Сезонний найм для ФОП у 2026: як офіційно оформити літнього працівника

Літо — це сезон підвищеного попиту в HoReCa (готелі, ресторани, кафе), торгівлі, туризмі та сільському господарстві. Багато ФОП беруть додаткових працівників на 2-3 місяці. У цій статті розберемо, як зробити це офіційно і правильно: які договори підписувати, які податки сплачувати, як звільняти після сезону, і головне — які штрафи чекають за нелегальну роботу.

Хто такий сезонний працівник

Сезонний працівник — це людина, яка наймається на роботу на період до 6 місяців у зв'язку з природними або кліматичними умовами. Закон визначає перелік «сезонних робіт», до яких відносяться:

• HoReCa: кафе, ресторани, бари у курортних містах, літні майданчики, тераси.
• Торгівля: кіоски на пляжах, морозиво, прохолодні напої, сезонний одяг.
• Туризм: екскурсоводи, інструктори, аніматори, працівники готелів.
• Сільгосп: збір ягід, фруктів, овочів; обробіток виноградників, теплиць.
• Будівництво: ремонтні роботи, які можна виконувати тільки у теплу пору.

Якщо ваша діяльність потрапляє під ці категорії — ви маєте право оформляти працівників за спеціальним сезонним трудовим договором. Якщо не потрапляє — все одно можна найняти, але вже за звичайним строковим договором.

Типи договорів для сезонного працівника

У ФОП є два варіанти оформити сезонного працівника: строковий трудовий договір або договір цивільно-правового характеру (ЦПХ). Розберемо різницю.

Оформлення сезонного працівника покроково

Крок 1: Повідомлення ДПС

Не пізніше ніж за 1 день до початку роботи подайте до ДПС Повідомлення про прийняття працівника на роботу (форма затверджена Постановою КМУ №413). Подається через Електронний кабінет платника. Без цього повідомлення працівник вважається неоформленим — навіть якщо ви вже підписали трудовий договір.

Крок 2: Наказ про прийняття на роботу

Готуєте наказ за формою П-1: ПІБ працівника, посада, дата початку, дата закінчення (для сезонного — обов'язково), оклад. Працівник підписує наказ.

Крок 3: Трудовий договір

Договір підписується у двох примірниках, один залишається у вас, другий — у працівника. У сезонному договорі обов'язково вказати: «договір укладено на строк виконання сезонних робіт з ___ по ___» з конкретними датами.

Крок 4: Інструктаж з охорони праці

Перед допуском до роботи проведіть вступний інструктаж з охорони праці. Запис — у Журналі реєстрації вступного інструктажу. Без цього — штраф Держпраці до 25 941 грн (3 мінімалки).

Крок 5: Внесення запису у трудову книжку

З 2021 року трудові книжки ведуться електронно через Пенсійний фонд. Якщо у працівника ще паперова трудова — внесіть запис вручну за стандартною формою.

Податки сезонного працівника

Розрахунок податків для сезонного працівника такий самий, як для постійного. Усе залежить від нарахованої зарплати.

Розрахунок при зарплаті 8 647 грн (мінімалка)

• Нараховано: 8 647 грн
• ПДФО 18% (утримати): 1 556.46 грн
• ВЗ 5% (утримати): 432.35 грн
• На руки: 6 658.19 грн
• ЄСВ 22% (за рахунок ФОП): 1 902.34 грн
• Загальні витрати ФОП: 10 549.34 грн

Розрахунок при зарплаті 15 000 грн

• Нараховано: 15 000 грн
• ПДФО 18%: 2 700 грн
• ВЗ 5%: 750 грн
• На руки: 11 550 грн
• ЄСВ 22%: 3 300 грн
• Загальні витрати ФОП: 18 300 грн

Звільнення після сезону: правильна процедура

У строковому договорі вже вказана дата закінчення. Не потрібно подавати заяву на звільнення — договір припиняється автоматично у вказану дату. Але оформити звільнення документально — обов'язково.

Крок 1: Наказ про звільнення

За 1-2 дні до закінчення договору готуйте наказ про звільнення за п. 2 ст. 36 КЗпП (закінчення строку трудового договору). Працівник ознайомлюється під підпис.

Крок 2: Повідомлення ДПС про звільнення

У день звільнення подайте до ДПС Повідомлення про звільнення (та сама форма №413, тільки з відміткою «звільнення»). Це обов'язково.

Крок 3: Остаточний розрахунок

У день звільнення працівник має отримати:

• Зарплату за фактично відпрацьовані дні до моменту звільнення.
• Компенсацію за невикористану відпустку (пропорційно відпрацьованому періоду).

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку: 24 дні річної відпустки ÷ 12 місяців × кількість відпрацьованих місяців × середньоденний заробіток. Наприклад, за 3 місяці роботи: 24 ÷ 12 × 3 = 6 днів × середньоденний.

Крок 4: Видача документів

У день звільнення видаєте: трудову книжку (якщо паперова) і довідку про доходи (форма ОК-7) за період роботи. Якщо людина просить — дайте копію наказу.

Ризики неофіційного сезонного найму

«Та я тільки на 2 місяці беру, навіщо оформляти?» — найпоширеніша фраза, з якою я стикаюся щоліта. Тоді приходить перевірка Держпраці — і ФОП втрачає заробіток за весь сезон.

Штрафи Держпраці у 2026 році