Бухгалтер для строителя и ремонтной бригады — КБ-2, субподряд, материалы

Какую группу единого налога выбрать строителю?

Если работаете преимущественно с населением (квартирные ремонты, частные дома) — ФЛП Г2 (фиксированная ставка до 1 729,40 грн/мес в 2026, лимит дохода 7 211 598 грн/год). Но Г2 ЗАПРЕЩАЕТ работать с ООО и ФЛП — а большинство застройщиков это ООО. Поэтому для работы с застройщиками — только ФЛП Г3 (5% от дохода, лимит 10 091 049 грн/год).

Какой КВЭД нужен для строительной бригады?

Зависит от вида работ. Общее строительство — 41.20. Электромонтажные — 43.21. Сантехнические — 43.22. Штукатурные — 43.31. Столярные — 43.32. Облицовочные — 43.33. Малярные и остекление — 43.34. Прочие отделочные — 43.39. Часто добавляют 41.20 + 43.39 чтобы покрыть большинство видов. КВЭДы добавляются бесплатно через Дию.

Нужен ли РРО на строительном объекте?

Да, если принимаете оплату наличными или картой от физлиц. ПРРО на телефоне (Checkbox, Poster, Vchasno.Касса) — бесплатный и работает без кассового аппарата. Для расчётов между ФЛП и ООО через банк — РРО не нужен. Работа без РРО при наличной оплате — штраф 100% от суммы операции в первый раз, 150% повторно.

Как правильно оформить аванс от заказчика?

Аванс на ФЛП-упрощенце является доходом по дате поступления на счёт. Не по дате подписания акта, а именно по дате денег. Поэтому 50 000 грн аванса в декабре попадает в декларацию 4 квартала. Сам акт выполненных работ вы закрываете позже — это нормально, главное чтобы доход был задекларирован по факту получения.

Бригада 5 человек. Лучше оформить их как ФЛП или как наёмных?

Если они стабильно работают только на вас — рискованно оформлять ФЛП-ФЛП, ГНС может признать трудовыми отношениями и доначислить НДФЛ + ВС + ЕСВ. Лучше трудовой договор: 18% НДФЛ + 5% ВС + 22% ЕСВ с минимум МЗП 8 647 грн = ~3 280 грн налогов с работника на МЗП. Если это настоящие самостоятельные мастера с разными заказчиками — ФЛП-ФЛП ОК.

Можно ли включить материалы в стоимость работ на ФЛП-упрощенце?

Технически да — вы выставляете один счёт на «комплекс работ с материалами», и вся сумма идёт в доход ФЛП по ставке 5% (Г3) или фиксированному Г2. Но если материалы — основная часть (>50%), ГНС может переквалифицировать в розничную торговлю с другими КВЭДами и ограничениями. На практике лучше либо покупать материалы от имени заказчика, либо вести «работы + материалы» отдельными позициями.

Нужна ли лицензия на строительные работы?

Для большинства работ из классов СС1 (низкий риск) — НЕ нужна. Это квартирные ремонты, отделка, мелкие работы. Лицензия Госархстройинспекции нужна только для работ из классов СС2-СС3 (средний и высокий риск): несущие конструкции, высотное строительство, инженерные сети крупных объектов. Мастера-универсалы и отделочники лицензии не требуют.