Годовое закрытие ФОП — декларация, ЕСВ и лимиты разовой услугой

Фиксировано 3 500 грн — независимо от группы. Что входит: проверка дохода по банковским выпискам, годовая декларация ЕН (для 3 группы — декларация за IV квартал с годовыми итогами), приложение 1 с ЕСВ за себя, сверка уплаченных ЕН, ЕСВ (1 902,34 грн/мес в 2026) и военного сбора, контроль лимита группы. Цена не «поедет» в процессе: если увижу, что учёт за год нужно сначала восстанавливать — есть неподанные кварталы или большие расхождения с банком, — я скажу это и назову цену восстановления ДО начала работы, а не после.

ФОП 1–2 группы подают годовую декларацию в течение 60 календарных дней после окончания года (п. 296.2 НКУ). ФОП 3 группы отчитываются ежеквартально, и годовые итоги закрывает декларация за IV квартал — за 2026 год её нужно подать до 9 февраля 2027. Штраф за неподачу — 340 грн за первое нарушение, 1 020 грн за повторное в течение года; если ещё и налог не уплачен более 30 дней — плюс 10% от суммы долга. Пропустили дедлайн — не тяните дальше: каждый месяц ожидания увеличивает пеню, а добровольная подача всегда дешевле, чем письмо от ГНС.

В большинстве случаев да. Основа — банковская выписка за год: для ФОП на едином налоге доход определяется по дате поступления денег, так что выписка закрывает 90% вопросов. Я сравниваю её с вашими записями (если есть), считаю доход по месяцам, готовлю декларацию и приложение ЕСВ. Сложнее, когда есть наличные расчёты без ПРРО или неподанные квартальные декларации 3 группы — тогда сначала нужны уточняющие за пропущенные периоды, это уже восстановление учёта (диагностика — ФОП — от 4 500 грн, ТОВ — от 9 500 грн, стоимость засчитывается в стоимость восстановления). Что именно нужно в вашем случае — скажу после первого разговора, 30 минут.

Не прятать. К сумме превышения применяется ставка ЕН 15% (п. 293.4 НКУ), и нужно подать заявление о переходе на другую группу или систему — до 20 числа месяца, следующего за кварталом превышения (п. 293.8 НКУ). Если я вижу превышение при подготовке годового отчёта, я считаю налог с превышения, готовлю заявление и говорю честно, сколько это стоит. Худший сценарий — ждать, пока ГНС увидит сама: тогда к 15% добавляются штраф и пеня, а переход произойдёт принудительно. Напомню: лимит Г2 в 2026 — 7 211 598 грн, Г3 — 10 091 049 грн.

Нет, и это важная разница. «Годовое закрытие» — бухгалтерский термин: закрыть отчётный ГОД — сдать декларацию, ЕСВ, сверить платежи. Ваш ФОП продолжает работать как работал. Если же вы хотите прекратить предпринимательскую деятельность вообще — это ликвидация ФОП — от 4 000 грн: отдельная процедура с заявлением в Дію, финальной отчётностью и закрытием карточки ЕСВ. К слову, перед ликвидацией годовая отчётность всё равно должна быть в порядке — так что эти две услуги часто идут рядом.