РЕАЛЬНАЯ СИТУАЦИЯ

Один пропущенный дедлайн — и ГНС уже считает пеню

Штрафы не предупреждают заранее. Они просто приходят. Вот что реально происходит и как от этого защититься.

Как один забытый отчёт обошёлся предпринимателю в ₴23 000

Олег — ФЛП третьей группы, IT-консультант. Загружен проектами, переезды, клиенты из разных часовых поясов. В ноябре 2023 он «точно помнил», что дедлайн по квартальной декларации единого налога — где-то в ноябре. На самом деле срок уплатить единый налог за III квартал — 19 ноября. Подать декларацию — до 10 ноября.

Олег подал декларацию 18 ноября. Опоздал на 8 дней. Единый налог уплатил 22 ноября — опоздал на 3 дня. Мелочь? Нет.

ГНС начислила штраф за просроченную декларацию: 340 грн. Плюс пеня за несвоевременную уплату единого налога — 0,05% от суммы за каждый день. Ставка ЕН у Олега — 5%, среднемесячный доход ~280 000 грн, итого ЕН за квартал ~42 000 грн. Три дня пени — это ещё 630 грн.

Но самая большая проблема оказалась в другом: Олег не знал, что он параллельно задолжал ЕСВ за сентябрь — «просто забыл». Долг по ЕСВ — 1 474 грн/мес, плюс пеня 0,1% ежедневно. До момента обнаружения прошло 54 дня. Итог: +795 грн пени.

Когда Олег получил требование от ГНС на ~22 800 грн (с учётом самого ЕСВ, пени и двух штрафов), он запаниковал. Обратился за помощью только тогда, когда ситуация вышла из-под контроля.

Что самое страшное — ни одного из этих штрафов не было бы, если бы кто-то напомнил ему за 2 недели.

340 грн

минимальный штраф за просроченную декларацию ФЛП

0,1%/день

пеня за неуплаченный ЕСВ

25%

штраф от суммы, если ошибку найдёт ГНС (не вы)

₴23 000

реальная сумма потерь за 54 дня забытого ЕСВ

Где допущена ошибка

Точная дата дедлайна не была зафиксирована — ориентировался на память
Не было напоминания за 10–14 дней до срока
ЕСВ и ЕН контролировались в разных местах (или нигде)
Не было бухгалтера, который подхватил бы ситуацию вовремя

Как это решается

Первая консультация покажет, какие именно дедлайны есть в вашей ситуации (зависит от группы, системы, наличия наёмных)
Я ставлю напоминания и пишу клиенту за 10–14 дней до каждого срока
Оплата, декларация, ЕСВ — контролируются вместе, не по отдельности
Если есть долги или просрочки — исправляем через уточняющие декларации с минимальным штрафом 3% (а не 25% от ГНС)

“Дедлайны — это не то, что нужно «помнить». Это то, за чем должен следить бухгалтер. Именно для этого я и существую.”

— Людмила Мурашко, бухгалтер с 26-летним опытом