Реєстрація бізнесу5 хв читання

Як закрити ФОП в Україні: покрокова інструкція без штрафів

Ліквідація ФОП — не просто подача заяви. Розбираємо всі кроки, терміни і підводні камені.

Людмила Мурашко

20 лютого 2026 · бухгалтер з 1999ОНОВЛЕНО19 вересня 2026

5 хв читанняБазовийОновлено: 19.09.2026

Зміст

1.Чому не можна просто «забути» про ФОП
2.Як підготуватись до закриття
3.Крок 1: Подача заяви про припинення
4.Крок 2: Запис в ЄДР — що це означає
5.Крок 3: Ліквідаційні декларації — строки за системами
6.Крок 4: Сплата всіх боргів
7.Крок 5: Перевірка від ДПС
8.Крок 6: Зняття з обліку — акт звірки
9.Крок 7: Закриття рахунку в банку
10.Як закрити ФОП з найманими працівниками
11.Яких помилок уникати при закритті
12.Часті питання

Відповідь

Щоб закрити ФОП без штрафів у 2026 році, виконайте 4 кроки: 1) подайте заяву про припинення через Дію, ЦНАП або держреєстратора (запис до ЄДР безкоштовний, реєстрація — протягом 24 годин); 2) подайте фінальну звітність у строк за вашою системою: загальна система — 20 календарних днів після останнього дня місяця, у якому зроблено запис в ЄДР (п. 177.11 ПКУ — строки для місячного періоду), група 3 ЄП — 40 календарних днів після кварталу закриття, групи 1–2 ЄП — річна декларація у загальний строк, плюс 4ДФ по найманих, якщо вони були; 3) сплатіть усі залишки податків і ЄСВ за останній період; 4) зніміться з обліку в ДПС (ДПС має право на документальну позапланову перевірку за пп. 78.1.7 ПКУ) і закрийте підприємницький рахунок. Просто "забути" про ФОП не можна — ЄСВ у єдинника нараховується далі.

Запитати Людмилу про ваш випадок →

Чому не можна просто «забути» про ФОП?

Одна з найдорожчих помилок підприємців — «кинути» ФОП без офіційного закриття. Логіка зрозуміла: «я вже не працюю, навіщо закривати». Але закон так не працює.

Поки ФОП офіційно існує в реєстрі — незалежно від того, чи є у вас реальна діяльність — продовжує нараховуватись ЄСВ (1 902,34 грн/місяць). На спрощеній системі — навіть за нульового доходу; виняток лише для загальної системи: за місяць, у якому чистого доходу не було, ЄСВ можна не сплачувати (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закону №2464-VI). Якщо не сплачувати, накопичується борг. Якщо не подавати декларації — нараховуються штрафи. Через рік-два «забутого» ФОП боргів може бути на десятки тисяч гривень.

⚠️ Борг по ЄСВ не списується автоматично навіть якщо ви не вели жодної діяльності. У єдинника він нараховується за кожен місяць від реєстрації до офіційного закриття.

Коли потрібно закривати ФОП

Переїзд за кордон — навіть тимчасовий
Зміна форми бізнесу (переходите на ТОВ)
Пауза в роботі більш ніж на кілька місяців
Зміна виду діяльності на заборонений для поточної системи
Будь-яка ситуація, коли ФОП більше не потрібен

Закрити і потім знову відкрити ФОП — абсолютно нормально і можна в будь-який час. Повторна реєстрація відбувається так само швидко і безкоштовно.

Як підготуватись до закриття?

Перш ніж подавати заяву, перевірте:

Чи є борги по ЄСВ, єдиному податку, ВЗ — перевіряйте в Кабінеті платника ДПС (cabinet.tax.gov.ua)
Чи всі декларації подані (жодна не пропущена)
Якщо є наймані — чи виплачена остання зарплата, чи подані всі зарплатні звіти
Чи немає незакритих договорів, за якими очікуються платежі

Крок 1: Подача заяви про припинення

Офіційне закриття ФОП починається з подачі заяви держреєстратору. Заяву можна подати:

Через Дію: розділ «Підприємництво» → «Припинення діяльності ФОП» — найшвидший спосіб, не виходячи з дому
Через ЦНАП: особисто, з паспортом та ідентифікаційним кодом
Через нотаріуса: якщо не можете особисто

Державна реєстрація припинення проводиться протягом 24 годин після надходження заяви, крім вихідних і святкових днів (Закон №755-IV) — на практиці це один робочий день. Після цього в ЄДР з'являється запис про припинення підприємницької діяльності.

Крок 2: Запис в ЄДР — що це означає

Запис в ЄДР про припинення — це лише початок процесу, а не завершення. Далі йде податкове закриття: ліквідаційна звітність і остаточні розрахунки з бюджетом. Строки подання різні залежно від системи оподаткування — розписую їх у кроці 3. Нікуди йти не потрібно — після закриття ДПС сама дізнається про запис в ЄДР.

Крок 3: Ліквідаційні декларації — строки за системами

Це найважливіший технічний крок. Єдиного строку «30 днів для всіх» не існує — він залежить від вашої системи оподаткування:

Групи 1–2 ЄП: остання декларація платника єдиного податку фізичної особи-підприємця — за рік, у якому проведено припинення (доходи рахуються по дату закриття). Подається у загальний строк для річного звітного періоду — протягом 60 календарних днів після закінчення року (останній звітний період — п. 294.6 ПКУ; строк — п. 296.2, пп. 49.18.3 ПКУ).
Група 3 ЄП: декларація за квартал, у якому відбулось закриття, — у загальний квартальний строк, протягом 40 календарних днів після закінчення цього кварталу (пп. 49.18.2 ПКУ).
Загальна система: декларація про майновий стан і доходи за останній базовий звітний період — подається у строки, встановлені для місячного податкового періоду (п. 177.11 ПКУ), тобто протягом 20 календарних днів після останнього дня місяця, у якому проведено державну реєстрацію припинення (пп. 49.18.1 ПКУ). Старе правило «30 днів з дня реєстрації припинення» вже не діє.
Якщо були наймані: фінальний Об'єднаний звіт (з додатком 4ДФ) за останній квартал діяльності — протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу.

⚠️ Найжорсткіший строк — у загальної системи: місяць закриття рахують по запису в ЄДР (а не по даті подачі заяви), і від останнього дня цього місяця у вас лише 20 календарних днів. Для єдинників строк рахується від кінця кварталу (група 3) або року (групи 1–2). Прострочення подання — штраф 340 грн, а якщо протягом року вже був такий штраф, то 1 020 грн (п. 120.1 ПКУ). Подати раніше строку можна завжди — і я раджу це робити.

Крок 4: Сплата всіх боргів

Одночасно з поданням декларацій — або до цього — погасіть усі поточні зобов'язання:

ЄСВ за всі місяці до дати закриття включно, у тому числі за частковий місяць: за домінантною позицією ДПС його рахують пропорційно — закрили 15-го, платите приблизно за пів місяця; окремі інспектори вимагають повний мінімум 1 902,34 грн (детально — у відповіді нижче)
Єдиний податок за останній звітний період. Важливо: для груп 1 і 2 єдиний податок нараховується до останнього дня (включно) того календарного місяця, у якому анульовано реєстрацію платника ЄП (п. 295.8 ПКУ) — пропорційно дням він не ділиться, на відміну від ЄСВ
Військовий збір за останній звітний період
ПДФО (якщо загальна система)

Крок 5: Перевірка від ДПС

Сам факт подання заяви про припинення — це підстава для документальної позапланової перевірки (пп. 78.1.7 ПКУ). Камеральною така перевірка не є: камеральна проводиться в приміщенні ДПС виключно за даними поданих декларацій. Тривалість документальної позапланової перевірки обмежена п. 82.2 ПКУ: 3 робочі дні для ФОП без найманих працівників за умов, визначених цим пунктом, 5 робочих днів для субʼєкта малого підприємництва і 10 робочих днів для інших платників. Продовжити перевірку керівник податкової може не більш як на 2 робочі дні для суб'єктів малого підприємництва і не більш як на 5 робочих днів для інших. Глибина перевірки — строк давності 1 095 днів (п. 102.1 ПКУ), який рахується від граничного строку подання декларації, а не від дати закриття. Врахуйте: на період карантину та воєнного стану перебіг цього строку зупинявся, тому фактично перевірка може охопити глибші періоди — уточнюйте на дату подання заяви. Що перевіряють:

Правильність задекларованих доходів (звіряють з банківськими виписками)
Відповідність сплачених податків нарахованим
Наявність всіх необхідних звітів за весь період діяльності
Якщо були наймані — правильність нарахування зарплати і ЄСВ

На практиці ФОП без найманих працівників, з нульовими або невеликими показниками і без статусу платника ПДВ часто знімають з обліку без фактичного виходу інспектора. Але це практика ДПС за сукупності умов низького ризику, а не гарантія: право призначити документальну позапланову перевірку в контролюючого органу залишається завжди (пп. 78.1.7 ПКУ). І окремо про ЄСВ: зняття з обліку як платника єдиного внеску відбувається лише після проведених перевірок і остаточного розрахунку (ч. 1 ст. 5 Закону №2464-VI).

Крок 6: Зняття з обліку — акт звірки

Після завершення перевірки (або якщо перевірки не було) ДПС знімає вас з податкового обліку. Рекомендується отримати акт звірки розрахунків — документ, що підтверджує відсутність заборгованості. Це важливо для вашого спокою і може знадобитись при відкритті нового ФОП.

Крок 7: Закриття рахунку в банку

Закрийте підприємницький рахунок тільки після завершення всіх розрахунків з клієнтами і ДПС. Якщо закрити рахунок до погашення боргів — не зможете провести платежі з правильного рахунку. Для закриття рахунку зверніться до банку з відповідною заявою.

Як закрити ФОП з найманими працівниками?

Якщо у вас були наймані — процес складніший:

Необхідно персонально попередити працівників про наступне вивільнення не пізніше ніж за 2 місяці (ст. 49² КЗпП; підстава звільнення — п. 1 ст. 40 КЗпП)
Виплатити вихідну допомогу і всю заробітну плату
Зробити записи у трудових книжках (якщо паперові)
Подати фінальний Об'єднаний звіт (форма 4ДФ) за останній квартал
Повідомити Пенсійний фонд і центр зайнятості

Яких помилок уникати при закритті?

Подали заяву через Дію і вирішили що «все зроблено» — а декларації не подали
Забули про борг по ЄСВ за один-два місяці
Закрили банківський рахунок до завершення всіх взаєморозрахунків
Не врахували ЄСВ за частковий місяць закриття
Не отримали акт звірки — і потім виявили «несподіваний» борг

Строки і орієнтовна вартість

Весь процес закриття на практиці займає від 1 до 3 місяців (з урахуванням можливої перевірки ДПС). Вартість супроводу закриття ФОП і ліквідації ТОВ залежить від складності — борги, наймані працівники, ЗЕД роблять роботу дорожчою; актуальні тарифи дивіться на сторінці цін, а точну суму я називаю після 30-хвилинної розмови, до початку роботи.

💡 Порада від Людмили: Закривайте ФОП вчасно — навіть якщо «плануєте повернутись». Відкрити новий ФОП займе 1–3 дні і нічого не коштує. А «заморожений» ФОП на спрощеній системі щомісяця коштує вам мінімум 1 902,34 грн ЄСВ.

Часті питання

Скільки коштує закрити ФОП у 2026 році?

Сама реєстрація припинення в ЄДР — безкоштовна, чи подаєте ви заяву через Дію, ЦНАП або держреєстратора. Платними залишаються тільки ваші власні податки: ЄСВ 1 902,34 грн/міс до дати закриття, єдиний податок і військовий збір за останній період. Супровід закриття бухгалтером коштує залежно від складності — дорожче, якщо є борги, наймані працівники або ЗЕД; актуальні тарифи — на сторінці цін, точну суму називаю до початку роботи.

Чи можна просто перестати працювати і не закривати ФОП офіційно?

Ні. Поки ФОП-єдинник є в реєстрі, ЄСВ нараховується щомісяця — 1 902,34 грн, навіть за нульового доходу (на загальній системі за місяць, у якому не було чистого доходу, ЄСВ можна не сплачувати — п. 2 ч. 1 ст. 7 Закону №2464-VI). За рік «замороженого» ФОП набіжить близько 22 828 грн лише ЄСВ, плюс штрафи за неподані декларації (340 грн за перше порушення, 1 020 грн за повторне). Борг не списується автоматично — його доведеться гасити при будь-якій спробі закритись пізніше.

Скільки часу займає повне закриття ФОП?

Запис про припинення вносять до ЄДР протягом 24 годин після подання заяви, крім вихідних і святкових днів (Закон №755-IV) — на практиці це один робочий день. Далі подається ліквідаційна звітність: загальна система — 20 календарних днів після останнього дня місяця, у якому зроблено запис в ЄДР, група 3 ЄП — 40 календарних днів після кварталу закриття, групи 1–2 ЄП — річна декларація у загальний строк. ДПС має право призначити документальну позапланову перевірку (пп. 78.1.7 ПКУ); її тривалість обмежена п. 82.2 ПКУ — 3 робочі дні для ФОП без найманих за визначених умов, 5 робочих днів для субʼєкта малого підприємництва, 10 робочих днів для інших. Загалом весь процес, з урахуванням можливої перевірки та зняття з обліку, на практиці займає від 1 до 3 місяців.

Які декларації подавати після закриття і в який строк?

Єдиного строку «30 днів для всіх» не існує — він залежить від системи. Загальна система: декларація про майновий стан і доходи за останній базовий звітний період подається у строки для місячного податкового періоду (п. 177.11 ПКУ) — протягом 20 календарних днів після останнього дня місяця, у якому проведено державну реєстрацію припинення (пп. 49.18.1 ПКУ); місяць визначають за записом в ЄДР, а не за датою подачі заяви. Старе правило «30 днів з дня реєстрації припинення» вже не діє. Група 3 ЄП: декларація за квартал закриття — протягом 40 календарних днів після закінчення цього кварталу (пп. 49.18.2 ПКУ). Групи 1–2 ЄП: остання річна декларація платника єдиного податку за рік припинення — у загальний річний строк, 60 календарних днів після закінчення року (останній звітний період — п. 294.6 ПКУ; строк — п. 296.2, пп. 49.18.3 ПКУ). Якщо були наймані — додатково фінальний Об’єднаний звіт із 4ДФ за останній квартал (40 календарних днів після кварталу). Подати раніше строку можна завжди, і я раджу це робити.

Чи потрібно платити ЄСВ за неповний місяць, у якому закрито ФОП?

Позиція A (основна, безпечніша): ЄСВ за місяць закриття рахують пропорційно — від 1 числа до дати запису про припинення в ЄДР; закрили 15-го — платите приблизно за пів місяця. Обґрунтування: ст. 4, 7 Закону №2464-VI, роз’яснення ДПС (категорія ЗІР 201.04). Позиція B (альтернативна): окремі інспектори вимагають повний мінімальний внесок 1 902,34 грн за місяць закриття незалежно від дати. Моя рекомендація (Людмила, перевірте): рахуйте пропорційно, але звірте фінальну суму в Кабінеті платника ДПС і візьміть акт звірки на дату закриття.