ЄСВ — єдиний соціальний внесок. Якщо пояснювати простими словами: це ваша обов'язкова «пенсійна страховка». Щомісяця ви відкладаєте певну суму, і ці гроші йдуть до Пенсійного фонду та Фонду соціального страхування. Від розміру та регулярності сплати ЄСВ залежить: ваша майбутня пенсія, право на лікарняні виплати та декретні.
ЄСВ — це не податок у звичному розумінні. Він не йде до держбюджету «на дороги», він формує ваші особисті соціальні гарантії. Але сплата є обов'язковою — не менше мінімального розміру.
Чи треба платити ЄСВ, якщо ФОП не отримував доходу?
Це питання задають майже всі. «Я нічого не заробив цього місяця — навіщо платити?» Відповідь проста: статус ФОП сам по собі дає вам право на соціальне страхування. Поки ви зареєстровані як ФОП — ви вважаєтесь застрахованою особою. І за цю «страховку» треба платити незалежно від доходу.
Аналогія: якщо ви застрахували автомобіль, страхова компанія не повертає гроші за ті місяці, коли ви не потрапляли в аварію. Ви платите за захист — незалежно від того, чи скористались ним.
Скільки точно складає ЄСВ для ФОП у 2026 році?
| Показник | Значення | Розрахунок |
|---|---|---|
| Мінімальна зарплата 2026 | 8 647 грн | встановлена Законом про держбюджет |
| Ставка ЄСВ | 22% | незмінна з 2016 року |
| ЄСВ на місяць | 1 902.34 грн | 8 647 × 0.22 = 1 902.34 |
| ЄСВ за квартал | 5 707.02 грн | 1 902.34 × 3 |
| ЄСВ за рік | 22 828.08 грн | 1 902.34 × 12 |
Цей мінімальний розмір однаковий для ФОП всіх груп єдиного податку. Сплачуєте ви 332 грн ЄП чи 50 000 грн — ЄСВ однаковий: 1 902.34 грн на місяць.
Як рахується ЄСВ для ФОП на загальній системі?
Якщо ви на загальній системі оподаткування (не спрощенець), ЄСВ розраховується інакше: 22% від вашого чистого прибутку (доходи мінус витрати). Але є обмеження:
- Мінімум: 1 902.34 грн на місяць (навіть якщо прибуток нульовий або збитковий);
- Максимум: 22% від 15 мінзарплат = 22% × (15 × 8 647) = 22% × 129 705 = 28 535.10 грн на місяць.
Тобто при дуже великому прибутку ЄСВ не зростає нескінченно — є стеля.
Коли потрібно сплачувати ЄСВ у 2026 році?
ФОП на спрощеній системі (Групи 1, 2, 3) сплачують ЄСВ щоквартально. Граничні дати у 2026 році:
| За квартал | Крайній строк | Сума |
|---|---|---|
| I квартал (січ–бер) | 20 квітня 2026 | 5 707.02 грн |
| II квартал (квіт–чер) | 20 липня 2026 | 5 707.02 грн |
| III квартал (лип–вер) | 20 жовтня 2026 | 5 707.02 грн |
| IV квартал (жов–груд) | 20 січня 2027 | 5 707.02 грн |
Можна також сплачувати щомісяця — це нормально і навіть зручніше: менша сума, менше стресу в кінці кварталу. Головне — щоб до кінця кварталу сума була повністю сплачена.
Які реквізити та КБК для сплати ЄСВ ФОП?
КБК (код бюджетної класифікації) для ЄСВ: 71010000. Це код, який потрібно вказувати при переказі. Без правильного КБК платіж може «загубитись» — потрапить не туди і рахуватиметься як несплата.
Через Приват24 або застосунок банку
Відкрийте «Сплатити» → «Податки та збори» → знайдіть ЄСВ або введіть КБК 71010000. Введіть суму та ЄДРПОУ (ваш ІПН). Підтвердіть платіж. Збережіть квитанцію.
Через Monobank
В розділі «Платежі» → «Держпослуги» або «Для ФОП». Деякі банки мають готовий шаблон «ЄСВ для ФОП» — просто вводьте суму. Якщо шаблону немає — переказ на рахунок ДПС з вказанням КБК 71010000 у призначенні платежу.
Через банківський термінал або касу
Потрібно мати реквізити: IBAN рахунку Казначейства, ЄДРПОУ ДПС, КБК 71010000, ваш ІПН. Реквізити є на сайті ДПС (tax.gov.ua) або у вашій місцевій ДПС.
Хто може не платити ЄСВ як ФОП?
Пенсіонери за віком та особи з інвалідністю
ФОП, які досягли пенсійного віку та отримують пенсію за віком, можуть не сплачувати ЄСВ «за себе». Те саме стосується ФОП, які є особами з інвалідністю I або II групи. Для отримання пільги потрібно подати заяву до ДПС з відповідними документами (пенсійне посвідчення або посвідчення особи з інвалідністю).
Особи у декретній відпустці та відпустці по догляду за дитиною
ФОП, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або у відпустці по догляду за дитиною до 3 років — звільняються від сплати ЄСВ за цей період. Але тільки при документальному підтвердженні.
Мобілізовані ФОП
Підприємці, які перебувають на військовій службі у зв'язку з мобілізацією, звільнені від сплати ЄСВ на весь час служби. Після демобілізації потрібно поновити сплату.
Скільки ЄСВ платить ФОП, який одночасно працює найманим?
Уявіть ситуацію: ви ФОП і одночасно офіційно працюєте десь на підприємстві (як найманий працівник). Виникає питання: чи потрібно платити ЄСВ двічі?
Виняток з 2024 року: якщо найманий роботодавець сплатив за вас ЄСВ у розмірі не менше мінімального (тобто нарахував зарплату не менше 8 647 грн і сплатив 22% = 1 902.34 грн), то ФОП на спрощеній системі звільняється від «власного» ЄСВ за цей місяць. Але це треба перевіряти щомісяця — автоматичного заліку немає.
Чи потрібен ФОП звіт по ЄСВ у 2026?
ФОП на спрощеній системі не подають окремого звіту по ЄСВ. Дані про сплату ЄСВ входять до декларації платника єдиного податку (для Групи 3 — щоквартально, для Груп 1 і 2 — раз на рік).
ФОП на загальній системі подають окремий додаток до декларації про доходи (Додаток 1 або відповідний розділ річної декларації).
Які штрафи за несплату ЄСВ для ФОП?
Якщо не сплатили вчасно, нараховується:
- Штраф 10% від суми недоїмки — за прострочення;
- Пеня 0.1% від суми заборгованості за кожен день прострочення;
- При систематичних порушеннях — перевірка ДПС.
Приклад: не сплатили ЄСВ за квартал (5 707.02 грн) протягом 30 днів. Штраф: 5 707.02 × 10% = 570.70 грн. Пеня: 5 707.02 × 0.1% × 30 = 171.21 грн. Разом до доплати: 5 707.02 + 570.70 + 171.21 = 6 448.93 грн.
Як налаштувати автоплатіж ЄСВ через банк?
Найпростіший спосіб не забути і не прострочити — налаштувати регулярний платіж у вашому банку:
- Зайдіть у «Регулярні платежі» або «Шаблони» в застосунку;
- Створіть платіж на суму 1 902.34 грн з КБК 71010000;
- Встановіть дату — наприклад, 15-е число кожного місяця;
- Переконайтесь, що на рахунку завжди є достатньо коштів.
При щомісячному автоплатежі до кінця кварталу ви вже будете мати сплачену всю суму.
Що таке недоїмка по ЄСВ і як її виявити?
Недоїмка — це сума ЄСВ, яку ви не сплатили вчасно. Вона накопичується, і на неї нараховується пеня. Перевірити наявність недоїмки можна в:
- Особистому кабінеті на cabinet.tax.gov.ua — розділ «Стан розрахунків»;
- Додатку «Дія» — перевірка заборгованостей;
- Особисто у відділенні ДПС за місцем реєстрації.
Якщо виявили недоїмку — не зволікайте. Сплатіть основну суму + пеню. Зверніться до бухгалтера, щоб уточнити точні суми до сплати і правильно оформити платіж.