Бухгалтер для дизайнера, фотографа, відеографа — ЗЕД, Behance, Patreon

Який КВЕД обрати дизайнеру/фотографу/відеографу?

Графічний і UI/UX дизайнер — 74.10 (спеціалізована діяльність із дизайну). Фотограф — 74.20 (діяльність у сфері фотографії). Відеограф і моушн-дизайнер — 59.11 (виробництво кіно- та відеофільмів) або 74.10. Ілюстратор і художник — 74.10 + 90.03 (індивідуальна художня діяльність). Копірайтер і контент-менеджер — 74.30 (надання послуг перекладу) або 73.11 (рекламні агенції). Перекладач — 74.30. Зазвичай беремо 2-3 коди одночасно для гнучкості.

Скільки в сумі заплатить дизайнер на Г3 з доходом 600 000 грн/рік?

Г3 без ПДВ: ЄП 5% × 600 000 = 30 000 грн (квартально по 7 500). ЄСВ за себе фіксований 1 902,34 × 12 = 22 828 грн/рік (сплачується щоквартально). ВЗ для Г3 у 2026 — 1% від доходу: 600 000 × 1% = 6 000 грн/рік. Разом 58 828 грн/рік або ~9,8% від обороту. Це найвигідніший режим для творчих B2B-фрілансерів — на загальній системі при тих самих 600 000 ви заплатили б 18% ПДФО + 22% ЄСВ + 5% ВЗ = десь 270 000 грн.

Я фотограф, продаю фотографії на Shutterstock і Adobe Stock — це ЗЕД?

Так. Shutterstock і Adobe Stock — нерезиденти США. Ваш дохід — це роялті за використання творів, виплачуються у USD/EUR через PayPal, Payoneer або банк-переказ. Це експорт послуг (передача прав на використання). Працюємо на Г3, кожна виплата — окремий епізод за курсом НБУ. Контракт зазвичай у формі акцепту публічної оферти платформи — додаткового підпису не потрібно, але ми зберігаємо скріншоти угоди користувача і кожний виплатний звіт.

Я ілюстратор з Patreon, маю 200 патронів по $5 — що робити?

Patreon виплачує загальну суму $1 000/міс на ваш рахунок (PayPal/Payoneer/банк), а не від кожного патрона окремо. Це одна виплата — один епізод доходу. Сума $1 000 за курсом НБУ на дату надходження валюти на ваш український рахунок входить у дохід. Патрони можуть бути з різних країн, але для вас — це просто гонорар від платформи Patreon (нерезидент). Контракт з Patreon — терміни сервісу. ЄП 5% × ~42 000 грн = 2 100 грн на місяць.

Весільний фотограф — як оформити аванс і доплату?

Класична схема: 30-50% передоплата на рахунок ФОП за договором (датою доходу є день надходження коштів), решта — після зйомки/монтажу. Обидві суми входять у дохід поквартально за датою НАДХОДЖЕННЯ. Якщо весілля скасували і ви повернули аванс — оформлюємо повернення банківським переказом, дохід коригується. Договір простий: послуги фотозйомки на дату Х, ціна повна, передоплата, доплата, термін передачі архіву. Без РРО, якщо все безготівково.

Чи варто творчому ФОП реєструватись платником ПДВ?

У більшості випадків — ні. Якщо ваші клієнти — нерезиденти, послуги для них або не є об'єктом ПДВ, або мають нульову ставку. Реєстрація платником ПДВ дасть лише обов'язок щомісячної декларації і блокування податкових накладних. Виняток — якщо ваші основні клієнти — українські юрособи на загальній системі, які хочуть отримати від вас податковий кредит ПДВ. Для них ваш ПДВ — це їхня економія 20%, і вони готові платити вам більше. У такому разі переходимо на Г3 з ПДВ (3% ЄП).

Я працюю і на українські агенції, і на іноземних клієнтів — Diia.City доцільна?

Diia.City має сенс для команди розробників/дизайнерів від 9 спеціалістів. Для одиночного фрілансера або міні-студії 2-3 особи — звичайний ФОП Г3 завжди вигідніший: 5% ЄП vs 5% ПДФО + 22% ЄСВ + 1,5% ВЗ у Diia.City гіг-моделі. Diia.City доцільна, якщо ви плануєте: (1) велику команду 10+ осіб; (2) залучення іноземних інвестицій; (3) офіційні контракти з західними корпораціями, де Diia.City надає правовий захист. Для більшості творчих ФОП — звичайний ФОП Г3.