Бухгалтер для будівельника та ремонтної бригади — КБ-2, субпідряд, матеріали

Яку групу єдиного податку обрати будівельнику?

Якщо працюєте переважно з населенням (квартирні ремонти, приватні будинки) — ФОП Г2 (фіксована ставка до 1 729,40 грн/міс у 2026, ліміт доходу 7 211 598 грн/рік). Але Г2 ЗАБОРОНЯЄ працювати з ТОВ і ФОП — а більшість забудовників це ТОВ. Тому для роботи з забудовниками — тільки ФОП Г3 (5% від доходу, ліміт 10 091 049 грн/рік).

Який КВЕД потрібен для будівельної бригади?

Залежить від виду робіт. Загальне будівництво — 41.20. Електромонтажні — 43.21. Сантехнічні — 43.22. Штукатурні — 43.31. Столярні — 43.32. Облицювальні — 43.33. Малярні і скління — 43.34. Інші оздоблювальні — 43.39. Часто додають 41.20 + 43.39 щоб покрити більшість видів. КВЕДи додаються безкоштовно через Дію.

Чи потрібен РРО на будівельному об'єкті?

Так, якщо приймаєте оплату готівкою або карткою від фізосіб. ПРРО на телефоні (Checkbox, Poster, Vchasno.Каса) — безкоштовний і працює без касового апарату. Для розрахунків між ФОП і ТОВ через банк — РРО не потрібен. Робота без РРО при готівковій оплаті — штраф 100% від суми операції перший раз, 150% повторно.

Як правильно оформити аванс від замовника?

Аванс на ФОП-спрощенець є доходом за датою надходження на рахунок. Не за датою підписання акту, а саме за датою грошей. Тому 50 000 грн авансу в грудні попадає в декларацію 4 кварталу. Сам акт виконаних робіт ви закриваєте пізніше — це нормально, головне щоб дохід був задекларований за фактом отримання.

Бригада 5 людей. Краще оформити їх як ФОП чи як найманих?

Якщо вони стабільно працюють тільки на вас — ризиково оформлювати ФОП-ФОП, ДПС може визнати трудовими відносинами і донарахувати ПДФО + ВЗ + ЄСВ. Краще трудовий договір: 18% ПДФО + 5% ВЗ + 22% ЄСВ з мінімум МЗП 8 647 грн = ~3 280 грн податків з робітника на МЗП. Якщо це справжні самостійні майстри з різними замовниками — ФОП-ФОП ОК.

Чи можна включити матеріали у вартість робіт на ФОП-спрощенці?

Технічно так — ви виставляєте один рахунок на «комплекс робіт із матеріалами», і вся сума іде в дохід ФОП за ставкою 5% (Г3) або фіксованим Г2. Але якщо матеріали — основна частина (>50%), ДПС може перекваліфікувати у роздрібну торгівлю з іншими КВЕДами і обмеженнями. На практиці краще або купувати матеріали від імені замовника, або вести «роботи + матеріали» окремими позиціями.

Чи потрібна ліцензія на будівельні роботи?

Для більшості робіт із класів СС1 (низький ризик) — НЕ потрібна. Це квартирні ремонти, оздоблення, дрібні роботи. Ліцензія Держархбудінспекції потрібна тільки для робіт із класів СС2-СС3 (середній і високий ризик): несучі конструкції, висотне будівництво, інженерні мережі великих об'єктів. Майстри-універсали і оздоблювачі ліцензії не потребують.