Бухгалтер для соло-ФОП без найманих — від 2 500 грн на місяць

У "соло" немає всього, що пов'язано з найманими працівниками: не нараховую зарплату, не подаю 4ДФ, не веду кадрові документи, не розраховую лікарняні, не подаю об'єднаний звіт ЄСВ-ПДФО-ВЗ за найманих. Тільки те, що стосується ФОП за себе: ЄП, ЄСВ ФОП, ВЗ ФОП, декларація ЄП, книга обліку. Якщо ви наймете першу людину — переходите на стандартний тариф.

Для Г1-Г2 кількість операцій неважлива — оподаткування фіксоване (332,80 або 1 729,40 грн). Для Г3 у тарифі від 2 500 грн/міс — до 10 надходжень/місяць, у тарифі від 2 500 грн — до 30. Якщо у вас регулярно більше 30 надходжень або є складні валютні розрахунки — це вже тариф "ФОП ЗЕД" або стандартний (від 3 500 грн/міс). Точну вартість визначаємо на консультації.

Так. ЄП Г1-Г2 і ЄСВ ФОП — це фіксовані щомісячні платежі незалежно від доходу. Навіть якщо за місяць не було жодного надходження, треба сплатити 1 902,34 грн ЄСВ і 332,80/1 729,40 грн ЄП + 864,70 грн ВЗ. Виняток для ЄСВ — мобілізація, пенсія за віком чи за вислугу років, інвалідність, місяці, за які внесок сплатив роботодавець або орган, що виплачує допомогу для догляду за дитиною до 1 року. Лікарняний понад 30 днів і «податкова відпустка» знімають ЄП і ВЗ (Г1-Г2 без найманих), але не ЄСВ. Я допоможу оформити пільгу, якщо у вас є підстави.

Облік доходів вести треба, але жодної обов'язкової «електронної книги» закон не запроваджував. З 01.01.2021 типова форма Книги обліку доходів скасована (Закон №786-IX): за п. 296.1 ПКУ платники ЄП 1–2 груп і 3 групи без ПДВ ведуть облік у довільній формі з помісячним відображенням отриманих доходів, а ФОП 3 групи — платники ПДВ ведуть облік доходів і витрат теж у довільній формі щомісяця. Форма може бути паперовою або електронною, реєструвати її в ДПС не потрібно. Я веду облік за вас у Google Sheets або Notion, який ви можете відкрити в будь-який момент.

Я слідкую за вашим доходом щомісяця і повідомляю, коли ви досягаєте 70% ліміту. На 90% обговорюємо стратегію: або стримати продажі до кінця року, або своєчасно перейти на наступну групу/систему. Добровільний перехід з Г1 на Г2 або з Г2 на Г3 — заявою не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку наступного кварталу (пп. 298.1.5 ПКУ). Якщо ліміт уже перевищено — на суму перевищення 15% ЄП, а заява подається до 20 числа місяця, наступного за кварталом перевищення (п. 293.8 ПКУ). Перехід на загальну — небажаний, я роблю все можливе, щоб уникнути цього.

Так, ФОП має право на звільнення від ЄСВ за один календарний місяць щорічної відпустки — це передбачено законом. Подаємо заяву в ДПС за цей місяць (не пізніше ніж за день до сплати), і ЄСВ 1 902,34 грн за нього не сплачується. У відпустку можна піти будь-коли — головне щоб місяць був "цілим" календарним (1–28/30/31), і заздалегідь повідомити мене, щоб я підготував і подав заяву.