Бухгалтер для водителя такси, курьера и грузоперевозчика — Bolt, Uklon, Glovo, грузы

Какую группу ЕН выбрать водителю Bolt/Uklon?

Для большинства одиночных водителей оптимальна — ФЛП Г2 (фиксированная ставка до 1 729,40 грн/мес в 2026 + ЕСВ 1 902,34 грн + ВС 864,70 грн = ~4 500 грн/мес). Лимит дохода Г2 — 7 211 598 грн/год (834 МЗП), этого хватает большинству водителей. Г3 (5%) выгодна если доход нерегулярный или большой, либо если берёте заказы от ООО напрямую.

Какой КВЭД нужен для такси и доставки?

Такси — 49.32 (деятельность такси). Курьерская доставка еды/документов/посылок — 53.20 (прочая почтовая и курьерская деятельность). Грузовые перевозки — 49.41 (грузовой автомобильный транспорт). Можно добавить несколько КВЭДов сразу через Дию — это бесплатно. Если планируете и такси, и доставку — добавьте оба.

Нужен ли РРО водителю такси?

В большинстве случаев — нет. Bolt, Uklon, Uber осуществляют фискализацию поездок через свои системы (их app выступает регистратором расчётных операций). Но если вы берёте наличные поездки «по дороге» вне платформы или с собственной рекламы — нужен ПРРО на телефоне. Проще: все заказы только через app — РРО не нужен.

Я уже больше года работаю на Bolt без ФЛП. Что делать сейчас?

Срочно открывать ФЛП и подавать декларацию за прошлые периоды как физлицо. Bolt/Uklon уже передали ваши данные в ГНС за 2024-2025, риск доначисления НДФЛ 18% + ВС 5% + ЕСВ + штраф 25-50% очень высок. Чем раньше исправите — тем дешевле. Я помогаю с самоисправлением и открытием ФЛП «задним числом».

Как учитывать чаевые от клиентов?

Чаевые, которые вы получаете через app (например, на Uklon чаевые переводятся на тот же счёт, что и оплата) — это часть дохода ФЛП, включаются в декларацию. Наличные чаевые «из рук» — формально тоже доход, но контролировать их ГНС не может. На практике водители включают их вручную, если хотят «чистую» картину дохода.

Собственный автомобиль или арендованный — как учитывать?

На упрощённой системе (Г2/Г3) расходы не влияют на единый налог, поэтому учёт авто нужен только для самоконтроля. На общей системе: собственный авто — амортизация + бензин + ТО. Арендованный — арендная плата (по договору) + эксплуатационные расходы. Если арендуете у физлица — вы налоговый агент: 18% НДФЛ + 5% ВС с суммы аренды.

Что делать если превысил лимит Г2 (7,2 млн грн)?

Срочно подать заявление на переход на Г3 (5%) — иначе ГНС автоматом перебросит на общую систему с 18% НДФЛ + 22% ЕСВ + ВС. Заявление подаётся до 20-го числа месяца, следующего за кварталом превышения. На практике водители такси редко доходят до 7,2 млн, но курьеры-агрегаторы и грузовики — бывает. Слежу за лимитом и предупреждаю заранее.