Підключаємо РРО або ПРРО з нуля — реєстрація в ДПС, налаштування програми, інтеграція з еквайрингом і навчання касира. Готово за 1-3 дні.
З 2022 року РРО/ПРРО обов'язкові для більшості ФОП Г2-Г3, що приймають готівку чи карти. Виключення — Г1 і деякі види ФОП Г2 з обмеженою номенклатурою. Налаштувати ПРРО самостійно реально, але плутанина між Checkbox, Vchasno.Каса, СОТА, "Каса.UA" і їх особливостями реєстрації в ДПС забирає тиждень. Я роблю це за 1-3 дні: реєструю РРО/ПРРО в ДПС, налаштовую програму, інтегрую з еквайрингом, проводжу навчання касира або власника. Розова послуга з гарантією — якщо щось не працює, доводжу до робочого стану безкоштовно.
Робота без РРО/ПРРО, коли він обов'язковий — штраф 100% від суми операції перший раз і 150% повторно. Якщо ДПС зробила контрольну закупівлю на 1 000 грн без чека — штраф 1 000 грн і 1 500 грн при повторі. Помилки в реєстрації РРО (неправильний КВЕД, не активований акт уведення) — фактично робота без РРО. Один день налаштування з фахівцем = захист від цих ризиків на роки.
Налаштування ПРРО (Checkbox/Vchasno) з нуля для одного ФОП — 1 000 грн разово. Налаштування РРО фізичного (Datecs, MAXi) — 1 500 грн разово. Налаштування мережі з 2-5 точок — 2 500-3 000 грн. Послуга разова, ціна включає інструктаж і 30 днів підтримки.
Отримати безкоштовну консультаціюЩо краще — РРО чи ПРРО?
ПРРО (програмний) — у 95% випадків. Він безкоштовний (Checkbox і Vchasno мають безкоштовний тариф для 1-2 кас), не потребує паперової стрічки, не ламається фізично, працює зі смартфона або планшета. РРО (фізичний) — лише якщо ви маєте сталу касу в магазині з великим потоком (200+ чеків/день) або працюєте без інтернету (ринок, виїзд за місто). Я завжди раджу починати з ПРРО, бо перейти на фізичний РРО при потребі простіше, ніж навпаки.
Хто звільнений від РРО/ПРРО?
ФОП Г1 (повністю), ФОП Г2 при продажу власної продукції на власній земельній ділянці (сільгоспвиробники), ФОП Г2-Г3 при роботі виключно з безготівкою через рахунок ФОП (без терміналу), деякі категорії послуг (ремонт побутової техніки в межах гарантії). Більшість роздрібної торгівлі та послуг — обов'язково з РРО/ПРРО. Я перевірю, чи стосується вас виключення, на безкоштовній консультації.
Скільки коштує сам Checkbox чи Vchasno на місяць?
Checkbox: до 200 чеків/міс — безкоштовно, 201-2 000 — 99 грн/міс, понад — 199-499 грн залежно від обсягу. Vchasno.Каса: безкоштовно до 100 чеків, далі 99-299 грн/міс. СОТА від ДПС — повністю безкоштовна, але інтерфейс гірший і немає інтеграцій з еквайрингом. Тому я раджу Checkbox для більшості ФОП — найкраще співвідношення ціна/функціонал.
Чи треба купувати фіскальний накопичувач (ФН)?
Для ПРРО — НЕ треба. ПРРО не використовує ФН — вся фіскалізація йде через сервер ДПС в реальному часі. Для фізичного РРО — так, ФН вбудований у касу і коштує 1 500-3 000 грн при її покупці. Якщо вам пропонують "купити ФН для ПРРО" — це шахрайство. Жодних додаткових пристроїв для Checkbox/Vchasno не потрібно, лише смартфон/планшет/комп'ютер з інтернетом.
Що робити, якщо немає інтернету в момент пробивання чека?
ПРРО має офлайн-режим — до 36 годин роботи без інтернету (з 2024 року). Чеки зберігаються локально і автоматично відправляються до ДПС, коли інтернет повернеться. Дуже важливо — ПРРО не блокується, ви продовжуєте обслуговувати клієнтів. Я навчаю касира, як перевіряти, що офлайн-чеки успішно дозвались — це робиться за 1 кнопку в кінці зміни.
Як часто потрібно "Z-звіт" і що це таке?
Z-звіт (закриття зміни) — щодня, в кінці робочого дня. Це автоматизовано в Checkbox/Vchasno: 1 кнопка "Закрити зміну", і програма генерує Z-звіт + надсилає в ДПС. Якщо ви забули закрити зміну, нова зміна не відкриється на наступний день — каса заблокується. Це не штраф, але доведеться розблокувати через бухгалтера або особисто. Тому інструктаж касира включає завжди закриття зміни.
Чи зможу я сам підключити еквайринг до ПРРО?
Tap-to-Phone (Монобанк, ПриватБанк) — підключається за 5 хвилин, інтеграція з Checkbox автоматична. POS-термінал (фізичний) — потрібно замовити в банку, термін 3-7 днів, інтеграція з ПРРО налаштовується через спеціальні API. Я роблю інтеграцію в межах послуги — ви тільки замовляєте термінал у банку, я під'єдную його до Checkbox і тестую разом з реальним пробитком 1 грн.
Перша консультація безкоштовна. Відповідаю в день звернення.
ФОП — єдиний податок
Вся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.
ФОП та ТОВ — загальна система
Повний бухгалтерський супровід ТОВ та ФОП на загальній системі — ПДВ, баланс, звітність без помилок.
Податкова звітність
Всі декларації та звіти до ДПС — підготовка, перевірка і подання вчасно. Жодного пропущеного терміну.