Коли мене питають «скільки коштує відкрити ФОП», я завжди відповідаю зустрічним питанням: а ви про реєстрацію чи про те, у скільки він вам обходитиметься?
Бо це дві дуже різні цифри. Перша — нуль гривень. Друга — кілька тисяч на місяць, і вона починається одразу, ще до першої заробленої гривні. Люди готуються до першої і не знають про другу. Саме через це в перший місяць буває неприємно.
Реєстрація коштує 0 грн — і це не акція
Державна реєстрація ФОП безкоштовна. Не «майже безкоштовна», не «символічна сума» — нуль.
Подати заяву можна через застосунок Дія за кілька хвилин, реєстрація проходить протягом 24 годин. Ніякого мита, ніякого «державного збору за бланк».
Тому якщо ви бачите оголошення «реєстрація ФОП — 1 500 грн, з них 300 грн держмито», то держмита там немає. Є 1 500 грн за послугу, і частину цієї суми вам подали під виглядом платежу державі.
Що справді може коштувати грошей
Пройдімося по всьому, за що зазвичай бояться платити:
| Що | Скільки | Пояснення |
|---|---|---|
| Держреєстрація ФОП | 0 грн | Адмінзбір не справляється (ст. 36 ЗУ №755-IV) |
| КЕП — електронний підпис | 0 грн | Дія.Підпис або підпис від вашого банку. Платні варіанти теж існують, але вам вони не потрібні |
| Печатка | 0 грн | Не обовʼязкова з 2017 року. Вимагати відбиток ніхто не має права |
| Відкриття рахунку ФОП | 0 грн у більшості банків | Платне не відкриття, а щомісячне обслуговування — від 0 до кількох сотень грн |
| Додавання КВЕД | 0 грн | Через Дію, приблизно пʼять хвилин |
| Послуга «реєстрація під ключ» | за домовленістю | Ви платите за підбір КВЕД і групи, а не за подачу заяви |
| Зміна ПІБ або адреси ФОП потім | 330 грн | 0,1 прожиткового мінімуму; електронно — 75% від суми |
Підсумок простий: щоб зареєструвати ФОП, вам потрібен телефон із Дією і двадцять хвилин. Гроші тут не потрібні взагалі.
Головна цифра: скільки коштує МАТИ ФОП щомісяця
А ось те, заради чого варто було читати. З місяця реєстрації у вас зʼявляються обовʼязкові платежі, і більшість із них не залежить від того, заробили ви щось чи ні.
| Група | Єдиний податок | ЄСВ | Військовий збір | Разом на місяць при НУЛЬОВОМУ доході |
|---|---|---|---|---|
| 1 група | 332,80 грн | 1 902,34 грн | 864,70 грн | ≈ 3 100 грн |
| 2 група | 1 729,40 грн | 1 902,34 грн | 864,70 грн | ≈ 4 496 грн |
| 3 група | 5% від доходу → 0 грн | 1 902,34 грн | від доходу → 0 грн | 1 902,34 грн |
На 3 групі логіка інша і для старту вона майже завжди мʼякша: немає доходу — немає єдиного податку і немає військового збору, залишається тільки ЄСВ. Якщо ви не впевнені, коли підуть перші гроші, це вагомий аргумент саме за третю групу.
Приклад: Оля відкрила ФОП 20 числа
Оля — маркетологиня, зареєструвала ФОП 3 групи 20 червня. У червні клієнтів ще не було, перша оплата 12 000 грн прийшла 8 липня. Рахуємо, скільки їй коштував старт.
- Реєстрація: 0 грн.
- ЄСВ за червень: нараховується пропорційно дням з дати реєстрації. З 20 по 30 червня це 11 днів: 1 902,34 × 11/30 = 697,52 грн.
- ЄП за червень: доходу не було, отже 0 грн.
- Липень, ЄСВ: уже повний місяць — 1 902,34 грн.
- Липень, ЄП: 5% від 12 000 = 600 грн.
- Липень, військовий збір: на 3 групі рахується від доходу разом із ЄП.
Разом за два перші місяці Оля заплатила близько 3 200 грн — і жодна з цих гривень не була платою за реєстрацію.
А тепер уявіть ту саму Олю, яка «про всяк випадок» обрала 2 групу, бо їй сказали, що там податок менший. За ті самі два місяці вона віддала б понад 8 000 грн — при тому самому доході. Ось у чому насправді ціна рішення, і ось де варто витратити двадцять хвилин на розмову до реєстрації, а не після.
Коли має сенс платити за реєстрацію
Скажу чесно, бо мене про це питають прямо: у більшості випадків платити за саму реєстрацію не варто. Ви впораєтесь через Дію самі, і це нормально.
Але є ситуації, де консультація до реєстрації окупається в перший же місяць:
- Ви не впевнені у групі. Різниця між 2 і 3 групою для новачка — це тисячі гривень на місяць і ризик втратити спрощену систему, якщо серед клієнтів опиниться ТОВ на загальній системі.
- У вас незвичайна діяльність. Не кожен КВЕД дозволений на спрощеній системі взагалі — є прямі заборони в Податковому кодексі, і дізнатися про них краще до, а не після.
- Плануєте працювати з іноземними клієнтами. Це одразу 3 група і окрема розмова про валютний контроль.
- Будуть наймані працівники. На 1 групі їх мати не можна взагалі, на 2 групі — до 10 осіб.
У всіх цих випадках ви платите не за подачу заяви. Ви платите за те, щоб не переробляти. Саме в цих чотирьох ситуаціях я і пропоную відкриття ФОП під ключ — з підбором групи, КВЕДів і супроводом перших місяців.
Три помилки, які коштують дорожче за реєстрацію
- Не подати заяву на єдиний податок разом із реєстрацією. Заява подається в день реєстрації або протягом 10 днів. Якщо цього не зробити, ви до кінця кварталу опиняєтесь на загальній системі — з ПДФО 18% і зовсім іншим обліком. Це найдорожча помилка старту, і трапляється вона регулярно.
- Обрати групу «щоб дешевше». 1 група справді найдешевша, але вона дозволяє тільки роздрібну торгівлю на ринку і побутові послуги населенню, без найманих. Якщо ваша діяльність під це не підпадає, економія обертається переведенням на загальну систему.
- Набрати 20 КВЕД «про запас». Зайві коди не безкоштовні в іншому сенсі: частина з них узагалі заборонена на спрощеній системі, і їх наявність у реєстрі створює питання під час перевірки. Три-сім кодів під реальну діяльність — робочий орієнтир, а додати новий через Дію — пʼять хвилин і 0 грн.
Коротка відповідь
Відкрити ФОП — 0 грн. Мати ФОП — від 1 902,34 грн на місяць на 3 групі й близько 4 496 грн на 2 групі, незалежно від доходу.
Якщо ви ще не вирішили, яка група ваша, напишіть мені до реєстрації і опишіть, чим займатиметесь і хто ваші клієнти. Я порахую обидва варіанти в гривнях — і ви побачите різницю до того, як вона стане вашим щомісячним платежем.