Бухгалтер для тренера та фітнес-клубу — ФОП, ПРРО, абонементи

Який КВЕД обрати тренеру з фітнесу або інструктору йоги?

Для індивідуального тренера або інструктора йоги/пілатесу — основний КВЕД 96.04 (діяльність із забезпечення фізичного благополуччя). Для дитячих спортивних секцій і груп — 85.51 (освіта у сфері спорту і відпочинку). Для власника фітнес-студії з тренажерним залом — 93.13 (діяльність фітнес-центрів). Для тренера, що проводить онлайн-марафони на сайті — додаємо 85.59 (інша освіта). Зазвичай беремо 2-3 коди одночасно.

Скільки в сумі платить персональний тренер на Г2 у 2026?

Фіксовані щомісячні платежі: ЄП Г2 — 1 729,40 грн (20% × МЗП 8 647), ЄСВ за себе — 1 902,34 грн (22% × МЗП), ВЗ — 864,70 грн (10% × МЗП). Разом 4 496,44 грн/міс або 53 957 грн/рік. Це підходить тренеру з доходом 30 000-200 000 грн/міс — фіксована сума не залежить від обсягу. ЄП сплачується до 20 числа поточного місяця, ЄСВ і ВЗ — до 19 числа місяця після кварталу. Деякі місцеві ради зменшують ЄП Г2 для певних видів діяльності — перевіримо вашу.

Як обліковувати річний абонемент за 30 000 грн?

Уся сума 30 000 грн = дохід місяця, в якому клієнт її заплатив. Ви видаєте ПРРО-чек на 30 000 грн в день оплати. У декларацію цей дохід потрапляє в квартал отримання. Якщо клієнт перестав ходити через 3 місяці — все одно вся сума ваш дохід, повертати нічого не потрібно (за договором абонемент не повертається). Якщо за договором передбачене повернення невикористаної частини — оформлюємо повернення через ПРРО з касовою операцією повернення, дохід зменшується.

У моїй йога-студії 4 інструктори — як їх оформити?

Найвигідніший варіант — кожен інструктор реєструється як ФОП Г2 (~4 500 грн/міс податків) і ви укладаєте з ним договір ФОП-ФОП на оренду залу за фіксованою ставкою або відсотком від занять. Інструктор сам платить свої податки і веде свій ПРРО на тренування, що проводить. Ви отримуєте дохід тільки за оренду студії. Альтернатива — найм за трудовим договором: МЗП 8 647 грн + ЄСВ 22% + ПДФО 18% + ВЗ 5% = ~13 000 грн/міс податків і внесків з одного робітника. На 4 інструкторах економія ФОП-ФОП моделі ~30 000 грн/міс.

Я веду онлайн-марафон з тренувань — як декларувати оплати з сайту?

Якщо платіжний шлюз (Wayforpay, Fondy, LiqPay) перераховує вам кошти на рахунок ФОП — кожен платіж входить у дохід за датою надходження. ПРРО-чек видається автоматично платіжним шлюзом і відправляється покупцю на email/SMS (потрібно інтегрувати ПРРО з касою сайту, наприклад Checkbox + Wayforpay). Якщо клієнти платять прямо на картку Privat24 — ви маєте формувати чек вручну на смартфоні після кожної оплати. Договір оферти на сайті обов'язковий — описує умови, термін, доступ до матеріалів.

Чи потрібна ліцензія для відкриття фітнес-клубу або йога-студії?

Ні. Фітнес, йога, пілатес, кросфіт, стретчинг, дихальні практики, спортивні тренування — НЕ ліцензований вид діяльності в Україні. Достатньо мати правильний КВЕД (93.13 або 96.04) і відповідне приміщення з пожежним і санітарним висновком. Виняток — басейни (потрібен дозвіл на воду), послуги з лікувальної фізкультури (медична ліцензія МОЗ), спортивні школи з видачею розрядних посвідчень. Звичайна йога-студія — без ліцензії.