Сезонный найм для ФЛП в 2026: как официально оформить летнего работника

Лето — это сезон повышенного спроса в HoReCa (отели, рестораны, кафе), торговле, туризме и сельском хозяйстве. Многие ФЛП берут дополнительных работников на 2-3 месяца. В этой статье разберём, как сделать это официально и правильно: какие договоры подписывать, какие налоги платить, как увольнять после сезона, и главное — какие штрафы ждут за нелегальную работу.

Кто такой сезонный работник

Сезонный работник — это человек, который нанимается на работу на период до 6 месяцев в связи с природными или климатическими условиями. Закон определяет перечень «сезонных работ», к которым относятся:

• HoReCa: кафе, рестораны, бары в курортных городах, летние площадки, террасы.
• Торговля: киоски на пляжах, мороженое, прохладительные напитки, сезонная одежда.
• Туризм: экскурсоводы, инструкторы, аниматоры, работники отелей.
• Сельхоз: сбор ягод, фруктов, овощей; возделывание виноградников, теплиц.
• Строительство: ремонтные работы, которые можно выполнять только в тёплое время.

Если ваша деятельность попадает под эти категории — вы имеете право оформлять работников по специальному сезонному трудовому договору. Если не попадает — всё равно можно нанять, но уже по обычному срочному договору.

Типы договоров для сезонного работника

У ФЛП есть два варианта оформить сезонного работника: срочный трудовой договор или договор гражданско-правового характера (ГПХ). Разберём разницу.

Оформление сезонного работника пошагово

Шаг 1: Уведомление ГНС

Не позднее чем за 1 день до начала работы подайте в ГНС Уведомление о приёме работника на работу (форма утверждена Постановлением КМУ №413). Подаётся через Электронный кабинет плательщика. Без этого уведомления работник считается неоформленным — даже если вы уже подписали трудовой договор.

Шаг 2: Приказ о приёме на работу

Готовите приказ по форме П-1: ФИО работника, должность, дата начала, дата окончания (для сезонного — обязательно), оклад. Работник подписывает приказ.

Шаг 3: Трудовой договор

Договор подписывается в двух экземплярах, один остаётся у вас, второй — у работника. В сезонном договоре обязательно указать: «договор заключён на срок выполнения сезонных работ с ___ по ___» с конкретными датами.

Шаг 4: Инструктаж по охране труда

Перед допуском к работе проведите вводный инструктаж по охране труда. Запись — в Журнале регистрации вводного инструктажа. Без этого — штраф Гоструда до 25 941 грн (3 минималки).

Шаг 5: Внесение записи в трудовую книжку

С 2021 года трудовые книжки ведутся электронно через Пенсионный фонд. Если у работника ещё бумажная трудовая — внесите запись вручную по стандартной форме.

Налоги сезонного работника

Расчёт налогов для сезонного работника такой же, как для постоянного. Всё зависит от начисленной зарплаты.

Расчёт при зарплате 8 647 грн (минималка)

• Начислено: 8 647 грн
• НДФЛ 18% (удержать): 1 556.46 грн
• ВС 5% (удержать): 432.35 грн
• На руки: 6 658.19 грн
• ЕСВ 22% (за счёт ФЛП): 1 902.34 грн
• Общие расходы ФЛП: 10 549.34 грн

Расчёт при зарплате 15 000 грн

• Начислено: 15 000 грн
• НДФЛ 18%: 2 700 грн
• ВС 5%: 750 грн
• На руки: 11 550 грн
• ЕСВ 22%: 3 300 грн
• Общие расходы ФЛП: 18 300 грн

Увольнение после сезона: правильная процедура

В срочном договоре уже указана дата окончания. Не нужно подавать заявление об увольнении — договор прекращается автоматически в указанную дату. Но оформить увольнение документально — обязательно.

Шаг 1: Приказ об увольнении

За 1-2 дня до окончания договора готовьте приказ об увольнении по п. 2 ст. 36 КЗоТ (окончание срока трудового договора). Работник ознакомляется под подпись.

Шаг 2: Уведомление ГНС об увольнении

В день увольнения подайте в ГНС Уведомление об увольнении (та же форма №413, только с отметкой «увольнение»). Это обязательно.

Шаг 3: Окончательный расчёт

В день увольнения работник должен получить:

• Зарплату за фактически отработанные дни до момента увольнения.
• Компенсацию за неиспользованный отпуск (пропорционально отработанному периоду).

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск: 24 дня годового отпуска ÷ 12 месяцев × количество отработанных месяцев × среднедневной заработок. Например, за 3 месяца работы: 24 ÷ 12 × 3 = 6 дней × среднедневной.

Шаг 4: Выдача документов

В день увольнения выдаёте: трудовую книжку (если бумажная) и справку о доходах (форма ОК-7) за период работы. Если человек просит — дайте копию приказа.

Риски неофициального сезонного найма

«Да я только на 2 месяца беру, зачем оформлять?» — самая распространённая фраза, с которой я сталкиваюсь каждое лето. Потом приходит проверка Гоструда — и ФЛП теряет заработок за весь сезон.

Штрафы Гоструда в 2026 году