, имею 200 патронов по $5 — что делать?

Patreon выплачивает общую сумму $1 000/мес на ваш счёт (PayPal/Payoneer/банк), а не от каждого патрона отдельно. Это одна выплата — один эпизод дохода. Сумма $1 000 по курсу НБУ на дату поступления валюты на ваш украинский счёт входит в доход. Патроны могут быть из разных стран, но для вас — это просто гонорар от платформы Patreon (нерезидент). Контракт с Patreon — условия сервиса. ЕН 5% × ~42 000 грн = 2 100 грн в месяц.

Свадебный фотограф — как оформить аванс и доплату?

Классическая схема: 30-50% предоплата на счёт ФЛП по договору (датой дохода является день поступления средств), остальное — после съёмки/монтажа. Обе суммы входят в доход поквартально по дате ПОСТУПЛЕНИЯ. Если свадьбу отменили и вы вернули аванс — оформляем возврат банковским переводом, доход корректируется. Договор простой: услуги фотосъёмки на дату Х, цена полная, предоплата, доплата, срок передачи архива. Без РРО, если всё безналично.

Стоит ли творческому ФЛП регистрироваться плательщиком НДС?

В большинстве случаев — нет. Если ваши клиенты — нерезиденты, услуги для них либо не являются объектом НДС, либо имеют нулевую ставку. Регистрация плательщиком НДС даст лишь обязанность ежемесячной декларации и блокировку налоговых накладных. Исключение — если ваши основные клиенты — украинские юрлица на общей системе, которые хотят получить от вас налоговый кредит НДС. Для них ваш НДС — это их экономия 20%, и они готовы платить вам больше. В таком случае переходим на Г3 с НДС (3% ЕН).

Я работаю и на украинские агентства, и на иностранных клиентов — Diia.City целесообразна?

Diia.City имеет смысл для команды разработчиков/дизайнеров от 9 специалистов. Для одиночного фрилансера или мини-студии 2-3 человека — обычный ФЛП Г3 всегда выгоднее: 5% ЕН vs 5% НДФЛ + 22% ЕСВ + 1,5% ВС в Diia.City гиг-модели. Diia.City целесообразна, если вы планируете: (1) большую команду 10+ человек; (2) привлечение иностранных инвестиций; (3) официальные контракты с западными корпорациями, где Diia.City предоставляет правовую защиту. Для большинства творческих ФЛП — обычный ФЛП Г3.