Бухгалтер для ВЭД — внешнеэкономическая деятельность и валютные операции

Да. Обязательной продажи валютной выручки нет с 20 июня 2019 года (постановление Правления НБУ от 18.06.2019 № 78), и во время военного положения его не возобновляли. Но есть предельные сроки расчётов (180 дней — там, где срок действует: экспорт товара, транспортные услуги, импорт) и требования к документам для банка. Нужен валютный счёт в банке и правильно оформленный контракт.

При экспорте товаров ставка НДС 0% (вместо 20%). Чтобы подтвердить право на 0%, нужна таможенная декларация с отметкой о вывозе. Без этого ГНС может оспорить нулевую ставку и доначислить 20%. Я проверяю каждый пакет документов.

Отдельного "валютного лимита" в национально-валютном эквиваленте НЕТ — ограничение одно и общее: годовой лимит дохода для вашей группы (Г3 — 10 091 049 грн/год, Г2 — 7 211 598 грн). Валютная выручка переводится в гривни по курсу НБУ на дату поступления и идёт в общий доход. Для ФОП — полная свобода держать средства на валютном счёте без обязательной продажи. Под валютный надзор банка операция попадает от эквивалента 400 000 ГРИВЕН (не евро) по курсу НБУ на дату операции — это не штраф, но требует документального обоснования; меньшие операции считаются незначительными (кроме искусственного дробления). Я веду ВЭД-учёт десятков IT-фрилансеров и знаю, как избежать блокировки счёта банком при крупных поступлениях.

Сначала проверьте, под сроком ли вы вообще. На ЭКСПОРТ УСЛУГ, работ и прав интеллектуальной собственности предельные сроки расчётов не распространяются вообще — пп. 5 п. 1 постановления Правления НБУ от 14.05.2019 №67 (действующее, редакция от 13.06.2026): сроки, определённые в п. 21 разд. II Положения НБУ №5 и в п. 14-2 постановления НБУ №18, «не распространяются на: … услуги, работы (кроме транспортных услуг и/или работ), права интеллектуальной собственности и (или) другие неимущественные права, которые экспортируются». Нет срока — нет и пени 0,3% по ч. 5 ст. 13 Закона № 2473-VIII. Поэтому ИТ-фрилансеру, дизайнеру или консультанту эта пеня не грозит. Под предельным сроком остаются экспорт ТОВАРА, экспорт ТРАНСПОРТНЫХ услуг и работ и ИМПОРТ: 180 дней по Постановлению НБУ №18 (на период военного положения; базовый срок — 365 дней по Постановлению №5), а за просрочку — пеня 0,3% за КАЖДЫЙ день, ограничение 100% суммы контракта. Пример: экспортировали товар на $5 000 (~200 000 грн), покупатель задержал оплату на 30 дней сверх 180 — пеня 200 000 × 0,3% × 30 = 18 000 грн. Отдельно: освобождение от срока не отменяет обязанности зачислить выручку от нерезидента по экспортной операции на счёт резидента в банке в Украине (второе предложение п. 14-4 постановления НБУ №18). Превентивно: 1) в контракте чётко прописать сроки и даты, 2) штрафы за задержку (стимул клиенту платить), 3) НЕ полагайтесь на дополнительное соглашение с клиентом о новом сроке оплаты: по ч. 2 ст. 13 Закона № 2473-VIII договорный срок может быть только короче предельного, а отсчёт идёт от акта/инвойса — продлить предельный срок может только заключение Минэкономики (ч. 4 ст. 13, Порядок КМУ № 104) по закрытому перечню операций, куда экспорт IT-услуг не входит, 4) НЕ рассчитывайте на зачёт встречных требований: с 06.09.2022 действует п. 14-6 постановления НБУ № 18, по которому банк не вправе завершить валютный надзор на основании акта зачёта (исключение — операторы телекоммуникаций). Реально останавливают начисление пени только форс-мажор (ч. 6 ст. 13 Закона № 2473-VIII) и подача иска в суд или арбитраж (ч. 7 ст. 13). Не пропустите срок — пеня растёт каждый день.

НЕ нужно никому и нигде. Учёт (регистрация) отдельных видов внешнеэкономических договоров отменён ещё в 2005 году (Указ № 1003/2005), а НБУ в 2019 году отменил лицензии и регистрацию только по договорам кредитов и займов от нерезидентов — это не экспортно-импортные контракты. Но есть валютный надзор банка: при каждом поступлении валюты или платеже за рубеж банк запрашивает документы (контракт, инвойс, акт). Банк проверяет соответствие назначения платежа контракту и КВЕДу. Если что-то не сходится — деньги могут временно заблокировать (на 1–5 дней) до выяснений. Поэтому контракт ВСЁ РАВНО нужен — и в правильном виде. Минимум на английском + украинском (двуязычный), с реквизитами, чётким описанием услуг или товаров, сроками, валютой, инкотермс (для товаров). Я готовлю шаблоны контрактов для IT, консалтинга, торговли — за 1 день под вашу ситуацию.

Через банк, где у вас валютный счёт. Алгоритм: 1) даёте банку поручение на покупку валюты и платёжное поручение на оплату нерезиденту; 2) добавляете подтверждающие документы — контракт, инвойс, при импорте товаров — таможенную декларацию после прихода товара; 3) банк покупает валюту на МВРУ по текущему курсу + комиссия (обычно 0,5–1%); 4) переводит поставщику как правило в тот же или следующий рабочий день. Отдельных запретов для ФОП на большинство таких операций НБУ не устанавливает — нужны лишь документы по операции для банка как агента валютного надзора. Импорт товаров — оплата до поставки разрешена, но если товар не пришёл за 180 дней — пеня 0,3%/день, 100% максимум. Покупка для дивидендов и репатриации капитала — есть нюансы. Готовлю пакет документов и сопровождаю первый платёж — дальше вы делаете по шаблону.

Доход ФОП-единоналожника от ВЭД определяется в гривне по официальному курсу НБУ на дату зачисления валюты на ваш счёт — не на дату выставления инвойса и не на дату акта. Пример: клиент из США заплатил $2 000, деньги зашли на валютный счёт 15 числа по курсу НБУ 41,50 → ваш доход 83 000 грн, с него считаем единый налог. Если потом вы продаёте валюту дороже или дешевле — возникает курсовая разница; для ФОП на ЕН это отдельный нюанс, который я учитываю в учёте, чтобы не было ни занижения дохода, ни двойного налогообложения. Веду параллельный учёт дат и курсов каждого поступления.

Оптимально — ФОП 3 группы, 5% единого налога с дохода (в гривневом эквиваленте по курсу НБУ). Плюс ЕСВ за себя минимум 1 902,34 грн/мес и военный сбор 1% от дохода. Пример: за квартал поступило валюты на 300 000 грн (эквивалент) → ЕН 15 000 грн (5%) + ВС 3 000 грн (1%) + ЕСВ 5 707,02 грн за квартал (3 × 1 902,34). Лимит дохода Г3 — 10 091 049 грн/год, для большинства фрилансеров с запасом. Г2 для работы с иностранными заказчиками не подходит (запрещено оказывать услуги нерезидентам-юрлицам). Подбираю группу и считаю суммарную нагрузку под ваш поток.

В большинстве случаев — нет. Место поставки большинства услуг нерезиденту (IT, консалтинг, маркетинг) определяется по месту получателя, то есть ЗА пределами Украины — такие услуги не являются объектом НДС и НЕ засчитываются в порог обязательной регистрации 1 000 000 грн. То есть можно экспортировать услуг на миллионы гривен и не быть обязанным регистрироваться плательщиком НДС. НО есть исключения (например, услуги, связанные с недвижимостью в Украине, или оказанные украинским клиентам), и категорию услуги надо классифицировать правильно по ст. 186 НКУ. Ошибка здесь = либо лишняя регистрация НДС, либо пропущенная обязанность. Я классифицирую каждый ваш вид услуг и говорю точно.