Чи можна ФОП працювати без РРО у 2026?
Повна відповідь
РРО або програмний РРО (ПРРО) потрібен не всім ФОП, але правило вузьке. Перша група взагалі не застосовує РРО — незалежно від форми оплати. Для другої, третьої груп і загальної системи діє інший принцип: РРО/ПРРО обовʼязковий при будь-якому прийманні готівки або оплати платіжною карткою через термінал, а також через сервіси еквайрингу — LiqPay, WayForPay, Fondy, NovaPay. Єдиний виняток, коли РРО не потрібен: оплата надходить ВИКЛЮЧНО на ваш банківський рахунок ФОП (IBAN) за рахунком чи інвойсом. Тобто консультант, IT-фахівець або оптовик, який отримує гроші тільки банківським переказом на IBAN, може працювати без РРО. Щойно зʼявляється готівка чи картковий платіж через термінал або онлайн-сервіс — потрібен фіскальний чек. Обійти це «прийманням на картку фізособи» не вийде: перекази на приватну картку замість чека — це прямий привід для донарахування (10%, а за умисел 25%). Вартість більше не є перешкодою: державний ПРРО (застосунок ДПС) — 0 грн, Checkbox — безкоштовно до 300 чеків/міс. Штраф за роботу без РРО там, де він потрібен, — 100% вартості проданого товару чи послуги за першу операцію і 150% за повторну. Тому дешевше підключити безкоштовний ПРРО, ніж ризикувати.
Часті запитання
Чи потрібен РРО, якщо клієнти платять на картку?
Якщо це переказ на IBAN ФОП за рахунком — ні. Але приймання оплати карткою через термінал чи еквайринг (LiqPay, Fondy, WayForPay) — це розрахункова операція, і ПРРО обовʼязковий.
Чи потрібен РРО першій групі?
Ні. ФОП першої групи не застосовує РРО за жодних умов. Обовʼязок стосується лише Г2, Г3 і загальної системи при готівкових чи карткових розрахунках.
Скільки коштує ПРРО?
Державний ПРРО від ДПС — 0 грн. Checkbox — безкоштовно до 300 чеків на місяць. Тобто легальний касовий апарат доступний без витрат.
Що ще подивитися
Розгорнуті матеріали
Інші питання
Поговорити
Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.
Написати в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Київ
Відповідаю в робочий час, того ж дня.
Написати або зателефонувати
Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.