2 група ФОП — це переважно роздріб, послуги населенню, кафе, перукарні, майстерні. Тобто все, де є готівка, термінал, оплата на місці. Питання РРО/ПРРО тут стоїть особливо гостро. У цій статті розберу за станом на 2026 рік: коли ви на 2 групі зобов’язані застосовувати РРО, коли можете обійтися ПРРО, а коли — взагалі без фіскалізації.
Яке базове правило — 2 група = РРО/ПРРО майже завжди?
З 1 січня 2022 року ФОП 2 групи, які приймають готівку або картку через термінал, зобов’язані застосовувати РРО або ПРРО. Обов’язок встановлює ст. 3 Закону №265/95-ВР (розрахункові операції проводяться через зареєстровані РРО/ПРРО з видачею фіскального чека), а винятки — ст. 9 того ж Закону. Пункт 296.10 ПКУ — це не норма про обов’язок, а норма про звільнення, і вона безумовно звільняє лише платників ЄП 1 групи. Тобто формула для 2 групи: будь-який «живий» розрахунок з клієнтом — фіскальний чек.
Винятки, коли РРО не потрібен на 2 групі (за станом на 2026):
- Усі розрахунки тільки безготівкові, з рахунку клієнта на ФОП-рахунок, ініційовані клієнтом у його банку (не через ваш QR-еквайр) — п. 14 ст. 9 Закону №265/95-ВР («виключно за допомогою банківських систем дистанційного обслуговування та/або сервісів переказу коштів»).
- Окремі винятки для торгівлі на ринкових місцях можуть випливати зі ст. 9 Закону №265/95-ВР і переліку, затвердженого постановою КМУ від 23.08.2000 №1336 (види діяльності з граничним річним обсягом розрахунків, де замість РРО застосовуються розрахункові книжки та КОРО). Наголошую: жодного «ринкового» винятку в п. 296.10 ПКУ немає — чинна редакція цього пункту складається з одного речення і звільняє від РРО/ПРРО лише платників єдиного податку ПЕРШОЇ групи. Конкретні умови ринкового звільнення (асортимент, обсяг, порядок обліку виручки) звіряйте з чинним текстом ст. 9 Закону №265/95-ВР і постанови №1336 на дату перевірки — вони змінюються. Незалежно від цього: торгівля підакцизними товарами під жодне з цих звільнень не підпадає, і для алкоголю та тютюну РРО/ПРРО обов’язковий завжди. На практиці більшість ринкових ФОП усе одно реєструють ПРРО для безпеки.
Коли 2 група МОЖЕ працювати без РРО?
Реалістичні сценарії, де ФОП 2 групи може обійтися без РРО:
- Прибиральниця, няня, домогосподарка — клієнт (фізособа) переводить оплату на ФОП-рахунок зі свого Monobank/ПриватБанку. Без РРО.
- Майстер з ремонту техніки, який забирає техніку на дім. Якщо оплата приходить переказом — без РРО. Якщо готівкою — потрібен ПРРО.
- Репетитор, тренер з онлайн-курсами. Оплата через банківський переказ за реквізитами — без РРО.
- Перевізник, який працює з ФОП на ЄП за договорами оптом. B2B-розрахунки безготівково — без РРО.
Коли 2 група ЗОБОВ’ЯЗАНА мати РРО/ПРРО?
- Магазин, кіоск, лавка. Готівка + термінал → ПРРО на касі.
- Кафе, ресторан, бар. Готівка + термінал + еквайринг → ПРРО (часто інтегрований у POS-систему).
- Перукарня, салон краси, нігтьова студія. Готівка/термінал → ПРРО на адміністратора або кожного майстра.
- Майстерня ремонту, шиномонтаж, автомийка. Готівка/термінал → ПРРО.
- Виїзна торгівля (фестивалі, ярмарки). ПРРО на смартфоні.
- Доставка з оплатою на місці. Готівка або термінал кур’єра → ПРРО.
Як отримати безкоштовний ПРРО від ДПС: як налаштувати?
ПРРО ДПС — це безкоштовний застосунок Державної податкової служби. Працює на Android, iOS і Windows. Для 2 групи це найдешевший і простий варіант.
Крок 1: КЕП для ФОП
Потрібен кваліфікований електронний підпис. Безкоштовно отримати можна:
- У Дії (через паспорт громадянина України) — найшвидше, 10 хвилин.
- В Приват24 для бізнесу.
- В акредитованому центрі сертифікації ключів (АЦСК).
Крок 2: реєстрація ПРРО в Електронному кабінеті
Заходите в кабінет → «РРО» → «Реєстрація ПРРО». Заповнюєте форму №1-ПРРО:
- Назва ПРРО (наприклад, «ПРРО Перукарня Калинова»)
- Адреса господарської одиниці (точки)
- Тип діяльності за КВЕД
Підписуєте КЕП, відправляєте. ДПС реєструє за 30 хвилин, видає фіскальний номер.
Крок 3: завантаження застосунку
- Android: Google Play → «ПРРО ДПС».
- iOS: App Store → «ПРРО ДПС».
- Windows: dps.gov.ua → офіційний дистрибутив.
Крок 4: перший службовий чек
Відкриваєте зміну службовим чеком «Початок зміни». Робите тестовий чек продажу на 1 грн. Закриваєте Z-звітом. Готово.
Які комерційні альтернативи — Checkbox, Vchasno.Каса?
Безкоштовний ПРРО ДПС працює, але інтерфейс мінімалістичний, інтеграцій нема. Платні аналоги пропонують зручніший досвід.
| ПРРО | Ціна | Сильні сторони |
|---|---|---|
| ПРРО ДПС | 0 грн | Безкоштовно, офіційно |
| Checkbox | від ~200 грн/міс | Інтеграції з еквайрингом, BAS, Poster, IIKO, IT-онлайн магазин |
| Vchasno.Каса | від ~150 грн/міс | Інтеграції з документообігом Vchasno, зручний для ФОП-послуг |
| СОТА | від ~300 грн/міс | Інтеграція з M.E.Doc, добре для опту |
| Каса 24/7 | від ~250 грн/міс | Багато HoReCa-функцій |
Ціни — орієнтовні, станом на липень 2026. Це комерційні тарифи вендорів, які змінюються без попередження: перед вибором звіряйте актуальний прайс на сайті постачальника. Базові тарифи більшості сервісів — у діапазоні 150-300 грн/міс; повний пакет з інтеграціями (POS, еквайринг, кілька касирів) коштує дорожче — до 600 грн/міс і вище.
Для перукарні, манікюрного салону, маленької кав’ярні безкоштовного ПРРО ДПС достатньо. Для ресторану з повноцінною POS — варто платний з інтеграцією.
Які штрафи за роботу без РРО на 2 групі у 2026?
| Порушення | Штраф |
|---|---|
| Робота без РРО/ПРРО, перше порушення | 100% від суми операції без РРО |
| Кожне наступне порушення | 150% від суми операції |
| Невидача фіскального чека | 100% / 150% |
| Видача чека на меншу суму | 100% / 150% від різниці |
| Невчасне закриття зміни (Z-звіт) | Окремої фінсанкції немає: адмінштраф 34–85 грн на касира, 85–170 грн на посадову особу (ст. 155-1 КУпАП), повторно вдвічі більше |
Який реальний кейс — кафе на 2 групі, повна схема ПРРО?
Клієнтка — Юлія, відкрила кафе на 30 посадкових місць у Львові. 2 група, 4 наймані (бариста, кухар, офіціантка, прибиральниця). Ось як ми налаштували роботу:
- POS-система: Poster з інтеграцією Checkbox для ПРРО.
- 2 термінали еквайрингу: ПриватБанк на касі + Monobank-термінал для мобільного офіціанта.
- Усі чеки (готівка, картка, QR з Plata by Mono) — через Checkbox, автоматично передаються в ДПС.
- Z-звіт — автоматично щодня о 23:59.
- Вартість: 600 грн/міс за тариф Checkbox з інтеграцією POS і кількома касирами (базовий тариф дешевший — див. таблицю вище) + еквайринг 1,4% від обороту. Цифри — станом на липень 2026.
За рік експлуатації — нуль зауважень від ДПС, два сюрпризи контрольних закупок, обидва пройшли чисто.
Часті питання
Чи можна ФОП 2 групі з 1 годинним обслуговуванням обходитись без РРО?
Якщо у вас на цій точці є будь-який готівковий або картковий розрахунок — РРО/ПРРО обов’язково. За критерієм групи ЄП звільнення справді єдине — п. 296.10 ПКУ звільняє від РРО/ПРРО лише платників 1 групи. Але окремо від ПКУ діє ст. 9 Закону №265/95-ВР зі своїм переліком випадків незастосування РРО і розрахункових книжок, а також постанова КМУ від 23.08.2000 №1336 (перелік видів діяльності з граничним річним обсягом розрахунків, де замість РРО можна застосовувати розрахункові книжки та КОРО). Ці переліки вузькі — перевіряйте свій випадок індивідуально за чинним текстом.
Що з готівкою для перукаря на дому?
Якщо клієнт платить готівкою — ПРРО на смартфоні. 0 грн і 5 секунд на чек. Уникати не варто.
Чи можна один ПРРО на 2 точки?
Ні. Кожна господарська одиниця (адреса) — окремий ПРРО з окремим фіскальним номером. Але на одному смартфоні можна тримати кілька ПРРО.
Чи можна не пробивати чек, якщо клієнт відмовляється?
Ні. Чек має бути пробитий ВЖЕ на момент розрахунку. Видавати клієнту — окрема справа (можна e-mail, Telegram, паперовий — на його вибір). Але пробити — обов’язково.
Що буде, якщо вимкнуть інтернет?
ПРРО переходить в офлайн-режим, чеки видає з тимчасовими номерами. Лімітів два: не більше 36 годин підряд і не більше 168 годин протягом календарного місяця (ст. 5 Закону №265/95-ВР). Програмне рішення має контролювати обидва, попереджати касира про залишок часу і припинити роботу офлайн після досягнення будь-якого з них. По відновленню зв’язку чеки автоматично передаються на сервер ДПС. Апаратний (класичний) РРО працює інакше: при відсутності зв’язку розрахунки проводяться з використанням книги обліку розрахункових операцій (КОРО) і розрахункових книжок — лімітів 36/168 годин для нього не встановлено.
Більше про правильну роботу на 2 групі — у повному гіді з 2 групи ФОП 2026.