Закрити ФОП або ліквідувати ТОВ без боргів і штрафів

Реєстраційна частина — 1–3 дні. Але зняття з обліку в ДПС після подачі фінальної звітності займає від 10 до 30 робочих днів. Рекомендую починати процес не поспіхом.

Формально — так, реєстрацію припинять. Але борги нікуди не зникнуть і перейдуть на фізичну особу. Тому краще спочатку погасити всі заборгованості або домовитися про розстрочку, а вже потім закривати.

Ліквідація — від 4 000 грн (ФОП), ТОВ — після оцінки. Закриття ФОП без боргів і з поданою звітністю — базовий випадок за нижньою межею: заявa в Дію, фінальна декларація, закриття картки ЄСВ, отримання довідки про зняття з обліку. Закриття ФОП з простроченою звітністю або боргами — дорожче, бо додається підготовка уточнюючих декларацій за пропущені періоди. Ліквідація ТОВ оцінюється лише після огляду обліку і займає 2–6 місяців через обов'язкову публікацію в "Віснику державної реєстрації", період подачі вимог кредиторів (2 місяці), ліквідаційний баланс, можливу позапланову перевірку ДПС. Для порівняння: фірма-посередник за ТОВ візьме 8 000–15 000 грн. Точну ціну скажу після огляду стану обліку — пишіть у Telegram.

ФОП — позапланову перевірку при закритті ДПС має право, але призначає не завжди: при оборотах до 1 млн і "чистій" звітності зазвичай обходяться камеральною (без виходу інспектора). При оборотах від 5 млн або в "ризикових" сферах (торгівля, ЗЕД, готівка) — перевірка ймовірна. ТОВ — позапланова податкова перевірка майже завжди при ліквідації, це норма. Тому головне правило: ДО подачі заяви на закриття я роблю внутрішній аудит — перевіряю всі декларації, ЄРПН, картки розрахунків з бюджетом. Якщо щось знайшли — виправляємо самовиправленням за 3% штрафу. Якщо ДПС знайде — це вже 10% (25% — лише за доведене умисне заниження).

Велика помилка людей думати, що "реєстрацію припинили — то й ЄСВ автоматично припиниться". Ні. Картка платника ЄСВ закривається ОКРЕМОЮ процедурою: заявa форма 7-ЄСВ і фінальний об'єднаний звіт. Поки картка відкрита, нараховують мінімум 1 902,34 грн/міс. Окремо подається фінальна декларація ЄП з позначкою "ліквідаційна" — до 30 днів від дати припинення (для ФОП 1–2 групи) або до 40 днів (для 3 групи і загальної системи), де відображається весь дохід з 1 січня до дати закриття. ЄСВ за себе — пропорційно дням року (1 902,34 × повні місяці + (1 902,34/31 × дні неповного місяця). Алгоритм: 1) заявa в Дію, 2) фінальна декларація, 3) заявa 7-ЄСВ, 4) звірка з ДПС, 5) довідка про зняття з обліку.

Формально такого статусу як "заморожування" в Україні немає — ви або діючий ФОП, або закритий. Але є три легальні способи "перечекати": 1) подати заяву на тимчасове призупинення підприємницької діяльності — деякі види операцій можна не виконувати, але ЄСВ 1 902,34 грн/міс і річна декларація залишаються; 2) «податкова відпустка» для ФОП Г1–2 без найманих (заява у довільній формі до ДПС, пп. 298.3.2 ПКУ, відпустка на один повний календарний місяць на рік) — звільняє від єдиного податку (п. 295.5 ПКУ) і військового збору, але ЄСВ 1 902,34 грн за цей місяць усе одно сплачується; 3) ФОП у війську — повністю звільняється від ЄСВ за час служби (за довідкою). Якщо плануєте паузу більше року — все ж простіше закрити і відкрити заново через Дію (1 день). Розрахую для вас, який варіант вийде дешевше.