Дев’ять місяців роботодавці платили — або не платили — новий внесок за осіб з інвалідністю без жодної форми, куди його показати. 25 серпня 2026 Мінфін підписав наказ №453, 7 вересня його зареєстрував Мін’юст, і перший у житті цього звіту дедлайн уже відомий: 9 листопада, одразу за три квартали. Розбираю форму так, як буду заповнювати її для своїх клієнтів — по рядках, з прикладом і з тими місцями, де ДПС і закон досі не домовились.
Що це за звіт і навіщо він
Повна назва — «Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю». Він обслуговує внесок зі ст. 18-2 Закону №875-XII, який з 1 січня 2026 замінив санкцію до Фонду соцзахисту: щокварталу роботодавець із середньообліковою кількістю штатних працівників 8 і більше, який не виконав норматив, платить 40% своєї середньої зарплати за кожне незайняте місце (під час воєнного стану — половину). Хто платник, формула і приклади — у розборі самого внеску; тут — лише про папір.
Звіт квартальний, подається до податкового органу за основним місцем обліку через Електронний кабінет. Він не замінює 4-ДФ і не стосується ЄСВ — це третій окремий квартальний документ роботодавця поряд з об’єднаною звітністю.
Хто подає: ДПС і закон кажуть різне
Тут дві позиції, але після затвердження форми одна з них стала помітно сильнішою.
Позиція ДПС і самої форми. ДПС ще до появи форми (База знань, категорія 135.05; лист від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02) наполягала, що звіт подають усі роботодавці. Затверджена форма це підтвердила: примітка 10 прямо описує «подання Звіту роботодавцем» — не платником, — у якому рядки 091–093 і всі рядки розділів I–III прокреслюються або лишаються порожніми. Тобто роботодавець із 5 працівниками подає шапку з порожньою табличною частиною.
Буквальна позиція закону. Ст. 18-2 говорить про «звітність про нарахування і сплату внеску», яку подають платники; неплатнику нема чого нараховувати. Це прочитання існує, але проти нього тепер і ДПС, і форма.
Моя рекомендація. Подавайте завжди. Якщо у вас 8 і більше працівників і норматив виконано — з рядком 09 і розділом I, нулем у рядку 5 і без внеску: це ваш доказ, що ви його перевіряли. Якщо менше 8 — шапку з порожніми розділами: пів години роботи проти штрафу 170 грн і листа з проханням пояснити. Окремі підрозділи не подають — вони не є юридичними особами, а платник за ст. 18-2 — роботодавець, тож звітує головне підприємство (ІПК ДПС від 09.07.2026 №3960/ІПК/99-00-24-03-03).
Структура форми: шапка і три розділи
Шапка (рядки 01–09):
- 01 — тип звіту: звітний, звітний новий, уточнюючий;
- 02 — звітний період (квартал, рік) і номер звіту;
- 03 — «Роботодавець / платник»: найменування або ПІБ;
- 04 — податковий номер (ЄДРПОУ, РНОКПП) або серія і номер паспорта;
- 05 — податковий номер ліквідованого платника (для правонаступника);
- 06 — податкова адреса роботодавця / платника;
- 07 — «Звіт подається до»: податковий орган за основним місцем обліку;
- 08 — код основного виду діяльності за КВЕД / NACE 2.1-UA;
- 09 — категорія: 091 — 8–25 працівників, 092 — 26 і більше, 093 — заклад охорони здоров’я, реабілітації, соцпослуг (норматив 2%). Рядок 09 і всі рядки розділів I–III заповнює лише платник (примітка 10).
Порядку заповнення до форми немає — лише 18 приміток, і правила округлення серед них немає. На практиці розділ I заповнюють у цілих одиницях (так рахує Держпраці), розділи II і III — у гривнях з копійками.
| Розділ I — норматив | Що вписати |
|---|---|
| Рядок 1 | середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал |
| Рядок 2 | зовнішні сумісники в еквіваленті повної зайнятості |
| Рядок 3 | розрахований норматив: 1 при категорії 091; 4% від рядка 1 при 092 і 2% при 093, округлені математично, як у алгоритмі Держпраці (1,56 → 2) — сама форма правила округлення не містить |
| Рядок 4 | середньооблікова кількість працевлаштованих осіб з інвалідністю (усі групи), із зарплатою вище мінімальної за повний місяць |
| Рядок 4.1 | з них — І група або ІІ група з порушенням зору чи психічними розладами за переліком до Постанови №490, без протипоказань (рахуються за два місця) |
| Рядок 5 | невиконаний норматив: рядок 3 − (рядок 4 − рядок 4.1) − рядок 4.1 × 2; якщо від’ємне або нуль — внеску немає |
| Розділ II — внесок | Що вписати |
|---|---|
| Рядок 1 | фонд оплати праці за квартал — за Порядком КМУ №268 (без ЦПХ, декретних, перших 5 днів лікарняного, виплат мобілізованим) |
| Рядок 2 | середньомісячна зарплата на одного працівника: рядок 1 / середньооблікову кількість / 3 |
| Рядок 3 | внесок: 40% × рядок 2 × 3 × рядок 5 розділу I × 50% (воєнний стан) |
Розділ III заповнюється лише в уточнюючому звіті: рядок 1 — раніше задекларована сума, 2 — правильна, 3 — доплата, 4 — зменшення (не більше раніше задекларованого), 5 — пеня, яку ви рахуєте самі: 0,1% недоплати за кожен день.
Заповнюємо на прикладі: ТОВ, 12 працівників
ТОВ «Кав’ярня», II квартал 2026. Штатних працівників у квітні 11, у травні 12, у червні 13; середньооблікова за квартал — 12. Зовнішніх сумісників немає. Осіб з інвалідністю немає. Фонд оплати праці за квартал за Порядком №268 — 720 000 грн (лікарняні і одну виплату за ЦПХ ми з нього прибрали).
- Шапка: тип 011, період «II квартал 2026», рядок 09 — 091.
- Розділ I: рядок 1 — 12; рядок 2 — 0; рядок 3 — 1; рядок 4 — 0; рядок 4.1 — 0; рядок 5 — 1.
- Розділ II: рядок 1 — 720 000; рядок 2 — 720 000 / 12 / 3 = 20 000; рядок 3 — 0,4 × 20 000 × 3 × 1 × 0,5 = 12 000 грн.
- Розділ III — порожній.
Той самий звіт за I і за III квартали заповнюється окремо, з власними цифрами кожного кварталу. У III кварталі, якщо у липні взяли працівника з інвалідністю ІІ групи на 10 000 грн і він відпрацював усі три місяці повністю, рядок 4 стає 1, рядок 5 — 0, і внесок за III квартал зникає.
Типи звіту 011, 012, 013 і виправлення
- 011 «Звітний» — перший звіт за період.
- 012 «Звітний новий» — виправлення до закінчення граничного строку; повністю замінює попередній, без штрафу і без розділу III.
- 013 «Уточнюючий» — виправлення після строку; заповнюється розділ III, пеня 0,1% на день рахується самостійно, штраф 10% від донарахованої суми за кожен період (максимум 50% — ст. 20-1 Закону №875-XII).
Строки 2026: чому три квартали до 9 листопада
| Квартал 2026 | Звіт — за загальним правилом | Звіт — фактично у 2026 | Сплата |
|---|---|---|---|
| I (січень–березень) | 11 травня | 9 листопада | 20 травня за позицією ДПС / 19 листопада за буквою закону |
| II (квітень–червень) | 10 серпня | 9 листопада | 19 серпня за позицією ДПС / 19 листопада за буквою закону |
| III (липень–вересень) | 9 листопада | 9 листопада | 19 листопада |
| IV (жовтень–грудень) | 9 лютого 2027 | 9 лютого 2027 | 19 лютого 2027 |
Механіка така: наказ №453 набирає чинності з дня опублікування, а його перехідне правило каже, що звіти за квартали, чий строк минув до цього дня, подаються протягом 40 днів після кінця кварталу, в якому наказ запрацював. Публікація у вересні — три звіти до 9 листопада. Публікація в жовтні — I і II квартали до 9 лютого 2027, а III квартал усе одно до 9 листопада, бо його строк на день публікації ще не мине. Загальні правила відліку квартальних дедлайнів і перенесень із вихідних — у розборі податкових кварталів 2026.
Щодо сплати за I–II квартали дві позиції: ДПС строк сплати не відкладала (20 травня і 19 серпня), закон прив’язує сплату до граничного строку подання, який зсунувся. Не платили — платіть зараз, окремо за кожен квартал. Сума однакова, спірною є лише пеня.
5 помилок, які я очікую в перших звітах
- Штатний розпис замість середньооблікової. У рядку 1 — не «скільки посад», а середньооблікова за Інструкцією №286: без декретниць і працівників за ЦПХ, але з мобілізованими (постанова ВС від 24.04.2025).
- Фонд оплати праці «з 4-ДФ». Рядок 1 розділу II — за Порядком №268, а там інші виключення, ніж у базі ЄСВ: перші 5 днів лікарняного і збережена зарплата мобілізованих не входять.
- Працівник з інвалідністю на мінімалці. Зарплата рівно 8 647 грн — у рядок 4 не потрапляє, норматив не закрито. Прийнятий посеред місяця — потрапляє, якщо зарплата за цей місяць перевищує мінімальну (позиція Держпраці).
- Один звіт за три квартали. Три періоди — три звіти, кожен зі своїм розрахунком.
- Забутий коефіцієнт 50%. Або навпаки — застосований до штрафу і пені, на які він не поширюється.
Як подати і як сплатити
Подання — через Електронний кабінет, як 4-ДФ, з квитанціями №1 і №2, які варто зберегти. Сплата — на КБК 50070100, рахунок вашого регіону з сайту Казначейства або порталу ДПС, окремим платежем за кожен квартал з призначенням, що містить період. Якщо після подання ви побачили помилку до 9 листопада — тип 012; після — тип 013 із розділом III.
Це перший рік звіту, порядку заповнення немає, а ціна помилки — 40% вашої середньої зарплати за кожен неврахований нюанс. Якщо хочете, щоб за три звіти відповідала я, — рахую, заповнюю і подаю звіт за формою №453 за вас і даю точні реквізити для сплати.