Перейти до основного
UA·RU+38 098 175-15-06Telegram

ЗЕД5 хв читання

Wise та ФОП: як приймати оплату і що з податками у 2026 році

Wise — зручно для міжнародних платежів, але статус для ДПС і НБУ є нюанс. Розбираємо як приймати оплату через Wise легально.

Зміст

Що таке Wise простими словами?

Wise (раніше TransferWise) — британська фінтех-компанія, заснована у 2011 році. Вона пропонує міжнародні перекази за середньоринковим курсом з прозорою комісією, а також мультивалютні рахунки з IBAN у понад 10 валютах. Популярна серед фрілансерів, розробників, дизайнерів як альтернатива дорогим банківським SWIFT-переказам.

Чим Wise відрізняється від Payoneer?

ПараметрWisePayoneer
IBANТак (EUR, GBP, USD, etc.)Так (USD, EUR тощо)
Банківська карткаДебетова Wise MastercardPrepaid Mastercard
Інтеграція з фріланс-платформамиОбмежена (не всі платформи)Глибока (Upwork, Fiverr, Amazon)
Курс конвертаціїСередньоринковий + невелика комісіяГірший курс, вища комісія
Статус для НБУІноземна платіжна установаІноземна платіжна установа

Який правовий статус Wise в Україні?

Wise — іноземна платіжна установа, ліцензована у Великій Британії та ЄС. Вона НЕ є банком у розумінні законодавства НБУ. Рахунок у Wise — це не те саме, що рахунок в українському банку.

НБУ не регулює Wise напряму. Але при проведенні валютних операцій через Wise виникають ті самі регуляторні вимоги, що і при роботі з Payoneer.

Чи можна отримувати оплату через Wise?

Так, але з дотриманням правил. Wise є допустимим транзитним рахунком для отримання ЗЕД-виручки від іноземних клієнтів. Головне правило: Wise — для отримання і пересилання, не для зберігання.

Яка правильна схема роботи з Wise?

  1. Клієнт переказує на ваш Wise IBAN у потрібній валюті
  2. Wise рахунок — кошти надходять і зберігаються мінімально необхідний час
  3. Ви переводите на ваш валютний рахунок в українському банку (SWIFT або SEPA)
  4. Або конвертуєте у Wise в гривні і переводите на гривневий рахунок в Україні
Wise дозволяє відправляти гривні в Україну напряму (є підтримка UAH). Ця опція зручна: конвертуєте USD/EUR у Wise за хорошим курсом, відправляєте гривні на ваш поточний рахунок. Але для бухгалтерського обліку це не змінює логіку визначення доходу — за домінантною позицією ДПС він фіксується в момент надходження у Wise (спірну зону розбираю нижче, у розділі про дату доходу).

Як працює правило 180 днів і Wise?

НБУ: валютна виручка від нерезидентів за ЗЕД повинна бути зарахована на рахунок в українському банку протягом 180 календарних днів. Відлік іде не від дати платежу, погодженої в контракті, а від дня оформлення акта, рахунка (інвойса) чи іншого документа, що засвідчує надання послуг (ч. 2 ст. 13 Закону «Про валюту і валютні операції» №2473-VIII; п. 14-2 постанови Правління НБУ №18 від 24.02.2022).

Wise — іноземна платіжна установа, а не банк. Резидент має право мати там рахунок (ч. 3 ст. 4 ЗУ №2473-VIII), але 180-денний строк розрахунків зупиняється лише в день зарахування валюти на рахунок ФОП в українському банку (ч. 2 ст. 13 ЗУ №2473-VIII; п. 16 розд. I і п. 23 розд. II Положення, затв. постановою Правління НБУ від 02.01.2019 №5). Гроші, що лежать на Wise понад 180 днів від дати акта, для НБУ і ДПС — це прострочена ЗЕД-виручка.

Санкція — пеня 0,3% за кожний день прострочення від суми, що не надійшла (ч. 5 ст. 13 Закону №2473-VIII). Загальний розмір пені не може перевищувати саму суму неодержаних коштів — тобто стеля 100% боргу. Додаткова угода з клієнтом про новий строк оплати цей граничний строк не подовжує.

Скільки часу можна тримати кошти у Wise: офіційної «норми» немає, але правило просте — заводити кошти з Wise на підприємницький валютний рахунок у межах строку, а не «як накопичиться». Не затримувати більше ніж на кілька тижнів.

Як визначити дату доходу для Wise?

⚠️ Спірна зона. Позиція А (домінантна, ДПС): дохід — на дату зарахування на Wise/Payoneer, курс НБУ на цю дату (п. 292.6 і п. 292.5 ПКУ; ЗІР 107.01.03; ІПК ДПС від 13.05.2024 №2678/ІПК/99-00-24-03-03). Позиція Б: дохід — на дату надходження на рахунок ФОП в українському банку (п. 16 розд. I Положення НБУ №5). Що робимо на практиці: рахуємо дохід за Позицією А і переводимо гроші на підприємницький рахунок у межах звітного періоду — інакше ДПС перекваліфікує їх у дохід фізособи з ПДФО 18% + ВЗ 5%. Якщо сума суттєва — беріть власну ІПК за п. 52.2 ПКУ.

За домінантною позицією: дата доходу = дата зарахування від клієнта на ваш рахунок Wise. Курс для перерахунку = офіційний курс НБУ на цю дату (п. 292.5 і п. 292.6 ПКУ).

Де знайти: Wise → Statement → Activity → бачите дату і суму кожного надходження.

Важливо: це не дата, коли ви вивели кошти в Україну, і не дата конвертації у Wise.

Чи конвертувати у Wise?

Маєте вибір:

  • Варіант А: конвертуєте у Wise USD → UAH, відправляєте гривні на гривневий рахунок в Україні. Просто: один рахунок, гривні, не потрібен валютний рахунок.
  • Варіант Б: виводите USD без конвертації на валютний рахунок в Україні. Гнучкіше: можете продати валюту пізніше за кращим курсом.

Для бухгалтерського обліку: за домінантною позицією ДПС дохід фіксується в момент надходження у Wise, незалежно від подальшої конвертації. Тому обидва варіанти рівнозначні з точки зору оподаткування.

⚠️ Якщо конвертуєте у Wise, а потім відправляєте гривні на рахунок в Україні — банк може побачити надходження «з Wise» без очевидного ЗЕД-документа. Майте під рукою: Wise Statement + контракт з клієнтом для пояснення при запитах банку.

Які документи потрібні для банку при запитах?

Якщо банк запитає підставу надходження або зажадає пояснень по великому переказу:

  • Wise Statement (PDF) за відповідний період — скачайте в Wise → Account Statement
  • ЗЕД-контракт з клієнтом
  • Акт виконаних робіт або invoice

Які ризики зберігання в Wise?

Wise, як і будь-яка фінтех-компанія, може заморозити або обмежити рахунок без попередження — якщо алгоритми виявлять «підозрілу активність»: великі або нетипові транзакції, нові великі надходження, дії що суперечать TOS.

Практика: фрілансери з великими обсягами (від $10,000/міс) іноді стикались із запитами документів від Wise або тимчасовим заморожуванням. Тому не тримайте в Wise більше ніж потрібно.

Wise Business vs Wise Personal для ФОП

Wise Personal: підходить для фізичних осіб, є ліміти на обсяги переказів.

Wise Business: вищі ліміти, можливість виставляти рахунки (invoices) через Wise, більш підходить для ФОП з великим обігом. Потребує реєстрацію як бізнес-користувач.

Для ФОП, який приймає ЗЕД-виручку за контрактом, коректний варіант — саме Wise Business: рахунком ФОП визнається підприємницький, а не особистий рахунок, і сторона контракту має збігатися з власником рахунка. Wise Personal придатний лише для приватних переказів, не пов’язаних із підприємницькою діяльністю.

Коли Wise НЕ підходить?

  • Великі суми (від $50,000 за переказ): банківський SWIFT надійніше і прозоріше
  • Платформи, що не підтримують Wise як метод виплат (наприклад, деякі версії Upwork)
  • Якщо вам потрібна «чиста» банківська виписка для великого кредиту або підтвердження доходів
💡 Порада від Людмили: Wise — чудовий інструмент для невеликих і середніх обсягів. Але якщо ваш дохід перевищує $3,000–4,000 на місяць, рекомендую відкрити нормальний валютний підприємницький рахунок у банку і приймати частину платежів через SWIFT напряму. Це і прозоріше для ДПС, і безпечніше ніж тримати гроші на іноземному фінтех-рахунку.

Часті питання

Яку групу єдиного податку обрати, щоб приймати оплату від іноземних клієнтів через Wise?

Група 2 за пп. 2 п. 291.4 ПКУ може надавати послуги лише платникам єдиного податку та населенню, тож послуги будь-яким нерезидентам — як іноземним компаніям, так і фізособам за кордоном — їй заборонені. Для роботи з іноземними замовниками й платформами потрібна Група 3: 5% єдиного податку, річний ліміт 10 091 049 грн, ЄСВ 1 902,34 грн/міс і військовий збір 1% від доходу. Якщо ви на Г2 і почали приймати валюту від іноземних компаній — перейдіть на Г3 (заява не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку кварталу, пп. 298.1.5 ПКУ), інакше на «заборонений» дохід нарахують ЄП за ставкою 15% і зобов’яжуть перейти на загальну систему з першого числа місяця, наступного за кварталом порушення.

Чи вважається Wise рахунком ФОП і чи можна платити ЄП саме з надходжень на нього?

Wise (як і Payoneer) прирівнюється до рахунку ФОП лише якщо це підприємницький (бізнес) рахунок, а не особистий. Дата доходу — спірна зона. Позиція А (домінантна, ДПС): дохід — на дату зарахування на Wise/Payoneer, курс НБУ на цю дату (п. 292.6 і п. 292.5 ПКУ; ЗІР 107.01.03; ІПК ДПС від 13.05.2024 №2678/ІПК/99-00-24-03-03). Позиція Б: дохід — на дату надходження на рахунок ФОП в українському банку (п. 16 розд. I Положення НБУ №5). Що робимо на практиці: рахуємо дохід за Позицією А і переводимо гроші на підприємницький рахунок у межах звітного періоду — інакше ДПС перекваліфікує їх у дохід фізособи з ПДФО 18% + ВЗ 5%. Якщо сума суттєва — беріть власну ІПК за п. 52.2 ПКУ. І окремо: жодна з позицій не звільняє від валютного нагляду — виручку все одно потрібно завести в український банк у межах 180 календарних днів від дати акта/інвойса.

Який річний ліміт доходу, якщо я приймаю валюту через Wise?

Для Групи 3 (5%) — 10 091 049 грн на рік. Валютні надходження перераховуються у гривні за курсом НБУ на дату зарахування і сумуються з гривневим доходом. Слідкуйте за курсом: при його зростанні та сама сума в доларах дає більше гривень, і ліміт вичерпується швидше.

Як відобразити валютний дохід у декларації та чи враховувати курсові різниці?

Окремої «валютної» декларації немає — валютний дохід показується в загальній декларації платника єдиного податку, у гривні за курсом НБУ на дату надходження. Курсові різниці від подальшого коливання курсу для Групи 3 не враховуються: база вже зафіксована на дату зарахування, і пізніший продаж валюти дорожче чи дешевше на єдиний податок не впливає.

Приймаю через Upwork або Stripe і виводжу на Wise — з якої суми платити єдиний податок?

Дохід визнається на дату надходження коштів на ваш рахунок (п. 292.6 ПКУ), але базою єдиного податку є ПОВНА сума, яку сплатив замовник, а не сума «на руки». ДПС формулює це прямо (ЗІР, кат. 107.01.03): доходом є «загальна сума коштів, виручених за проданий товар, яка враховує винагороду комісіонера», а норма п. 292.4 ПКУ про «дохід = винагорода агента» стосується самої платформи, а не вас. Тому утриману комісію Upwork чи Stripe треба додати назад: ведіть облік за звітами платформи, а не за банківською випискою — виписка показує нетто, а декларація має показувати брутто. Комісія — це ваші витрати, а витрати на спрощеній системі дохід не зменшують. Спірна зона 2026 (сам факт утримання комісії платформою): Позиція А (Мінфін, лист від 27.04.2026 №11210-02-2/11660 — мʼякша, для платника): «утримання маркетплейсом своєї винагороди під час перерахування коштів комісіонеру за реалізований товар не є порушенням умов перебування на спрощеній системі оподаткування». Позиція Б (ДПС, лист від 26.02.2026 №209/2/99-00-21-01-01-02 — фіскальна): «якщо маркетплейс автоматично утримує свою комісію та перераховує продавцю суму вже за мінусом винагороди, то це розцінюється як розрахунок у негрошовій формі», тобто порушення п. 291.6 ПКУ і втрата спрощеної системи. Перевіряти вас буде ДПС, а не Мінфін, тож ризик реальний; при суттєвих оборотах беріть власну ІПК за п. 52.2 ПКУ.

Найшвидше — написати в Telegram

Приймаєте оплату через Wise і не певні, як це бачать ДПС і НБУ? Напишіть — покажу, як заводити кошти легально в межах 180 днів. Відповідаю того ж дня.

Зручніше залишити заявку — форма нижче.

Написати в Telegram

Поговорити

Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.

Написати в Telegram

пн–пт · 09:00–18:00 · Київ

Відповідаю в робочий час, того ж дня.

Людмила Мурашко
27+ років досвіду0 штрафів з 1999

Написати або зателефонувати

Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.

Відповідаю того ж дня.