Зміст статті
ФОП 3 група і РРО — тема, де законодавство 2021-2026 років разів п'ять змінювалось. Тому навіть бухгалтери плутаються, кому реєстратор потрібен, а кому ні. У цій статті розкладу за станом на 2026 рік: коли ви як ФОП 3 групи зобов'язані мати РРО або ПРРО, а коли можете спокійно приймати оплату на рахунок без нього.
Базове правило РРО на 3 групі у 2026
З 1 січня 2022 року ФОП на спрощеній системі (групи 1, 2, 3) при будь-яких готівкових розрахунках або платіжними картами в точці продажу зобов'язані застосовувати РРО або ПРРО. Виняток — лише 1 група (роздрібна торгівля на ринку, без найманих).
Тобто формула проста: якщо ви приймаєте гроші «тут і зараз» (готівкою, термінал, QR-код у касі) — потрібен РРО/ПРРО. Якщо клієнт переводить вам на ФОП-рахунок з власної картки/рахунка через інтернет-банк (Monobank, ПриватБанк, додатки) — РРО не потрібен.
Конкретно: коли РРО/ПРРО обов'язково
- Готівка в касі. Будь-який прийом готівкових грошей від фізособи — пробиваєте чек РРО.
- Платіжний термінал (POS). Прийом оплати банківською карткою через термінал у вашій точці — РРО.
- Інтернет-еквайринг (LiqPay, Fondy, WayForPay, Portmone, Plata by Mono).Якщо клієнт оплачує товар/послугу через платіжну форму на сайті — РРО/ПРРО обов'язково.
- Динамічний QR від еквайра. Той самий інтернет-еквайринг у форматі QR — РРО.
- Накладений платіж Нової пошти, Укрпошти. Так-так: коли одержувач сплачує гроші перевізнику, а той переводить вам — це теж розрахунок, який підлягає фіскалізації.
Коли РРО НЕ потрібен на 3 групі
- Безготівкові переведення на рахунок ФОП. Клієнт сам у своєму банку зробив платіж за реквізитами IBAN — без РРО. Це класична ситуація для B2B-послуг, фрілансу, IT, консалтингу.
- Платежі від ЮО на рахунок ФОП. Контрагент-ТОВ за договором переводить вам кошти — без РРО.
- Статичний QR-код без еквайра. Це окремий випадок: якщо ваш QR — це лише реквізити для платежу через банк клієнта (без переходу на платіжну сторінку еквайра), то РРО не потрібен. Але обережно з трактуваннями.
- Готівка для ФОП 1 групи. Так, 1 група і досі може без РРО.
РРО чи ПРРО: що обрати у 2026
У 2026 році для більшості ФОП 3 групи логічний вибір — ПРРО(програмний РРО). Це безкоштовний застосунок ДПС, який працює на смартфоні або планшеті. Класичний РРО (фіскальний апарат) ще потрібен у деяких випадках: акцизні товари, специфіка контролю.
| Параметр | ПРРО (програмний) | РРО (касовий апарат) |
|---|---|---|
| Вартість | 0 грн (ДПС безкоштовно) або 100-500 грн/міс комерційний | 5 000-15 000 грн купівля + 200-500 грн/міс ЦСО |
| Реєстрація | Через Електронний кабінет, до 1 дня | Через ЦСО, 3-7 днів |
| Інтернет | Обов'язковий | Може працювати офлайн до 36 годин |
| Хто підходить | Послуги, інтернет-торгівля, виїзна торгівля | Стаціонарна точка з потоком, акцизи |
| Технічна підтримка | Самостійно + ДПС | ЦСО |
Безкоштовний ПРРО від ДПС: застосунок «ПРРО ДПС» для Android/iOS і вебверсія для Windows. Комерційні: Checkbox, Vchasno.Каса, СОТА, «Каса 24/7». Я зазвичай рекомендую Checkbox клієнтам з потоком — він стабільніший і має нормальний особистий кабінет.
5 практичних прикладів зі своєї практики
Приклад 1: IT-фрілансер, клієнти зарубіжні
Дмитро — UX-дизайнер, працює з агенціями США. Оплати приходять через Payoneer на ФОП-рахунок Monobank. РРО НЕ потрібен. Це безготівковий переказ з рахунку на рахунок, ініційований клієнтом.
Приклад 2: інтернет-магазин косметики
Олена продає корейську косметику через Instagram, оплата через LiqPay і накладений платіж Нової пошти. ПРРО ОБОВ'ЯЗКОВО — обидва канали (еквайринг і накладений) підпадають під фіскалізацію. Чек видається покупцю електронно (e-mail/Telegram).
Приклад 3: салон краси, фізична точка
Ірина — салон з 4 майстрами. Прийом готівки і термінал. РРО або ПРРО ОБОВ'ЯЗКОВО. Я раджу ПРРО на планшеті адміністратора — 0 грн і всі дані одразу в Електронному кабінеті.
Приклад 4: репетитор з англійської
Андрій — викладає онлайн, оплата приходить на ФОП-рахунок переказом з банку учня (батьки переводять зі свого ПриватБанку за реквізитами). РРО НЕ потрібен.
Приклад 5: майстер манікюру з домашнього кабінету
Юля — приймає клієнтів удома, оплата готівкою або переказом «на картку Mono». Якщо картка — особиста: грубе порушення (дохід ФОП на особистий рахунок). Якщо ФОП-картка Monobank і клієнт переводить сам — без РРО. Якщо Юля показує QR з Plata by Mono або еквайрингу — ПРРО ОБОВ'ЯЗКОВО.
Штрафи за роботу без РРО у 2026
Це той випадок, коли економія на ПРРО (0 грн) обертається катастрофічними збитками. Штрафи 2026 за роботу без РРО:
| Порушення | Штраф |
|---|---|
| Робота без РРО (перше порушення) | 100% від суми операції без РРО |
| Повторне порушення протягом року | 150% від суми операції |
| Невидача чека або видача чека на меншу суму | 100% / 150% від суми чека |
| Невідповідність готівки в касі чекам | 100% від виявленої різниці |
Як зареєструвати ПРРО за 1 день
- Отримайте КЕП (кваліфікований електронний підпис) на ФОП у Дії або «Приват24 для бізнесу».
- Зайдіть в Електронний кабінет платника → розділ «РРО» → «Реєстрація ПРРО».
- Заповніть заяву Форма №1-ПРРО: дані ФОП, адреса господарської одиниці (можна вказати «виїзна торгівля»), назва ПРРО.
- Підпишіть КЕП і відправте. ДПС реєструє ПРРО автоматично, отримуєте фіскальний номер протягом години.
- Завантажте застосунок «ПРРО ДПС» (безкоштовно) або реєструйтесь у Checkbox/Vchasno.Каса.
- Зробіть тестовий чек і службовий чек «Початок зміни». Працюєте.
Часті питання
Чи потрібен РРО, якщо я ФОП 3 групи і працюю з ТОВ?
Якщо ТОВ оплачує вам безготівково переказом на ФОП-рахунок — РРО не потрібен. Якщо ТОВ розраховується готівкою або карткою на терміналі — потрібен. У 99% випадків B2B-розрахунки безготівкові, тому РРО не треба.
Що з оплатами через Wise, PayPal, Payoneer?
Це міжнародні платіжні системи. Якщо кошти зрештою заходять на ФОП-рахунок у українському банку — це безготівковий переказ, РРО не потрібен. Але потрібен належний валютний контроль і відмітки в банку.
Чи треба ПРРО для прийому чайових офіціантом?
Якщо чайові ідуть через касу разом з рахунком — пробивайте у чек окремою позицією «послуга». Якщо клієнт дає готівку в руку особисто — це особисті кошти офіціанта, не оборот ФОП.
Чи можна відкрити ПРРО на кілька точок?
Так. Для кожної господарської одиниці (адреси) реєструється окремий ПРРО з окремим фіскальним номером. На одному пристрої можна тримати кілька ПРРО.
Що буде, якщо інтернет вимкнули посеред дня?
ПРРО переходить в офлайн-режим. Чеки пробиваються з тимчасовими номерами, по відновленню інтернету автоматично передаються на сервер ДПС. Ліміт офлайну — 36 годин. Класичний РРО має такий самий офлайн-резерв.
Якщо ви ще не вирішили — 5% чи 3% з ПДВ — і РРО — у мене є повний гід з 3 групи ФОП з порівняннями і калькуляторами.
Головний бухгалтер з 26+ роками досвіду. Веду облік для ФОП і ТОВ по всій Україні дистанційно. Спеціалізація: ресторани, торгівля, ІТ, медтехніка, ЗЕД.
Написати →Є питання після прочитання?
Напишіть — проконсультую безкоштовно. Відповідаю того ж дня.