Як самостійно відкрити ФОП у 2026: покрокова інструкція з реєстрації

Що таке ФОП і чим відрізняється від ТОВ простими словами?

ФОП — це скорочення від «фізична особа-підприємець». Це найпростіша і найдоступніша легальна форма ведення бізнесу в Україні. Простими словами: ви як людина (фізична особа) отримуєте офіційний статус підприємця і можете легально надавати послуги, продавати товари, виставляти рахунки клієнтам і платити податки з цього доходу.

ФОП не є окремою юридичною особою — це ви самі, але з підприємницьким статусом. Саме тому відкрити ФОП можна безкоштовно за 1–3 дні, без статутного капіталу, без нотаріуса і навіть без виходу з дому — через застосунок Дія.

ФОП vs ТОВ: коли обирати ФОП

Обирайте ФОП якщо: ви працюєте самостійно, не маєте партнерів по бізнесу, ваш оборот не перевищує ліміти групи, і вам не потрібна складна корпоративна структура.

Як обрати систему оподаткування — найважливіше рішення?

Перш ніж подавати заяву на реєстрацію, потрібно вирішити: на якій системі оподаткування ви будете працювати. Від цього залежить скільки ви платитимете державі, яку звітність вестимете і з якими клієнтами зможете співпрацювати.

Є два варіанти: єдиний податок (спрощена система) і загальна система оподаткування.

Єдиний податок — для переважної більшості

Єдиний податок (ЄП) — це спрощений режим, при якому ви платите фіксовану суму або відсоток від доходу замість кількох окремих податків. Він ділиться на три групи з різними умовами.

Єдиний податок Група 1: ринки і побутові послуги

Група 1 — найпростіша, але і найбільш обмежена. Підходить тільки для торгівлі на ринках і надання побутових послуг населенню (ремонт взуття, пошиття одягу, перукарні тощо). Наймати працівників не можна.

• Ставка ЄП: до 332,80 грн/місяць (до 10% прожиткового мінімуму)
• Ліміт доходу: 1 444 049 грн/рік
• Військовий збір: 864,70 грн/місяць
• ЄСВ: 1 902,34 грн/місяць
• Наймані: заборонено

Єдиний податок Група 2: послуги населенню і платникам ЄП

Група 2 — для тих, хто надає послуги населенню або платникам єдиного податку (пп. 2 п. 291.4 ПКУ). Платники ЄП — це ФОП будь-якої групи ЄП і ТОВ на 3 групі ЄП. Важливо: надавати послуги юрособам на загальній системі, ФОП на загальній системі, бюджетним і неприбутковим організаціям та юрособам-нерезидентам заборонено — це найчастіша помилка підприємців-початківців. А от продаж товарів, власне виробництво і ресторанне господарство колом клієнтів не обмежені — товар ФОП 2 групи може продати будь-кому.

• Ставка ЄП: до 1 729,40 грн/місяць (до 20% мінімальної зарплати)
• Ліміт доходу: 7 211 598 грн/рік
• Військовий збір: 864,70 грн/місяць
• ЄСВ: 1 902,34 грн/місяць
• Наймані: до 10 осіб

Єдиний податок Група 3: будь-яка діяльність, будь-які клієнти

Група 3 — найуніверсальніша. Немає обмежень на тип клієнтів: ви можете отримувати оплату і від фізосіб, і від ФОП, і від ТОВ, і від іноземних компаній. Саме тому Група 3 — стандартний вибір для IT-спеціалістів, консультантів, фрілансерів і тих, хто хоче рости.

• Ставка ЄП: 5% від доходу (неплатники ПДВ)
• Ставка ЄП з ПДВ: 3% від доходу
• Ліміт доходу: 10 091 049 грн/рік
• Військовий збір: 1% від доходу
• ЄСВ: 1 902,34 грн/місяць
• Наймані: без обмежень за кількістю

Загальна система: коли ЄП не підходить

Загальна система — для тих, хто перевищує ліміти ЄП, займається діяльністю, забороненою для спрощеної системи (фінансове посередництво прямо назване в п. 291.5 ПКУ), або кому вигідно враховувати витрати. Окремо: особи, які провадять незалежну професійну діяльність — нотаріуси, адвокати — спрощену систему як ФОП не застосовують; це випливає з їхнього статусу і усталеної позиції ДПС, а не з переліку п. 291.5.

• ПДФО: 18% від чистого доходу (доходи мінус підтверджені витрати)
• Військовий збір: 5% від чистого доходу
• ЄСВ: 1 902,34 грн/місяць мінімум
• Ліміт: відсутній
• Звітність: складніша, річна декларація про майновий стан

Порівняльна таблиця всіх варіантів

Як обрати КВЕДи?

КВЕД — код виду економічної діяльності. Це офіційний перелік усіх видів бізнесу, що існують в Україні, кожен з яких має свій числовий код. Наприклад, 62.01 — комп'ютерне програмування, 47.91 — роздрібна торгівля через інтернет, 85.59 — інші види освіти.

Ви вказуєте один основний КВЕД (ваш головний вид діяльності) і необмежену кількість додаткових КВЕДів (суміжні види, якими ви теж можете займатися). Краще вказати всі можливі з самого початку — додавання КВЕДів пізніше теж можливе, але потребує часу.

Популярні КВЕДи по сферах

• IT: 62.01 (програмування), 62.02 (консультації з інформатизації), 62.09 (інша діяльність у сфері IT), 63.11 (оброблення даних), 73.11 (рекламні агентства)
• Торгівля: 47.91 (роздрібна торгівля через інтернет), 46.90 (неспеціалізована оптова торгівля)
• Послуги: 74.90 (інша професійна діяльність), 85.59 (інші види освіти), 96.09 (інші індивідуальні послуги)
• Консалтинг: 70.22 (консультування з питань управління), 69.20 (бухгалтерський облік)

Як покроково зареєструвати ФОП через Дію?

Застосунок Дія — найшвидший спосіб зареєструвати ФОП. Весь процес займає 15–20 хвилин, не виходячи з дому.

• Крок 1: Завантажте застосунок Дія (iOS або Android) і авторизуйтесь через BankID або MobileID.
• Крок 2: Перейдіть до розділу «Підприємництво» → «Реєстрація ФОП».
• Крок 3: Вкажіть адресу реєстрації (місце проживання — стає юридичною адресою ФОП).
• Крок 4: Оберіть основний і додаткові КВЕДи зі списку.
• Крок 5: Оберіть систему оподаткування та групу єдиного податку (якщо обираєте ЄП).
• Крок 6: Перевірте і підтвердіть всі дані.
• Крок 7: Підпишіть заяву за допомогою КЕП або через BankID.
• Крок 8: Очікуйте — протягом 1–3 робочих днів отримаєте витяг з ЄДР у застосунок.

Реєстрація через ЦНАП: коли варто

Якщо у вас немає смартфона з Дією, є питання щодо вибору КВЕДів чи системи, або просто хочете живого спілкування — зверніться до Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП). Візьміть із собою паспорт та ідентифікаційний код. Реєстрація безкоштовна.

А якщо не хочете займатися подачею самостійно, цей етап можна делегувати: реєстрація ФОП і ТОВ — що входить і ціна.

Що робити після реєстрації — що робити з витягом ЄДР?

Після реєстрації ви отримуєте витяг з Єдиного державного реєстру (ЄДР) — це офіційний документ, що підтверджує ваш підприємницький статус. Він містить ваш РНОКПП (ідентифікаційний код фізособи — окремого ЄДРПОУ у ФОП немає, на відміну від ТОВ), дату реєстрації, КВЕДи, систему оподаткування.

Цей документ знадобиться для: відкриття підприємницького рахунку в банку, укладення договорів з клієнтами, реєстрації в системах електронних платежів.

Як здійснити відкриття підприємницького рахунку?

Технічно закон не забороняє використовувати особистий поточний рахунок для підприємницької діяльності — але на практиці це створює масу проблем. Банки можуть заблокувати рахунок через підозрілі транзакції, ДПС при перевірці може не розрізнити особисті і підприємницькі надходження, а ви самі заплутаєтесь у грошах.

Рекомендація: відкрийте окремий підприємницький (бізнесовий) рахунок.

Для відкриття потрібні: паспорт, ідентифікаційний код, витяг з ЄДР і КЕП (у більшості банків).

Як отримати КЕП — кваліфікованого електронного підпису?

КЕП — це ваш цифровий підпис, який має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис на папері. Без КЕП ви не зможете подавати електронні декларації до ДПС, підписувати документи онлайн і авторизуватись у Дії для підприємців.

Де отримати КЕП безкоштовно:

• ДПС України: ключ.gov.ua — безкоштовно, онлайн або особисто
• Приватбанк: через Приват24 — безкоштовно для клієнтів банку
• Ощадбанк: у відділенні — безкоштовно
• Укрпошта: у відділеннях Укрпошти

Які перші податкові зобов'язання?

Відразу після реєстрації важливо розуміти: коли і скільки платити. Є три основних платежі для більшості ФОП на ЄП:

• ЄСВ (єдиний соціальний внесок): 1 902,34 грн щомісяця. Нараховується з першого дня реєстрації. Сплачується щоквартально — до 20-го числа місяця, що йде за звітним кварталом.
• Єдиний податок: Для Г1/Г2 — до 20-го числа поточного місяця авансом. Для Г3 — протягом 10 календарних днів після граничного строку подання квартальної декларації; у 2026 це 20.05, 19.08, 19.11 і 19.02.2027.
• Військовий збір: Для Г1/Г2 — 864,70 грн/міс, сплачується разом з ЄП. Для Г3 — 1% від доходу, щоквартально.

Яких помилок уникати нових ФОП?

• Забули подати заяву на ЄП при реєстрації: Якщо не подали заяву на єдиний податок, ви автоматично потрапляєте на загальну систему з ПДФО 18%. Це часта і дорога помилка. Виправити можна, але доведеться почекати наступного кварталу.
• Неправильна група: Обрали Групу 2, але надаєте послуги ТОВ на загальній системі. Окремого штрафу за це немає, але наслідок дорожчий: дохід від такої операції оподатковується за ставкою 15% (пп. 5 п. 293.4 ПКУ), а з першого числа місяця, наступного за кварталом порушення, — примусовий перехід на загальну систему (пп. 9 пп. 298.2.3 ПКУ). Порушення у лютому → загальна система з 1 квітня.
• Забули про КВЕДи: Отримали оплату за вид діяльності, якого немає у ваших КВЕДах. ДПС може розцінити це як незареєстровану діяльність.
• Один рахунок для особистого і бізнесу: Мішанина грошей ускладнює облік і може викликати запитання від банку або ДПС.
• Не отримали КЕП вчасно: Без КЕП не можна подати декларацію електронно. А паперова подача — окрема морока.
• Не знали про ЄСВ в місяць реєстрації: ЄСВ нараховується, навіть якщо ви ще нічого не заробили. А от скільки саме за неповний перший місяць — спірне питання, тому подаю обидві позиції. Позиція А (домінантна й безпечніша, її дотримуються ДПС і ПФУ): місяць реєстрації — це повний базовий звітний місяць, тож сплачується повний мінімальний внесок 1 902,34 грн. Підстава: п. 5 ч. 1 ст. 1 Закону № 2464-VI прив'язує мінімальний страховий внесок до «місяця, за який нараховується дохід» і каже, що він «підлягає сплаті щомісяця», а п. 3 ч. 1 ст. 7 забороняє платити менше мінімального страхового внеску. Норми про поділ на дні в законі немає. Позиція Б (альтернативна, вживається частиною консультантів): внесок рахують пропорційно дням базового звітного періоду — але для місяця РЕЄСТРАЦІЇ прямої підтримки в тексті Закону № 2464-VI ця позиція не має. Моя рекомендація: закладайте повний внесок, а якщо сума для вас суттєва — звірте з ДПС або візьміть ІПК на дату операції.

ПДВ при реєстрації — чи потрібен одразу?

Ні. При реєстрації ФОП ви не зобов'язані реєструватись платником ПДВ. Більше того: п. 181.1 ПКУ прямо виводить з-під обов'язкової реєстрації платників єдиного податку 1–3 груп, тож для ФОП на ЄП поріг 1 000 000 грн за останні 12 календарних місяців (без ПДВ) не спрацьовує взагалі — критичним для вас є ліміт доходу вашої групи. Поріг 1 млн має значення для тих, хто працює на загальній системі. Добровільна реєстрація ПДВ можлива в будь-якому разі, але лише якщо є вагомі причини — наприклад, ваші клієнти є платниками ПДВ і хочуть податковий кредит.

Орієнтовна «вартість» першого року ФОП

Для Г3 розмір єдиного податку і ВЗ залежить від доходу. При доході 50 000 грн/міс: ЄП = 2 500 грн, ВЗ = 500 грн, ЄСВ = 1 902,34 грн — разом близько 4 902 грн/міс.

Вартість реєстрації ФОП у 2026 — де безкоштовно і де платно

Сама реєстрація ФОП у 2026 році безкоштовна у трьох офіційних каналах: Дiя, ЦНАП і державний реєстратор. Платити доводиться лише за послуги «під ключ» або супутні документи. Розберімо реальні цифри:

Які ще будуть приховані витрати на старті?

• КЕП (електронний підпис) — від 0 до 250 грн за сертифікат; строк дії встановлює надавач у своєму регламенті, зазвичай 1–2 роки. Безкоштовно через Дiя.Підпис або BankID Приватбанку / Монобанку. Платно — через АЦСК (наприклад, «Україна», «ІІТ»).
• Печатка — від 0 до 500 грн. Не обов'язкова для ФОП з 19 липня 2017 року, коли набрав чинності Закон № 1982-VIII. Потрібна лише для специфічних видів діяльності (наприклад, деякі ліцензовані).
• Відкриття банківського рахунку ФОП — 0 грн у Монобанку, Приватбанку, Sense Bank. Місячне обслуговування — 0–200 грн залежно від тарифу.
• Перша сплата ЄСВ — 1 902,34 грн. Закладайте повний мінімальний внесок навіть за неповний перший місяць: поділу на дні норма не передбачає (обидві позиції я розібрала в розділі про типові помилки вище).
• M.E.Doc, Vchasно або інший сервіс електронної звітності — від 0 (безкоштовний кабінет ДПС) до 2 400 грн/рік.

Підсумок: реальна вартість «вирішити питання реєстрації» — від 0 до 2 500 грн. Якщо все робите самостійно через Дiя — 0 грн. Якщо платите бухгалтеру за повний супровід (вибір групи + КВЕДи + подача + перша звітність) — до 2 500 грн одноразово. У мене такий старт — це відкриття ФОП під ключ із вибором групи, КВЕДів і супроводом перших місяців: обсяг і вартість називаю до початку роботи.

Що робити після реєстрації ФОП — чек-лист на перші 30 днів

Запис у ЄДР — це лише старт. У перший місяць після реєстрації потрібно зробити кілька дій, інакше ви автоматично потрапите в проблеми (зокрема на загальну систему оподаткування з ПДФО 18 %). Ось чек-лист:

Перший тиждень

1. День 1–2: отримайте виписку з ЄДР — у застосунку Дiя або на dialog.diia.gov.ua. Знадобиться для банку.
2. День 2–3: відкрийте окремий банківський рахунок ФОП — НЕ використовуйте особистий рахунок. Найшвидші: Монобанк, Приватбанк (через Privat24 Business), Sense Bank. Заявка онлайн, картка приходить за 1–3 дні.
3. День 3: подайте заяву на спрощену систему (Форма 1-ЄП) — якщо при реєстрації не подали через Дiя, це треба зробити протягом 10 календарних днів від реєстрації, інакше ви на загальній системі з ПДФО 18 %. Подача — через Електронний кабінет ДПС.
4. День 4–5: подайте заяву 4-ОПП (постановка на облік платника податків) — автоматично через ДПС у більшості випадків, але краще перевірити в кабінеті cabinet.tax.gov.ua.

Другий і третій тижні

5. Налаштуйте електронну звітність — встановіть M.E.Doc, Vchasно або просто зайдіть у безкоштовний Електронний кабінет ДПС (cabinet.tax.gov.ua). Без цього не зможете подати декларацію.
6. Якщо плануєте РРО / ПРРО — зареєструйтесь у ДПС заздалегідь, не чекайте першого продажу. Деталі: РРО vs ПРРО 2026 — що обрати ФОП.
7. Підпишіться на податковий календар — повний податковий календар ФОП з усіма дедлайнами 2026 року, або скачайте .ics-файл і додайте до Google Calendar.

Перший місяць — обов'язкові платежі

8. Перша сплата ЄСВ — до 20 числа місяця, наступного за кварталом реєстрації (у 2026 — 20.04, 20.07, 19.10 і 19.01.2027). Деталі: ЄСВ 2026 для ФОП — повний гід зі сплати.
9. Перша сплата ЄП (для 1 і 2 групи) — до 20 числа поточного місяця. Деталі: Єдиний податок 2026 — ставки і строки.
10. Запам'ятайте дату першої декларації — Г1/Г2: до 1 березня наступного року (річна). Г3: протягом 40 календарних днів після кварталу (квартальна) — у 2026 це 11.05, 10.08, 09.11 і 09.02.2027.