Бухгалтер для резидента Дія Сіті (Diia.City) — облік IT-команди і гіг-контракти

Основні: (1) понад 90% доходу — від IT-діяльності за переліком КВЕДів; (2) фонд оплати праці на одного спеціаліста — не менше 1 200 EUR/міс (за курсом НБУ); (3) середньооблікова чисельність спеціалістів — мінімум 9 осіб; (4) частка українських власників — не менше 25% (для нових резидентів). Відсутність хоча б одного критерію за квартал — попередження, два квартали поспіль — виключення з реєстру.

Гіг-контракт — це новий тип цивільно-правового договору, створений спеціально для Diia.City (Закон №1667-IX). Гіг-спеціаліст НЕ має статусу найманого працівника, але отримує більшість трудових гарантій (відпустка, лікарняний, страхування). Оподаткування: 5% ПДФО + 5% ВЗ + ЄСВ роботодавця 22% від ФОП (мінімум 1 902,34 грн/міс на одного працівника). Це у 3,6 раза менше, ніж 18% ПДФО на трудовому договорі. Я готую шаблон гіг-контракту під вашу команду — є нюанси з прав інтелектуальної власності, NDA, конкуренції.

Для соло-фрілансера або команди до 5 осіб — однозначно ФОП Г3 (5%) дешевший. Для команди 9+ осіб з зарплатами 80 000+ грн/міс — Diia.City вигідніший за рахунок: (1) 5% ПДФО проти 5% ЄП (на одного майже однаково), але (2) повна офіційна зарплата = пенсійний стаж, кредити, віза — це важливо для розробників. (3) Низький ризик переказу "ФОП" як прихованих трудових відносин. Зробимо детальний розрахунок під ваші зарплати на консультації.

Подача заявки через портал Дія.Бізнес — 1 день (потрібен КЕП директора). Розгляд Мінцифри — до 30 робочих днів (зазвичай 2-3 тижні). Внесення в реєстр — миттєво після рішення. Сумарно під ключ — 4-6 тижнів від першої консультації до початку обліку як резидента. Найдовший етап — підготовка документів і узгодження критеріїв резидентства. Я веду весь процес, ви тільки підписуєте через КЕП.

Складно. Якщо ваша компанія в Diia.City платить ФОП-розробникам як підрядникам — ці виплати не враховуються у фонд оплати праці спеціалістів (критерій 1 200 EUR/міс). Тобто ви можете втратити статус резидента. Кращий шлях — переоформити ФОП-розробників на гіг-контракти. Це може бути дискомфортно для них (втрата 5% ставки), але за рахунок повної зарплати + соцпакету сумарно вигідніше. Допомагаю провести цей перехід без конфліктів.

Окрім стандартної звітності (4ДФ, ЄСВ, ПнП), резидент Diia.City подає квартальний звіт про відповідність критеріям — у Мінцифри. Звіт містить: середньооблікову чисельність гіг-спеціалістів, фонд оплати праці, частку IT-доходів, перелік КВЕДів. Подається до 30 числа місяця, наступного за кварталом. Помилка або непоодення — 1 020 грн штрафу + ризик виключення з реєстру. Я подаю цей звіт автоматично кожного кварталу.

Резидент Diia.City сплачує податок на прибуток 9% з "виведеного капіталу" (дивіденди, повернення позик акціонерам, безоплатні передачі активів) замість 18% з прибутку. Це означає: реінвестовані прибутки (на зарплати, обладнання, маркетинг) — 0% податку. Виплачені дивіденди — 9% (одноразово). Для зростаючих стартапів це дуже вигідно — ви можете 5-10 років не платити ПнП взагалі, реінвестуючи все в розвиток. Розраховую модель під ваш план зростання.

Розклад на прикладі гіг-винагороди 60 000 грн/міс: ПДФО 5% = 3 000 грн (утримується зі спеціаліста), військовий збір 5% = 3 000 грн (утримується), ЄСВ 22% = 1 902,34 грн — нараховується від суми не менше мінімальної зарплати і сплачується компанією-резидентом зверху. Тобто спеціаліст на руки отримує 54 000 грн, а компанії операція коштує 60 000 + 1 902,34 = 61 902,34 грн. На звичайному трудовому договорі ПДФО був би 18% — на кожному спеціалісті економія 13%. Рахую повний бюджет фонду оплати під вашу команду.

Так. ЄСВ 22% за гіг-спеціаліста нараховує і сплачує компанія-резидент Diia.City — це не утримання зі спеціаліста, а витрата роботодавця «зверху». Мінімальна база — розмір мінімальної зарплати 8 647 грн, тому ЄСВ не може бути меншим за 1 902,34 грн/міс на одного спеціаліста (навіть якщо гіг-винагорода за конкретний місяць була нижчою). Цей ЄСВ дає гіг-спеціалісту повноцінний страховий стаж — на відміну від «сірих» виплат чи деяких схем із ФОП. Я нараховую ЄСВ по кожному спеціалісту і подаю об'єднаний звіт вчасно.

Це одна з головних переваг Diia.City перед «ФОП-конвертами». Гіг-спеціаліст отримує офіційний, задекларований дохід, з якого сплачено 5% ПДФО + 5% ВЗ + ЄСВ, — тому легко береться довідка про доходи для посольства, банку чи забудовника. Дохід видно в Електронному кабінеті платника і в об'єднаному звіті 4ДФ, який компанія подає щокварталу. Для порівняння, ФОП-фрілансеру часто відмовляють у візі чи іпотеці, бо його дохід «нестабільний» в очах банку. Я готую довідки про доходи гіг-спеціалістів на запит — швидко і в потрібному форматі.