Бухгалтер для водія таксі, кур'єра і вантажоперевізника — Bolt, Uklon, Glovo, вантажі

Яку групу ЄП обрати водію Bolt/Uklon?

Для більшості одиночних водіїв оптимальна — ФОП Г2 (фіксована ставка до 1 729,40 грн/міс у 2026 + ЄСВ 1 902,34 грн + ВЗ 864,70 грн = ~4 500 грн/міс). Ліміт доходу Г2 — 7 211 598 грн/рік (834 МЗП), цього вистачає більшості водіїв. Г3 (5%) вигідна якщо дохід нерегулярний або великий, або якщо берете замовлення від ТОВ напряму.

Який КВЕД потрібен для таксі і доставки?

Таксі — 49.32 (діяльність таксі). Кур'єрська доставка їжі/документів/посилок — 53.20 (інша поштова та кур'єрська діяльність). Вантажні перевезення — 49.41 (вантажний автомобільний транспорт). Можна додати кілька КВЕДів одразу через Дію — це безкоштовно. Якщо плануєте і таксі і доставку — додайте обидва.

Чи потрібен РРО водію таксі?

У більшості випадків — ні. Bolt, Uklon, Uber здійснюють фіскалізацію поїздок через свої системи (їх app виступає реєстратором розрахункових операцій). Але якщо ви беретe готівкові поїздки «по дорозі» поза платформою або з власної реклами — потрібен ПРРО на телефоні. Простіше: всі замовлення тільки через app — РРО не потрібен.

Я вже понад рік працюю на Bolt без ФОП. Що робити зараз?

Терміново відкривати ФОП і подавати декларацію за минулі періоди як фізособа. Bolt/Uklon вже передали ваші дані до ДПС за 2024-2025, ризик донарахування ПДФО 18% + ВЗ 5% + ЄСВ + штраф 25-50% дуже високий. Чим раніше виправите — тим дешевше. Я допомагаю з самовиправленням і відкриттям ФОП «заднім числом».

Як обліковувати чайові від клієнтів?

Чайові, які ви отримуєте через app (наприклад, на Uklon чайові переказуються на той самий рахунок, що й оплата) — це частина доходу ФОП, включається в декларацію. Готівкові чайові «з рук» — формально також дохід, але контролювати їх ДПС не може. На практиці водії включають їх вручну, якщо хочуть «чисту» картину доходу.

Власний автомобіль чи орендований — як обліковувати?

На спрощеній системі (Г2/Г3) витрати не впливають на єдиний податок, тому облік авто потрібен тільки для самоконтролю. На загальній системі: власний авто — амортизація + бензин + ТО. Орендований — орендна плата (з договору) + експлуатаційні витрати. Якщо орендуєте у фізособи — ви податковий агент: 18% ПДФО + 5% ВЗ з суми оренди.

Що робити якщо перевищив ліміт Г2 (7,2 млн грн)?

Терміново подати заяву на перехід на Г3 (5%) — інакше ДПС автоматом перекине на загальну систему з 18% ПДФО + 22% ЄСВ + ВЗ. Заява подається до 20-го числа місяця, наступного за кварталом перевищення. На практиці водії таксі рідко доходять до 7,2 млн, але кур'єри-агрегатори і вантажники — буває. Слідкую за лімітом і попереджаю заздалегідь.