Бухгалтер для соло-ФОП без наёмных — от 2 500 грн в месяц

В "соло" нет всего, что связано с наёмными работниками: не начисляю зарплату, не подаю 4ДФ, не веду кадровые документы, не рассчитываю больничные, не подаю объединённый отчёт ЕСВ-НДФЛ-ВС за наёмных. Только то, что касается ФОП за себя: ЕН, ЕСВ ФОП, ВС ФОП, декларация ЕН, книга учёта. Если вы наймёте первого человека — переходите на стандартный тариф.

Для Г1-Г2 количество операций неважно — налогообложение фиксированное (332,80 или 1 729,40 грн). Для Г3 в тарифе от 2 500 грн/мес — до 10 поступлений/месяц, в тарифе от 2 500 грн — до 30. Если у вас регулярно более 30 поступлений или сложные валютные расчёты — это уже тариф "ФОП ВЭД" или стандартный (от 3 500 грн/мес). Точную стоимость определяем на консультации.

Да. ЕН Г1-Г2 и ЕСВ ФОП — это фиксированные ежемесячные платежи независимо от дохода. Даже если за месяц не было ни одного поступления, надо уплатить 1 902,34 грн ЕСВ и 332,80/1 729,40 грн ЕН + 864,70 грн ВС. Исключение для ЕСВ — мобилизация, пенсия по возрасту или за выслугу лет, инвалидность, месяцы, за которые взнос уплатил работодатель или орган, выплачивающий пособие по уходу за ребёнком до 1 года. Больничный свыше 30 дней и «налоговый отпуск» снимают ЕН и ВС (Г1-Г2 без наёмных), но не ЕСВ. Я помогу оформить льготу, если у вас есть основания.

Учёт доходов вести нужно, но никакой обязательной «электронной книги» закон не вводил. С 01.01.2021 типовая форма Книги учёта доходов отменена (Закон №786-IX): по п. 296.1 НКУ плательщики ЕН 1–2 групп и 3 группы без НДС ведут учёт в произвольной форме с помесячным отражением полученных доходов, а ФОП 3 группы — плательщики НДС ведут учёт доходов и расходов тоже в произвольной форме ежемесячно. Форма может быть бумажной или электронной, регистрировать её в ГНС не нужно. Я веду учёт за вас в Google Sheets или Notion, который вы можете открыть в любой момент.

Я слежу за вашим доходом ежемесячно и сообщаю, когда вы достигаете 70% лимита. На 90% обсуждаем стратегию: либо сдержать продажи до конца года, либо своевременно перейти на следующую группу/систему. Добровольный переход с Г1 на Г2 или с Г2 на Г3 — заявлением не позднее чем за 15 календарных дней до начала следующего квартала (пп. 298.1.5 НКУ). Если лимит уже превышен — на сумму превышения 15% ЕН, а заявление подаётся до 20 числа месяца, следующего за кварталом превышения (п. 293.8 НКУ). Переход на общую — нежелателен, я делаю всё возможное, чтобы избежать этого.

Да, ФОП имеет право на освобождение от ЕСВ за один календарный месяц ежегодного отпуска — это предусмотрено законом. Подаём заявление в ГНС за этот месяц (не позднее чем за день до уплаты), и ЕСВ 1 902,34 грн за него не платится. В отпуск можно уйти в любое время — главное чтобы месяц был "целым" календарным (1–28/30/31), и заранее сообщить мне, чтобы я подготовил и подал заявление.