Перейти к основному
UA·RU+38 098 175-15-06Telegram

ВЭД5 мин чтения

Wise и ФОП: как принимать оплату и что с налогами в 2026 году

Wise — удобно для международных платежей, но статус для ГНС и НБУ имеет нюанс. Разбираем как принимать оплату через Wise легально.

Содержание

Что такое Wise простыми словами?

Wise (ранее TransferWise) — британская финтех-компания, основанная в 2011 году. Она предлагает международные переводы по среднерыночному курсу с прозрачной комиссией, а также мультивалютные счета с IBAN более чем в 10 валютах. Популярна среди фрилансеров, разработчиков, дизайнеров как альтернатива дорогим банковским SWIFT-переводам.

Чем Wise отличается от Payoneer?

ПараметрWisePayoneer
IBANДа (EUR, GBP, USD, etc.)Да (USD, EUR и т.д.)
Банковская картаДебетовая Wise MastercardPrepaid Mastercard
Интеграция с фриланс-платформамиОграниченная (не все платформы)Глубокая (Upwork, Fiverr, Amazon)
Курс конвертацииСреднерыночный + небольшая комиссияХуже курс, выше комиссия
Статус для НБУИностранное платёжное учреждениеИностранное платёжное учреждение

Какой правовой статус Wise в Украине?

Wise — иностранное платёжное учреждение, лицензированное в Великобритании и ЕС. Оно НЕ является банком в понимании законодательства НБУ. Счёт в Wise — это не то же самое, что счёт в украинском банке.

НБУ не регулирует Wise напрямую. Но при проведении валютных операций через Wise возникают те же регуляторные требования, что и при работе с Payoneer.

Можно ли принимать оплату через Wise?

Да, можно, но с соблюдением правил. Wise является допустимым транзитным счётом для получения ВЭД-выручки от иностранных клиентов. Главное правило: Wise — для получения и пересылки, не для хранения.

Какая правильная схема работы с Wise?

  1. Клиент переводит на ваш Wise IBAN в нужной валюте
  2. Wise счёт — средства поступают и хранятся минимально необходимое время
  3. Вы переводите на ваш валютный счёт в украинском банке (SWIFT или SEPA)
  4. Или конвертируете в Wise в гривны и переводите на гривневый счёт в Украине
Wise позволяет отправлять гривны в Украину напрямую (есть поддержка UAH). Эта опция удобна: конвертируете USD/EUR в Wise по хорошему курсу, отправляете гривны на ваш текущий счёт. Но для бухгалтерского учёта это не меняет логику определения дохода — по доминантной позиции ГНС он фиксируется в момент поступления в Wise (спорную зону разбираю ниже, в разделе о дате дохода).

Как работает правило 180 дней и Wise?

НБУ: валютная выручка от нерезидентов по ВЭД должна быть зачислена на счёт в украинском банке в течение 180 календарных дней. Отсчёт идёт не от даты платежа, согласованной в контракте, а от дня оформления акта, счёта (инвойса) или иного документа, удостоверяющего предоставление услуг (ч. 2 ст. 13 Закона «О валюте и валютных операциях» №2473-VIII; п. 14-2 постановления Правления НБУ №18 от 24.02.2022).

Wise — иностранное платёжное учреждение, а не банк. Резидент вправе иметь там счёт (ч. 3 ст. 4 ЗУ №2473-VIII), но 180-дневный срок расчётов останавливается только в день зачисления валюты на счёт ФОП в украинском банке (ч. 2 ст. 13 ЗУ №2473-VIII; п. 16 разд. I и п. 23 разд. II Положения, утв. постановлением Правления НБУ от 02.01.2019 №5). Деньги, которые лежат на Wise более 180 дней от даты акта, для НБУ и ГНС — это просроченная ВЭД-выручка.

Санкция — пеня 0,3% за каждый день просрочки от суммы, которая не поступила (ч. 5 ст. 13 Закона №2473-VIII). Общий размер пени не может превышать саму сумму неполученных средств — то есть потолок 100% долга. Дополнительное соглашение с клиентом о новом сроке оплаты этот предельный срок не продлевает.

Сколько времени можно держать средства в Wise: официальной «нормы» нет, но правило простое — заводить средства с Wise на предпринимательский валютный счёт в пределах срока, а не «как накопится». Не задерживать больше чем на несколько недель.

Как определить дату дохода для Wise?

⚠️ Спорная зона. Позиция А (доминантная, ГНС): доход — на дату зачисления на Wise/Payoneer, курс НБУ на эту дату (п. 292.6 и п. 292.5 НКУ; ЗІР 107.01.03; ИНК ГНС от 13.05.2024 №2678/ІПК/99-00-24-03-03). Позиция Б: доход — на дату поступления на счёт ФОП в украинском банке (п. 16 разд. I Положения НБУ №5). Что делаем на практике: считаем доход по Позиции А и переводим деньги на предпринимательский счёт в пределах отчётного периода — иначе ГНС переквалифицирует их в доход физлица с НДФЛ 18% + ВС 5%. Если сумма существенная — берите собственную ИНК по п. 52.2 НКУ.

По доминантной позиции: дата дохода = дата зачисления от клиента на ваш счёт Wise. Курс для пересчёта = официальный курс НБУ на эту дату (п. 292.5 и п. 292.6 НКУ).

Где найти: Wise → Statement → Activity → видите дату и сумму каждого поступления.

Важно: это не дата, когда вы вывели средства в Украину, и не дата конвертации в Wise.

Конвертировать ли в Wise?

У вас есть выбор:

  • Вариант А: конвертируете в Wise USD → UAH, отправляете гривны на гривневый счёт в Украине. Просто: один счёт, гривны, не нужен валютный счёт.
  • Вариант Б: выводите USD без конвертации на валютный счёт в Украине. Гибче: можете продать валюту позже по лучшему курсу.

Для бухгалтерского учёта: по доминантной позиции ГНС доход фиксируется в момент поступления в Wise, независимо от дальнейшей конвертации. Поэтому оба варианта равнозначны с точки зрения налогообложения.

⚠️ Если конвертируете в Wise, а затем отправляете гривны на счёт в Украине — банк может увидеть поступление «из Wise» без очевидного ВЭД-документа. Держите под рукой: Wise Statement + контракт с клиентом для пояснения при запросах банка.

Какие документы нужны для банка при запросах?

Если банк запросит основание поступления или потребует пояснений по крупному переводу:

  • Wise Statement (PDF) за соответствующий период — скачайте в Wise → Account Statement
  • ВЭД-контракт с клиентом
  • Акт выполненных работ или invoice

Какие риски хранения в Wise?

Wise, как и любая финтех-компания, может заморозить или ограничить счёт без предупреждения — если алгоритмы выявят «подозрительную активность»: крупные или нетипичные транзакции, новые крупные поступления, действия, противоречащие TOS.

Практика: фрилансеры с большими объёмами (от $10,000/мес) иногда сталкивались с запросами документов от Wise или временной заморозкой. Поэтому не держите в Wise больше, чем нужно.

Wise Business vs Wise Personal для ФОП

Wise Personal: подходит для физических лиц, есть лимиты на объёмы переводов.

Wise Business: выше лимиты, возможность выставлять счета (invoices) через Wise, больше подходит для ФОП с большим оборотом. Требует регистрации как бизнес-пользователь.

Для ФОП, который принимает ВЭД-выручку по контракту, корректный вариант — именно Wise Business: счётом ФОП признаётся предпринимательский, а не личный счёт, и сторона контракта должна совпадать с владельцем счёта. Wise Personal пригоден только для частных переводов, не связанных с предпринимательской деятельностью.

Когда Wise НЕ подходит?

  • Крупные суммы (от $50,000 за перевод): банковский SWIFT надёжнее и прозрачнее
  • Платформы, не поддерживающие Wise как метод выплат (например, некоторые версии Upwork)
  • Если вам нужна «чистая» банковская выписка для крупного кредита или подтверждения доходов
💡 Совет от Людмилы: Wise — отличный инструмент для небольших и средних объёмов. Но если ваш доход превышает $3,000–4,000 в месяц, рекомендую открыть нормальный валютный предпринимательский счёт в банке и принимать часть платежей через SWIFT напрямую. Это и прозрачнее для ГНС, и безопаснее, чем держать деньги на иностранном финтех-счёте.

Частые вопросы

Какую группу единого налога выбрать, чтобы принимать оплату от иностранных клиентов через Wise?

Группа 2 по пп. 2 п. 291.4 НКУ может предоставлять услуги только плательщикам единого налога и населению, поэтому услуги любым нерезидентам — как иностранным компаниям, так и физлицам за границей — ей запрещены. Для работы с иностранными заказчиками и платформами нужна Группа 3: 5% единого налога, годовой лимит 10 091 049 грн, ЕСВ 1 902,34 грн/мес и военный сбор 1% от дохода. Если вы на Г2 и начали принимать валюту от иностранных компаний — перейдите на Г3 (заявление не позднее чем за 15 календарных дней до начала квартала, пп. 298.1.5 НКУ), иначе на «запрещённый» доход начислят ЕН по ставке 15% и обяжут перейти на общую систему с первого числа месяца, следующего за кварталом нарушения.

Считается ли Wise счётом ФОП и можно ли платить ЕН именно с поступлений на него?

Wise (как и Payoneer) приравнивается к счёту ФОП только если это предпринимательский (бизнес) счёт, а не личный. Дата дохода — спорная зона. Позиция А (доминантная, ГНС): доход — на дату зачисления на Wise/Payoneer, курс НБУ на эту дату (п. 292.6 и п. 292.5 НКУ; ЗІР 107.01.03; ИНК ГНС от 13.05.2024 №2678/ІПК/99-00-24-03-03). Позиция Б: доход — на дату поступления на счёт ФОП в украинском банке (п. 16 разд. I Положения НБУ №5). Что делаем на практике: считаем доход по Позиции А и переводим деньги на предпринимательский счёт в пределах отчётного периода — иначе ГНС переквалифицирует их в доход физлица с НДФЛ 18% + ВС 5%. Если сумма существенная — берите собственную ИНК по п. 52.2 НКУ. И отдельно: ни одна из позиций не освобождает от валютного надзора — выручку всё равно нужно завести в украинский банк в течение 180 календарных дней от даты акта/инвойса.

Какой годовой лимит дохода, если я принимаю валюту через Wise?

Для Группы 3 (5%) — 10 091 049 грн в год. Валютные поступления пересчитываются в гривны по курсу НБУ на дату зачисления и суммируются с гривневым доходом. Следите за курсом: при его росте та же сумма в долларах даёт больше гривен, и лимит исчерпывается быстрее.

Как отразить валютный доход в декларации и учитывать ли курсовые разницы?

Отдельной «валютной» декларации нет — валютный доход показывается в общей декларации плательщика единого налога, в гривнах по курсу НБУ на дату поступления. Курсовые разницы от дальнейшего колебания курса для Группы 3 не учитываются: база уже зафиксирована на дату зачисления, и более поздняя продажа валюты дороже или дешевле на единый налог не влияет.

Принимаю через Upwork или Stripe и вывожу на Wise — с какой суммы платить единый налог?

Доход признаётся на дату поступления средств на ваш счёт (п. 292.6 НКУ), но базой единого налога является ПОЛНАЯ сумма, которую заплатил заказчик, а не сумма «на руки». ГНС формулирует это прямо (ЗІР, кат. 107.01.03): доходом является «общая сумма средств, вырученных за проданный товар, которая учитывает вознаграждение комиссионера», а норма п. 292.4 НКУ про «доход = вознаграждение агента» касается самой платформы, а не вас. Поэтому удержанную комиссию Upwork или Stripe нужно добавить обратно: ведите учёт по отчётам платформы, а не по банковской выписке — выписка показывает нетто, а декларация должна показывать брутто. Комиссия — это ваши расходы, а расходы на упрощённой системе доход не уменьшают. Спорная зона 2026 (сам факт удержания комиссии платформой): Позиция А (Минфин, письмо от 27.04.2026 №11210-02-2/11660 — мягче, в пользу плательщика): «удержание маркетплейсом своего вознаграждения при перечислении средств комиссионеру за реализованный товар не является нарушением условий пребывания на упрощённой системе налогообложения». Позиция Б (ГНС, письмо от 26.02.2026 №209/2/99-00-21-01-01-02 — фискальная): «если маркетплейс автоматически удерживает свою комиссию и перечисляет продавцу сумму уже за минусом вознаграждения, то это расценивается как расчёт в неденежной форме», то есть нарушение п. 291.6 НКУ и потеря упрощённой системы. Проверять вас будет ГНС, а не Минфин, поэтому риск реальный; при существенных оборотах берите собственную ИНК по п. 52.2 НКУ.

Быстрее всего — написать в Telegram

Принимаете оплату через Wise и не уверены, как это видят ГНС и НБУ? Напишите — покажу, как заводить средства легально в пределах 180 дней. Отвечаю в тот же день.

Удобнее оставить заявку — форма ниже.

Написать в Telegram

Поговорить

Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь.

Написать в Telegram

пн–пт · 09:00–18:00 · Киев

Отвечаю в рабочее время, в тот же день.

Людмила Мурашко
27+ лет опыта0 штрафов с 1999

Написать или позвонить

Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня.

Отвечаю в тот же день.