Чи потрібен РРО, якщо клієнт платить на картку?
Повна відповідь
Ключова межа проходить не між готівкою і безготівкою, а між розрахунковим рахунком (IBAN) і карткою. Якщо клієнт переказує кошти банківським платежем на ваш поточний рахунок ФОП за реквізитами (IBAN) — це не розрахункова операція в розумінні закону про РРО, і каса не потрібна. Щойно в ланцюжку зʼявляється платіжна картка — POS-термінал, оплата на сайті через LiqPay, WayForPay, Fondy або переказ на картку через NovaPay — операція стає розрахунковою, і ФОП груп 2, 3 та на загальній системі мусить видати фіскальний чек через РРО чи ПРРО. Поширена помилка — приймати оплату «на картку» фізособи і вважати це переказом. Для контролюючого органу це та сама карткова операція: чек обовʼязковий. Виняток єдиний — кошти надходять ТІЛЬКИ на IBAN. ФОП групи 1 не застосовує РРО ніколи — незалежно від форми оплати. Групи 2 і 3, які працюють виключно за IBAN (наприклад, B2B-послуги з оплатою за рахунком), теж обходяться без каси. Штраф за непроведену через РРО операцію — 100% вартості товару чи послуги за перше порушення і 150% за кожне наступне. Це робить економію на касі найдорожчою помилкою: державна ПРРО «Каса ДПС» коштує 0 грн, а Checkbox безкоштовний до 300 чеків на місяць — ризикувати сотнями відсотків обороту немає сенсу. Чек видається у момент розрахунку і може бути електронним — QR-код, посилання, email чи SMS; друкувати папір не обовʼязково. Сума операції ролі не грає: касу застосовують і на дрібних, і на великих продажах.
Часті запитання
Якщо я приймаю тільки перекази на IBAN — РРО не треба?
Так. Коли оплата надходить виключно банківським переказом на розрахунковий рахунок ФОП (IBAN), розрахункової операції немає, і РРО/ПРРО не потрібен — незалежно від групи. Щойни зʼявляється хоч одна карткова оплата, потреба у касі виникає для груп 2, 3 і загальної.
Оплата «на картку ФОП» — це те саме, що IBAN?
Ні. Переказ на картку — це карткова розрахункова операція, яка вимагає фіскального чека. Пільга «без РРО» діє лише для зарахувань на IBAN (номер поточного рахунку), а не на номер картки. Це часте і дороге непорозуміння.
Який штраф за роботу без РРО?
100% вартості товару чи послуги, проданих без чека, за перше порушення і 150% за кожне наступне. При щоденному обороті штраф швидко перевищує вартість будь-якої каси, тоді як державна ПРРО безкоштовна.
Що ще подивитися
Терміни словника
Розгорнуті матеріали
Інші питання
Поговорити
Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.
Написати в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Київ
Відповідаю в робочий час, того ж дня.
Написати або зателефонувати
Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.