Бухгалтер для репетитора и онлайн-школы — ФЛП, КВЭД 85.59, оплаты от родителей

Какой КВЭД выбрать для репетитора английского или школьных предметов?

Основной КВЭД для репетиторства и онлайн-курсов — 85.59 (другие виды образования, н.в.и.у.). Он охватывает языковые курсы, репетиторство, бизнес-тренинги, IT-курсы, авторские образовательные программы. Для танцев, музыки, рисования — добавляем 85.52 (образование в сфере культуры). Для детских спортивных кружков — 85.51 (образование в сфере спорта и отдыха). Для дошкольной подготовки — 85.10. Обычно берём 2-3 кода сразу.

Я веду уроки на Skype/Zoom — как подтвердить оказанную услугу?

Для физлиц-родителей достаточно платёжки на счёт ФЛП с назначением типа "Оплата за занятия английским для ребёнка, март 2026". Для юрлиц-заказчиков (корпоративные курсы) — двусторонний акт выполненных работ в конце месяца или после курса, с указанием количества часов и темой занятий. Договор оферты на сайте для онлайн-курсов — также достаточная форма документального оформления согласно ст. 633 ГК.

Могу ли я быть ФЛП Г2 и одновременно официально работать преподавателем в школе?

Да. Закон не запрещает совмещать наёмный труд и ФЛП — это две отдельные роли. На основной работе ваш работодатель удерживает НДФЛ 18% и ВС 5% с зарплаты, а ваш ФЛП отдельно платит ЕН, ЕСВ и ВС за себя. Исключение — госслужащие и некоторые категории бюджетников, которым предпринимательство запрещено. Для обычного школьного учителя ФЛП на репетиторство — распространённая практика.

Я веду курс через Prometheus / Udemy / EdEra — как облагается налогом?

Платформа перечисляет вам гонорар (за вычетом своей комиссии). В ваш доход включается ПОЛНАЯ сумма, которую покупатель заплатил за курс — не сумма, пришедшая на счёт. Если платформа украинская (Prometheus, EdEra) — это обычная платёжка от юрлица в гривне, работаем на Г3. Если Udemy — это нерезидент и выплата в USD, нужен валютный счёт, ВЭД-учёт, курс НБУ на дату поступления. Часто Udemy выплачивает через Payoneer или PayPal — каждая выплата отдельная запись.

В языковой школе 5 преподавателей — как их оформить?

Лучший вариант — каждый преподаватель регистрируется как ФЛП Г2 (1 729,40 грн ЕН + ЕСВ 1 902,34 грн + ВС 864,70 грн = ~4 500 грн/мес налогов) и вы заключаете с ним договор об оказании услуг ФЛП-ФЛП. Преподаватель сам платит свои налоги, вы же платите ему полную сумму без удержаний. Альтернатива — найм по трудовому договору, но это добавляет НДФЛ 18%, ВС 5%, ЕСВ 22% с каждой выплаты + не ниже МЗП 8 647 грн. На 5 преподавателях экономия может достигать 50 000 грн/мес.

Доход репетитора — какой лимит и когда переходить на Г3?

Лимит дохода на ФЛП Г2 в 2026 году — 7 211 598 грн/год (834 × МЗП 8 647). Для типичного репетитора, который берёт 600 грн/час и ведёт 30 уроков в неделю, годовой доход ~900 000 грн — Г2 более чем достаточно. Переход на Г3 нужен в двух случаях: (1) вы достигаете лимита Г2; (2) начинаете работать с юрлицами или нерезидентами. На Г3 платите 5% от дохода — обычно это меньше в процентах, но привязано к обороту, а не фиксировано.