Подготовка к проверке ГНС

Могу ли я не пускать инспектора ГНС на территорию?

Да, для документальных проверок (большинство случаев) инспектор ГНС не имеет права входить на ваше предприятие — вы обязаны лишь предоставить копии документов в установленный срок (10-15 рабочих дней). Исключения — фактическая проверка (внезапная, без предупреждения, в месте продажи) и документальная выездная (по решению суда или по преступлениям). Я проверяю основание для проверки и в 50% случаев помогаю перевести выездную проверку в документальную (без визита).

Сколько длится проверка ГНС?

Документальная плановая — до 30 рабочих дней (можно продлить на 15). Документальная внеплановая — 15 рабочих дней. Встречная — 5 рабочих дней. Фактическая — 10 суток. Камеральная (без выезда, по поданной декларации) — 30 дней с подачи. Я всегда советую не затягивать с ответами на запросы — каждый пропущенный день работает против вас.

Какие документы надо готовить к проверке?

Стандартный пакет: первичные документы (накладные, акты, ТТН), договоры с контрагентами, банковские выписки, кассовая документация (Z-отчёты), книга учёта, декларации за период + квитанции о подаче, доказательства расходов (для ФЛП общей). Если есть наёмные — табели, приказы, ведомости начисления зарплаты. Я готовлю перечень под вас с отметками "есть/нет/восстановить" и помогаю восстановить то, что отсутствует.

Можно ли обжаловать акт проверки?

Да, обязательно обжалуйте. Административное обжалование — возражения подаются в ГНС в течение 10 рабочих дней с получения акта (продлевается до 30 дней). Если ГНС отказала — иск в админсуд в течение 1 095 дней (3 года). Статистика: при адмпорядке снижаем доначисление в среднем на 30-40%, при суде — на 60-80% (если есть ошибки в акте). Бесплатно проверю ваш акт и скажу шансы.

Что делать, если инспектор просит "договориться"?

Категорически отказаться и сообщить мне. ГНС не имеет права предлагать неформальные решения — это антикоррупционная статья. Часто инспектор проверяет вашу реакцию — согласились бы вы на взятку. Если вы отказались — инспектор поймёт, что вы защищены бухгалтером, и ведёт проверку строго по процедуре. Ваше "нет" + моё сопровождение = снижённое доначисление законным путём.

Какие риски, если у меня нет части документов?

Отсутствие первичных документов = неподтверждённая операция = полное доначисление (без признания расходов для ООО-общесистемников, полный ЕН для ФЛП Г3). Но есть решения: восстановить документы от контрагентов (запрос дубликатов), использовать банковские выписки как подтверждение, предоставить свидетельские показания. Я помогаю с восстановлением за 1-2 недели до проверки — в 90% случаев удаётся воссоздать полный пакет.

Могу ли я самостоятельно "подготовиться" и не платить бухгалтеру?

Можете, но это рискованно. Инспектор ГНС знает закон и ищет конкретные изъяны — специалист без опыта их не увидит. Аналогия: вы можете ремонтировать машину сами, но к техосмотру всё равно везёте на СТО. Проверка ГНС — это "техосмотр" вашего учёта, и за 3-15 тыс. грн я даю гарантию, что "техосмотр" пройдёте без штрафов. Как правило, это окупается в 10-50 раз.