Внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю — норматив, звіт, сплата

Роботодавці — юридичні особи і ФОП, — у яких середньооблікова кількість штатних працівників у кварталі 8 і більше і які в цьому кварталі не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю (ст. 18-2 Закону №875-XII у редакції Закону №4219-IX). Норматив: одне робоче місце при 8–25 працівниках, 4% при більшій кількості, 2% для закладів охорони здоров’я і реабілітації. Не платять ті, у кого менше 8 працівників, хто виконав норматив, і дипломатичні представництва. Це підтверджує ДПС у роз’ясненні від 1 квітня 2026 (tax.gov.ua, новина 996652).

Формула зі ст. 18-2: 40% середньомісячної зарплати на одного працівника × кількість місяців у кварталі × різниця між нормативом і фактично працевлаштованими особами з інвалідністю. На період воєнного стану сума зменшується на 50% (п. 3 розділу II Закону №4219-IX). Приклад: 12 штатних працівників, середня зарплата 20 000 грн, осіб з інвалідністю немає. Норматив — 1 місце. Внесок = 40% × 20 000 × 3 × 1 × 50% = 12 000 грн за квартал, 48 000 грн за рік. Середню зарплату рахують за Порядком КМУ №268 — не за штатним розписом, а за фактичним фондом оплати праці кварталу.

Звіт подається протягом 40 календарних днів після кінця кварталу до податкового органу за основним місцем обліку; внесок сплачується протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту. Оскільки форму звіту (наказ Мінфіну №453 від 25.08.2026) затверджено лише наприкінці серпня, а чинності вона набуває з дня опублікування, звіти за I, II і III квартали 2026 подаються разом — до 9 листопада 2026 включно, за IV квартал — до 9 лютого 2027. Сплата за III квартал — до 19 листопада. Щодо сплати за I–II квартали є дві позиції: ДПС строк сплати не відкладала — за I квартал до 20 травня, за II до 19 серпня; за буквою закону строк сплати прив’язаний до строку подання звіту, який зсунувся. Я раджу сплатити зараз, якщо ще не сплачено, — сума та сама, різниця лише в пені.

Внеску у вас немає — за умови, що ця людина оформлена за трудовим договором і її зарплата за повністю відпрацьований місяць вища за мінімальну (8 647 грн у 2026). Зарплата рівно на рівні мінімалки або неповний місяць до нормативу не зараховуються. Звіт при цьому подається: ДПС (База знань 135.05, лист від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02) вимагає його від усіх роботодавців, а форма наказу №453 передбачає подання з рядком 09, розділом I і нулем у рядку невиконаного нормативу. Це пів години роботи проти штрафу 170 грн.

Рахуйте чесно. Внесок для роботодавця з 8–25 працівниками і середньою зарплатою 20 000 грн — 12 000 грн за квартал під час воєнного стану. Працівник з інвалідністю на мінімальній зарплаті плюс одна гривня — 8 648 грн на місяць плюс ЄСВ 8,41% (пільгова ставка за ст. 8 Закону №2464-VI) — це близько 28 000 грн за квартал. Тобто «найняти для галочки» дорожче, ніж платити внесок. Наймати варто, коли є реальна робота: тоді ви економите 13,59 процентних пункти ЄСВ на зарплаті, яку й так платили б, а внесок зникає як бонус. Якщо у вас І група або ІІ група з порушенням зору чи психіки — одна людина закриває два місця нормативу.