Бухгалтер для репетитора та онлайн-школи — ФОП, КВЕД 85.59, оплати від батьків

Який КВЕД обрати для репетитора англійської або шкільних предметів?

Основний КВЕД для репетиторства і онлайн-курсів — 85.59 (інші види освіти, н.в.і.у.). Він охоплює мовні курси, репетиторство, бізнес-тренінги, IT-курси, авторські освітні програми. Для танців, музики, малювання — додаємо 85.52 (освіта у сфері культури). Для дитячих спортивних гуртків — 85.51 (освіта у сфері спорту і відпочинку). Для дошкільної підготовки — 85.10. Зазвичай беремо 2-3 коди одразу.

Я веду уроки на Skype/Zoom — як підтвердити надану послугу?

Для фізосіб-батьків достатньо платіжки на рахунок ФОП з призначенням типу "Оплата за заняття англійською для дитини, березень 2026". Для юросіб-замовників (корпоративні курси) — двосторонній акт виконаних робіт у кінці місяця або після курсу, з зазначенням кількості годин і темою занять. Договір оферти на сайті для онлайн-курсів — також достатня форма документального оформлення згідно ст. 633 ЦК.

Чи можу я бути ФОП Г2 і одночасно офіційно працювати викладачем у школі?

Так. Закон не забороняє поєднувати найману працю і ФОП — це дві окремі ролі. На основній роботі ваш роботодавець утримує ПДФО 18% і ВЗ 5% із зарплати, а ваш ФОП окремо платить ЄП, ЄСВ і ВЗ за себе. Виняток — держслужбовці і деякі категорії бюджетників, яким підприємництво заборонене. Для звичайного шкільного вчителя ФОП на репетиторство — поширена практика.

Я веду курс через Prometheus / Udemy / EdEra — як оподатковується?

Платформа перераховує вам гонорар (за вирахуванням своєї комісії). У ваш дохід включається ПОВНА сума, що покупець заплатив за курс — не сума, що прийшла на рахунок. Якщо платформа Українська (Prometheus, EdEra) — це звичайна платіжка від юрособи в гривні, працюємо на Г3. Якщо Udemy — це нерезидент і виплата в USD, потрібен валютний рахунок, ЗЕД-облік, курс НБУ на дату надходження. Часто Udemy виплачує через Payoneer або PayPal — кожна виплата окремий запис.

У мовній школі 5 викладачів — як їх оформити?

Найкращий варіант — кожен викладач реєструється як ФОП Г2 (1 729,40 грн ЄП + ЄСВ 1 902,34 грн + ВЗ 864,70 грн = ~4 500 грн/міс податків) і ви укладаєте з ним договір про надання послуг ФОП-ФОП. Викладач сам платить свої податки, ви ж платите йому повну суму без утримань. Альтернатива — найм за трудовим договором, але це додає вам ПДФО 18%, ВЗ 5%, ЄСВ 22% з кожної виплати + не нижче МЗП 8 647 грн. На 5 викладачах економія може сягати 50 000 грн/міс.

Дохід репетитора — який ліміт і коли переходити на Г3?

Ліміт доходу на ФОП Г2 у 2026 році — 7 211 598 грн/рік (834 × МЗП 8 647). Для типового репетитора, який бере 600 грн/година і веде 30 уроків на тиждень, річний дохід ~900 000 грн — Г2 більш ніж достатньо. Перехід на Г3 потрібен у двох випадках: (1) ви досягаєте ліміту Г2; (2) починаєте працювати з юрособами або нерезидентами. На Г3 ви платите 5% від доходу — зазвичай це менше у відсотках, але прив'язано до обороту, а не фіксовано.