Закрыть ФОП или ликвидировать ТОВ без долгов и штрафов

Регистрационная часть — 1–3 дня. Но снятие с учёта в ГНС после подачи финальной отчётности занимает от 10 до 30 рабочих дней. Рекомендую начинать процесс без спешки.

Формально — да, регистрацию прекратят. Но долги никуда не исчезнут и перейдут на физическое лицо. Поэтому лучше сначала погасить все задолженности или договориться о рассрочке, а уже потом закрывать.

Ликвидация — от 4 000 грн (ФОП), ТОВ — после оценки. Закрытие ФОП без долгов и с поданной отчётностью — базовый случай по нижней границе: заявление в Дію, финальная декларация, закрытие карточки ЕСВ, получение справки о снятии с учёта. Закрытие ФОП с просроченной отчётностью или долгами — дороже, потому что добавляется подготовка уточняющих деклараций за пропущенные периоды. Ликвидация ТОВ оценивается только после осмотра учёта и занимает 2–6 месяцев через обязательную публикацию в "Вестнике государственной регистрации", период подачи требований кредиторов (2 месяца), ликвидационный баланс, возможную внеплановую проверку ГНС. Для сравнения: фирма-посредник за ТОВ возьмёт 8 000–15 000 грн. Точную цену скажу после осмотра состояния учёта — пишите в Telegram.

ФОП — внеплановую проверку при закрытии ГНС вправе назначить, но делает это не всегда: при оборотах до 1 млн и "чистой" отчётности обычно обходятся камеральной (без выезда инспектора). При оборотах от 5 млн или в "рисковых" сферах (торговля, ВЭД, наличные) — проверка вероятна. ТОВ — внеплановая налоговая проверка почти всегда при ликвидации, это норма. Поэтому главное правило: ДО подачи заявления на закрытие я делаю внутренний аудит — проверяю все декларации, ЕРНН, карточки расчётов с бюджетом. Если что-то нашли — исправляем самоисправлением за 3% штрафа. Если ГНС найдёт — это уже 10% (25% — только за доказанное умышленное занижение).

Большая ошибка думать, что "регистрацию прекратили — значит и ЕСВ автоматически прекратится". Нет. Карточка плательщика ЕСВ закрывается ОТДЕЛЬНОЙ процедурой: заявление форма 7-ЕСВ и финальный объединённый отчёт. Пока карточка открыта, начисляют минимум 1 902,34 грн/мес. Отдельно подаётся финальная декларация ЕН с отметкой "ликвидационная" — до 30 дней от даты прекращения (для ФОП Г1–Г2) или до 40 дней (для Г3 и общей системы), где отражается весь доход с 1 января до даты закрытия. ЕСВ за себя — пропорционально дням года (1 902,34 × полные месяцы + (1 902,34/31 × дни неполного месяца)). Алгоритм: 1) заявление в Дію, 2) финальная декларация, 3) заявление 7-ЕСВ, 4) сверка с ГНС, 5) справка о снятии с учёта.

Формально такого статуса как "заморозка" в Украине нет — вы либо действующий ФОП, либо закрытый. Но есть три легальных способа "переждать": 1) подать заявление о временном приостановлении предпринимательской деятельности — некоторые виды операций можно не выполнять, но ЕСВ 1 902,34 грн/мес и годовая декларация остаются; 2) «налоговый отпуск» для ФОП Г1–Г2 без наёмных (заявление в произвольной форме в ГНС, пп. 298.3.2 НКУ, отпуск на один полный календарный месяц в год) — освобождает от единого налога (п. 295.5 НКУ) и военного сбора, но ЕСВ 1 902,34 грн за этот месяц всё равно уплачивается; 3) ФОП в армии — полностью освобождается от ЕСВ за время службы (по справке). Если планируете паузу больше года — всё же проще закрыть и открыть заново через Дію (1 день). Рассчитаю для вас, какой вариант окажется дешевле.