Який РРО обрати для ФОП у 2026?
Повна відповідь
Спершу визначте, чи РРО взагалі потрібен. ФОП групи 1 не застосовує касу ніколи. Групи 2, 3 і загальна система зобовʼязані застосовувати РРО/ПРРО, щойно приймають готівку або оплату карткою (термінал, LiqPay, WayForPay, Fondy, NovaPay). Якщо оплата йде тільки на IBAN — каса не потрібна. Далі — ПРРО чи апаратний РРО. У 2026 програмна каса виграє майже завжди: не потрібно купувати пристрій, не потрібне сервісне обслуговування в ЦСО, працює на смартфоні чи компʼютері. Апаратний РРО лишається доречним хіба що там, де немає стабільного інтернету. Який саме ПРРО: • Послуги, мало чеків, простий облік → державна «Каса ДПС» (0 грн) або безкоштовний Checkbox (до 300 чеків/міс). Це найдешевший і повністю легальний старт. • Роздрібна торгівля з товарним обліком → комерційний ПРРО з інтеграцією (Checkbox платний, Vchasno.Каса, Poster): автоматичний облік залишків, штрихкоди, кілька касирів. • Кафе, бар, ресторан → ПРРО з інтеграцією в POS (Poster, iiko-сумісні рішення) і касовими зонами. • Інтернет-магазин → ПРРО, що інтегрується з CMS і фіскалізує оплату онлайн автоматично. Практичне правило: почніть із безкоштовного рішення, а на платний комерційний ПРРО переходьте лише тоді, коли зростає обсяг або зʼявляється потреба в товарному обліку чи POS. Штраф за роботу без каси там, де вона обовʼязкова, — 100% суми (150% повторно), тож питання не «чи ставити», а «яке саме». Незалежно від постачальника, ПРРО реєструється в ДПС безкоштовно через Електронний кабінет, а чек можна видавати як паперовий, так і електронний.
Часті запитання
ПРРО чи апаратний РРО для ФОП?
Майже завжди ПРРО. Він безкоштовний на старті, працює на смартфоні і не потребує обслуговування в ЦСО. Апаратний РРО виправданий лише там, де інтернет нестабільний, а таких сценаріїв усе менше.
Чи можна почати з безкоштовного, а потім змінити?
Так. Багато ФОП стартують на «Касі ДПС» чи безкоштовному Checkbox, а з ростом обороту переходять на комерційний ПРРО з товарним обліком і POS. Зміна постачальника — це переєстрація каси, а не заборонена операція.
Чи потрібен РРО ФОП групи 3 без готівки?
Якщо група 3 приймає оплату виключно на IBAN — ні. Щойни зʼявляється готівка або оплата карткою, РРО/ПРРО стає обовʼязковим. Ліміт доходу групи 3 у 2026 — 10 091 049 грн на рік.
Що ще подивитися
Терміни словника
Розгорнуті матеріали
Інші питання
Поговорити
Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.
Написати в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Київ
Відповідаю в робочий час, того ж дня.
Написати або зателефонувати
Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.